Các nhà văn yêu cầu đề xuất (RFP) phát triển các tài liệu cụ thể chi tiết mọi khía cạnh của công việc mà họ đang mời thầu, cũng như các biến số quan trọng để đảm bảo giá thầu. Công việc của anh ta yêu cầu anh ta giải thích tất cả các tài liệu - như bằng chứng về trách nhiệm pháp lý hoặc bảo hiểm bồi thường cho công nhân - cần thiết từ các nhà thầu tiềm năng. Một phần công việc của nhà văn RFP có thể bao gồm phối hợp với các bộ phận khác và hiểu các luật cụ thể quan trọng đối với đề xuất. Các RFP lý tưởng sẽ tiết kiệm thời gian bằng cách đảm bảo các nhà thầu chuẩn bị các đề xuất của họ theo đặc điểm kỹ thuật.
$config[code] not foundHợp lý hóa quá trình đánh giá
Viết RFP yêu cầu người viết phải hợp lý hóa quy trình đánh giá khi đấu thầu hàng hóa và dịch vụ. Các nhà văn RFP phải làm quen với nhu cầu của công ty mình để soạn thảo một quy trình đánh giá không chỉ mang lại ứng cử viên lý tưởng, mà còn đủ cụ thể để cản trở các luật sư không chính đáng. Ông sẽ đi sâu về phạm vi của các dịch vụ, chỉ định chất lượng, số lượng, kích thước, tính năng và bất cứ điều gì quan trọng đối với dự án.
Xác định các hạn chế
Một lời giải thích chi tiết về các hạn chế đối với các sản phẩm và dịch vụ là cần thiết. Người viết RFP sẽ giải thích những gì, nếu có, những hạn chế là cần thiết. Chẳng hạn, anh ta sẽ giải thích nếu nhà thầu lý tưởng phải sử dụng một số nhà cung cấp nhất định tuân thủ các nguyên tắc cụ thể của công ty hoặc các thực tiễn khác được coi là không thể thiếu. Điều này cho phép người viết RFP loại bỏ những điều không mong muốn và tăng cường hợp lý hóa quy trình đấu thầu.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingDự toán và đấu thầu
Ngân sách dự án, bao gồm phạm vi giá và trần, nên được chỉ định bởi người viết RFP. Khía cạnh ngân sách đòi hỏi người viết phải làm quen với chi phí của các dịch vụ hoặc sản phẩm tương tự được sử dụng trước đây để có được giá thầu bao gồm nhiều nhất. Người viết sẽ cung cấp bối cảnh cho các nhà thầu bằng cách cung cấp các mục tiêu, kỳ vọng và lý do cho các hồ sơ dự thầu.
Mô tả lựa chọn
Một RFP tốt sẽ cung cấp thông tin liên quan đến lựa chọn. Người viết RFP nên đưa ra thời hạn cho các đề xuất và chi tiết khi đề xuất sẽ được xem xét, ai sẽ xem xét và khi nào phê duyệt hoặc từ chối sẽ được thực hiện. Ông sẽ phác thảo các quy trình lựa chọn nghiêm ngặt, chẳng hạn như liệu các ưu tiên có được đưa ra cho vị trí, các cá nhân hoặc công ty cụ thể hay không. Truyền đạt những phẩm chất và khả năng mong muốn cần có ở các nhà thầu, cũng như lập trường của công ty đối với các dịch vụ nội bộ và thuê ngoài.
