Một điều phối viên hoạt động sự kiện tổ chức một cuộc họp, hội nghị hoặc tiệc cho công ty hoặc khách hàng. Các nhà hoạch định hoạt động sự kiện bắt đầu bằng cách xác định vị trí của một sự kiện, sau đó xử lý việc thiết lập. Điều đó bao gồm loại sân khấu hoặc bục nào sẽ cần thiết cho loa, loại bàn và thiết bị nào sẽ được sử dụng và loại thực phẩm nào sẽ được phục vụ.
Khái niệm cơ bản
Điều phối viên hoạt động sự kiện đưa một nhân viên vào vị trí để sẵn sàng cho một dịp. Họ chỉ đạo các công nhân như đầu bếp, máy chủ thực phẩm, mở ra và hỗ trợ khác để giúp tạo ra trang trí. Điều phối viên hoạt động sự kiện cũng phải quản lý ngân sách và đàm phán với chủ sở hữu địa điểm về giá cả. Trên hết, họ phải đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng cho sự kiện - từ các hình thức công nghệ khác nhau đến đọc tài liệu đến sự sạch sẽ của phòng vệ sinh. Đôi khi, các điều phối viên sự kiện cũng chịu trách nhiệm tiếp thị sự kiện.
$config[code] not foundKỹ năng
Điều phối viên hoạt động sự kiện phải là những nhà lãnh đạo mạnh mẽ, có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói mạnh mẽ. Họ nên được tổ chức cao và cảm thấy thoải mái khi giao phó. Họ không cần phải biết cách thực hiện từng nhiệm vụ dẫn đến một sự kiện, nhưng họ phải biết làm thế nào để đưa mọi người vào vị trí. Kỹ năng toán học âm thanh có khả năng cũng cần thiết để quản lý ngân sách, cũng như khả năng tiếp thị tốt. Điều phối viên hoạt động sự kiện cũng có thể xác định các vấn đề và tìm cách khắc phục chúng.
Lý lịch
Các yêu cầu để trở thành một điều phối viên hoạt động sự kiện khác nhau tùy theo công ty, nhưng cũng giống như hầu hết các ngành công nghiệp, những người có bằng cử nhân thường có cơ hội tốt hơn để có được công việc tốt nhất. Các lĩnh vực nghiên cứu cho các điều phối viên tham vọng sự kiện thường bao gồm quản lý cuộc họp, kinh doanh, quản trị, tiếp thị và có lẽ là kế toán. Một số có thể được thuê với không nhiều hơn một bằng tốt nghiệp trung học và kinh nghiệm có liên quan.
Triển vọng
Vì hầu hết các công ty đều đặt tầm quan trọng cao vào các cuộc họp và công ước, nên cơ hội cho các điều phối viên hoạt động sự kiện sẽ rất phong phú trong nhiều năm tới. Trên thực tế, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, việc làm của các nhà hoạch định hội nghị và hội nghị dự kiến sẽ tăng 16% trong năm 2018, nhanh hơn tốc độ tăng trưởng trung bình của tất cả các ngành nghề.
Thu nhập
Mức lương cho các điều phối viên hoạt động sự kiện khác nhau đáng kể, với các khía cạnh như kinh nghiệm, bằng cấp và nhiệm vụ đều đóng một vai trò. Theo BLS, mức lương trung bình cho các nhà hoạch định hội nghị và hội nghị là 44.260 đô la mỗi năm vào tháng 5 năm 2008. Những người có thu nhập cao nhất kiếm được gần 58.000 đô la mỗi năm, BLS báo cáo.
