Thư ký nhập dữ liệu thường có bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED. Hãy chuẩn bị để làm bài kiểm tra nhập dữ liệu khi bạn nộp đơn cho một công việc thư ký nhập dữ liệu. Một công ty hoặc cơ quan có thể sẽ đo tốc độ và độ chính xác của bạn và có thể kiểm tra kiến thức của bạn về một chương trình phần mềm hoặc ứng dụng bảng tính cụ thể. Khi bạn bắt đầu một công việc nhân viên nhập dữ liệu, bạn có thể được đào tạo tại chỗ về các quy trình nhập dữ liệu và các chương trình phần mềm tùy chỉnh trước khi bạn tự làm việc.
$config[code] not foundChuẩn bị
Trước khi nhập dữ liệu từ tài liệu nguồn vào máy tính, nhân viên nhập dữ liệu có thể xem lại tài liệu để xác định thông tin không đầy đủ, không nhất quán hoặc không thể đọc được. Anh ta có thể yêu cầu trợ giúp từ người giám sát hoặc trưởng nhóm để xác định dữ liệu chính xác để nhập hoặc anh ta có thể từ chối tài liệu hoàn toàn. Thư ký thường phải sắp xếp và ưu tiên các tài liệu được nhập. Để giúp xác định dữ liệu cần nhập, một số nhân viên nhập dữ liệu đánh dấu hoặc đánh dấu từng tài liệu trước khi nhập dữ liệu.
Nhập dư liệu
Thư ký nhập dữ liệu làm việc từ các tài liệu nguồn để nhập thông tin vào bảng tính hoặc chương trình máy tính. Họ nhập dữ liệu nhanh chóng và chính xác theo hướng dẫn nhập dữ liệu. Thư ký có thể cần chèn các bản ghi mới trước khi nhập dữ liệu, xóa các bản ghi hiện có hoặc nhập dữ liệu hiện có để cập nhật dữ liệu trong máy tính. Một nhân viên nhập dữ liệu có thể cần tham chiếu chéo dữ liệu từ nhiều tài liệu nguồn khi nhập dữ liệu cho một bản ghi.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Saplingxác minh
Độ chính xác là một cân nhắc quan trọng trong việc nhập dữ liệu.Sau khi nhập hoặc cập nhật dữ liệu, một nhân viên nhập dữ liệu có thể chạy một báo cáo để kiểm tra công việc của chính mình bằng cách so sánh báo cáo với các tài liệu nguồn. Khi nhân viên nhập dữ liệu làm việc theo nhóm, một nhân viên có thể xác minh công việc của thành viên nhóm khác bằng cách so sánh đầu ra báo cáo hoặc bằng cách nhập cùng một dữ liệu và xem xét liệu có kết quả nào khác không.
Bảo mật
Dữ liệu mà nhân viên nhập vào thường chứa thông tin cá nhân hoặc bí mật về các cá nhân, một số trong đó có thể được bảo vệ bởi các luật như Đạo luật Trách nhiệm và Trách nhiệm Giải trình về Bảo hiểm Y tế hoặc HIPAA. Thư ký nhập dữ liệu làm việc trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe phải duy trì tính bảo mật của dữ liệu họ nhập. Họ cũng phải tuân theo các quy trình như xóa máy trạm hoặc khóa báo cáo trong bàn hoặc tủ hồ sơ để ngăn người khác xem dữ liệu được bảo vệ.
