Là chủ sở hữu hoặc người quản lý doanh nghiệp, bạn đã có một số lượng lớn trách nhiệm, từ việc lãnh đạo một nhóm và đứng đầu về tài chính, cho ra mắt các dòng sản phẩm mới, cố gắng để có được vốn, và nhiều hơn nữa.
Tuy nhiên, điều quan trọng là không bỏ qua một khía cạnh thường bị bỏ qua, nhưng quan trọng của việc điều hành một doanh nghiệp: có một kế hoạch quản lý khẩn cấp cập nhật và hiệu quả.
Mặc dù tất nhiên bạn luôn hy vọng rằng bạn và nhóm của mình không phải đối mặt với thảm họa tự nhiên hoặc tấn công bạo lực ở bất kỳ giai đoạn nào, bạn không bao giờ biết khi nào sự cố như vậy có thể xảy ra. Do đó, bạn nên đảm bảo doanh nghiệp của bạn có kế hoạch phòng chống thiên tai để bảo vệ an toàn cho cả công ty và nhân viên trong trường hợp có điều gì đó không lường trước được xảy ra.
$config[code] not foundCho dù đó là lần đầu tiên bạn phát triển một kế hoạch thảm họa, hoặc bạn sắp bắt tay vào một mức độ cao hơn để được đào tạo đặc biệt trong khu vực, điều đó sẽ giúp có một số kiến thức cơ bản về những gì mà Lôi cuốn. Nếu bạn cần một số lời khuyên về cách đặt kế hoạch vào ngày hôm nay, hãy đọc tiếp để biết một số ý tưởng chính mà bạn sẽ muốn xem xét.
Đánh giá rủi ro
Một trong những điều đầu tiên cần làm khi lập kế hoạch quản lý khẩn cấp là đánh giá rủi ro cho doanh nghiệp và nhân viên của bạn. Điều quan trọng là phải xem xét cả hai loại mối nguy tiềm ẩn - tự nhiên và nhân tạo. Có nhiều mức độ đánh giá rủi ro khác nhau có thể được hoàn thành, từ việc tự đánh giá cơ bản mà bạn tiến hành trong nhà, cho đến các nghiên cứu và đánh giá được trả lương sâu rộng.
Nhu cầu cho doanh nghiệp của bạn có thể thay đổi tùy theo ngành nghề mà bạn tham gia, quy mô công ty và phạm vi công việc của bạn, vì vậy hãy sử dụng thông thường và càng nhiều tài nguyên có sẵn càng tốt. Tuy nhiên, để bắt đầu, hãy xem những rủi ro tiềm ẩn mà bạn nghĩ có thể là phổ biến nhất và / hoặc nguy hiểm nhất.
Ví dụ, khu vực địa lý mà doanh nghiệp tọa lạc có thể cho bạn biết rằng bạn có nguy cơ bị động đất, lũ lụt hoặc lốc xoáy. Ngoài ra, nhìn vào loại công việc mà công ty thực hiện có thể cảnh báo bạn về những rủi ro nội bộ hơn của thảm họa sinh học hoặc hóa học. Phân tích các yếu tố có thể ảnh hưởng nhất đến tương lai của doanh nghiệp của bạn nếu tình huống xấu nhất xảy ra và làm việc từ đó.
Tạo danh sách kiểm tra và kế hoạch
Từ các đánh giá rủi ro bạn thực hiện, bạn có thể bắt đầu tập hợp các danh sách kiểm tra và kế hoạch quản lý khẩn cấp nhằm giải quyết các trường hợp khẩn cấp cụ thể (cả trong nhà và toàn cộng đồng) và cách xử lý chúng. Bạn sẽ muốn đề cập đến cả những vấn đề nhỏ và lớn, và có tài liệu được viết trong các bước và phần.
Đối với người mới bắt đầu, hãy tập hợp một danh sách kiểm tra bao gồm tất cả các mục hoặc quy trình cần phải lấy hoặc làm theo trước một thảm họa xảy ra. Danh sách chuẩn bị này có thể bao gồm thiết lập một địa điểm sơ tán và dự trữ các bộ dụng cụ sinh tồn có chứa những thứ như nước, đuốc, chăn, thực phẩm không dễ hỏng, pin, điện thoại di động dự phòng và bộ sơ cứu. Danh sách kiểm tra có thể cũng sẽ bao gồm việc tổng hợp thông tin liên lạc khẩn cấp.
Nhân viên đào tạo
Khi thông tin liên quan cho kế hoạch quản lý khẩn cấp của bạn được biên soạn, bạn sẽ cần bắt đầu đào tạo đội của mình về những việc cần làm nếu trường hợp khẩn cấp thực sự xảy ra. Tất cả các nhân viên nên biết phản ứng của họ cần là gì nếu thảm họa xảy ra, đặc biệt là tìm đường thoát hiểm từ tòa nhà của công ty hay cách xác định vị trí khẩn cấp.
Nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để có các cuộc họp thường xuyên (ít nhất là hàng năm) trong đó kế hoạch quản lý khẩn cấp được thảo luận và các cuộc chạy thử được thực hiện để chuẩn bị cho các tình huống xấu nhất. Nhân viên nên rất rõ ràng về người chịu trách nhiệm cho những gì trong trường hợp khẩn cấp. Điều đó bao gồm biết những điều như gặp gỡ ở đâu hoặc liên hệ với ai nếu cơ sở kinh doanh bị thiệt hại nghiêm trọng. Thêm vào đó, họ nên nhận thức được các kỹ thuật để giữ an toàn nhất có thể trong cả các cuộc tấn công nhân tạo và thiên tai.
Giữ tài liệu quan trọng an toàn
Ngoài sự an toàn của các thành viên trong nhóm, bạn cũng nên xem xét làm thế nào để giữ cho các tài liệu kinh doanh quan trọng và tài sản trí tuệ (như công thức, hồ sơ và những thứ tương tự) không bị tổn hại nếu có vấn đề phát sinh.
Lập danh sách tất cả các thông tin quan trọng cần được bảo vệ và đảm bảo các tài liệu này được giữ trong một hộp đựng di động vừa chống thấm nước vừa chống cháy. Giữ thùng chứa này dễ dàng truy cập mọi lúc để nếu trường hợp khẩn cấp xảy ra, nó có thể nhanh chóng được lấy và đưa ra khỏi tòa nhà khi bạn thoát ra.
Ngoài ra, tốt nhất là có các bản sao của từng thông tin cần thiết và gói quản lý khẩn cấp của bạn được sao lưu thông qua tùy chọn lưu trữ bên ngoài như Đám mây hoặc bị khóa ở ngân hàng hoặc địa điểm khác.
Lộ trình sơ tán Ảnh qua Shutterstock
Nhận xét
