Là một doanh nhân, bạn nên lo lắng về việc điều hành doanh nghiệp của mình, không tổ chức tài chính của bạn. Điều đó nói rằng, ngay cả một sai lầm tài chính nhỏ hoặc giám sát thực sự có thể làm tổn thương công ty của bạn. Đó là lý do tại sao chúng tôi hỏi 14 thành viên từ Hội đồng Doanh nhân trẻ (YEC) câu hỏi sau đây:
Tôi đã nghĩ đến việc thuê một người có thời gian để quản lý tài chính. Tôi nên làm gì để đảm bảo đây là một lựa chọn thành công cho công ty của mình?
$config[code] not foundĐây là những gì các thành viên cộng đồng YEC đã nói:
1. Tin tưởng nhưng xác minh
Trước tiên, don thuê một người dựa trên chi phí của họ. Đây là tiền của bạn mà bạn đang nói về. Nếu ai đó đang sạc ít hơn đáng kể so với những người khác, thì có một lý do tại sao. Thứ hai, bạn cần thuê một ai đó để xác minh công việc của bên thứ nhất. Không có gì giữ cho một nhà tư vấn trung thực như đánh giá ngang hàng. Hãy ~ Lane Campbell, tháng Sáu
2. Hãy chắc chắn rằng sức mạnh của họ có những hạn chế
Một người làm các mục ghi sổ của bạn không được phép viết séc hoặc tiêu tiền. Những người được phép chi tiền không thể thay đổi mục mua hàng của họ trong hệ thống kế toán của bạn. Nếu bạn từng thiết lập một cấu trúc trong đó một người có thể trang trải chi phí đi lại hoặc làm móng của họ, thì bạn đã có một công thức cho thảm họa. Sự cám dỗ là quá cao đối với hầu hết mọi người. Hãy ~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC
3. Kiểm tra Savvy kỹ thuật số của họ
Trước khi tôi tìm thấy CFO hiện tại của mình, tôi đã làm việc với một người quản lý tiền, người muốn làm mọi thứ theo cách thức của trường học cũ và chỉ hiểu về các công cụ và công nghệ trực tuyến mà tôi đã sử dụng để tự động hóa sổ sách và các nhiệm vụ tài chính. Khi thuê một người mới cho vai trò này, tôi đã thử nghiệm sự hiểu biết về kỹ thuật và sự quen thuộc với các công cụ và hệ thống trực tuyến và tôi đã kết thúc với một người hoàn hảo cho công việc của chúng tôi.iết ~ Natalie MacNeil, She Takes on the World
4. Đánh giá nhu cầu của bạn
Nếu chi tiêu hàng tháng của bạn dưới 10.000 đô la, hãy giữ chi phí cố định của bạn ở mức thấp và thuê một nhân viên kế toán chuyên nghiệp. Nếu bạn có hơn 10 nhân viên và một số doanh thu hoặc vốn bên ngoài, bạn nên lặp lại một CPA có kinh nghiệm, người sẽ hoạt động như một bộ điều khiển thời gian part. Nếu bạn là một người khởi nghiệp tăng trưởng cao và cần một cố vấn tài chính chiến lược, người sẽ vượt xa cuối tháng, hãy tìm kiếm một CFO thời gian bán phần. ~ ~ Vishal Shah, NoPaperForms
5. Ghép nối kiến thức phần mềm và công nghiệp
Thuê một người thời gian để quản lý tài chính có thể không phải là ý tưởng tốt nhất vì hợp đồng có thể giúp bạn có được tài năng tốt hơn và có thể mở rộng. Nếu bạn được thiết lập về điều này, hãy tìm một người biết nền tảng phần mềm mà bạn có. Đó có thể là một vấn đề lớn. Kiến thức ngành là tuyệt vời, nhưng không phải là siêu quan trọng trong hầu hết các trường hợp. Cuối cùng, kiểm tra tất cả các tài liệu tham khảo của họ. Hãy ~ Josh Sprague, Orange Mud
6. Thiết lập lịch trình thường xuyên để đăng ký
Khi bắt đầu làm việc với một nhân viên tài chính thời gian dành cho doanh nghiệp của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn thiết lập một nhịp điệu thường xuyên để kiểm tra. Điều quan trọng là phải tổ chức tài chính của bạn theo cách liên tục để tránh bị đăng nhập trong thời gian khủng hoảng để báo cáo, thuế hoặc gây quỹ. Hai tuần một lần hoặc hàng tháng hoạt động tốt nhất, tùy thuộc vào số lượng công việc bạn thuê ngoài… ~ ~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
7. Hãy thẳng thắn với trách nhiệm của họ
Nếu bạn đang thuê một người nào đó thời gian, thì phải có một bản mô tả công việc và nhiệm vụ rõ ràng để hoàn thành. Nó rất quan trọng đối với họ để có một vai trò xác định vì vậy họ không được kéo dài quá mỏng. Ngoài ra, hãy thiết lập và tuân thủ lịch trình kiểm tra thường xuyên. Bạn phải biết về những gì đang xảy ra với những cuốn sách của bạn. Hãy ~ Lindsay Pinchuk, Bump Club và Beyond
8. Don Tiết Làm kinh doanh với người thân
Cẩn tránh xa việc thuê các thành viên gia đình phi tài chính. Nhiều người tìm đến gia đình để giúp đỡ về tài chính vì họ nghĩ rằng họ sẽ tiết kiệm tiền và họ có thể tin tưởng vào các thành viên trong gia đình. Tuy nhiên, có sách không chính xác hoặc không thiết lập và duy trì ngân sách, sẽ gây ra rắc rối. Thuê người tài năng nhất mà bạn có thể tìm thấy người có kinh nghiệm và bí quyết mà bạn cần. Hãy ~ Marjorie Adams, Fourlane
9. Hợp tác với một chuyên gia
Nếu bạn làm việc với ai đó bán thời gian, hãy đảm bảo rằng họ đang làm việc chặt chẽ với một cố vấn tài chính, tư vấn kinh doanh hoặc CPA, người có thể tư vấn cho họ cách tốt nhất để tổ chức tài chính của bạn. Hãy để một chuyên gia hướng dẫn nhân viên bán thời gian của bạn để đảm bảo tài chính của bạn được tối đa hóa và được tổ chức hợp lý. Nó dễ dàng tạo ra sự hỗn loạn với tài chính mà không có hướng dẫn thích hợp. Liên quan đến một chuyên gia! Nghiêng ~ Marcela DeVivo, Giảm nợ quốc gia
10. Giao tiếp rõ ràng
Ngay khi bạn thuê ai đó làm việc với bạn về công việc kinh doanh của mình, bạn cần có những đường dây liên lạc cởi mở và rõ ràng. Điều đó bao gồm cho họ biết chính xác những gì bạn cần và yêu cầu, cũng như trách nhiệm của họ ngay từ đầu. Bạn càng sớm có thể thiết lập giao tiếp tuyệt vời, bạn càng có thể tạo dựng niềm tin nhanh hơn và có mối quan hệ làm việc tuyệt vời. ED ~ Sean Ogle, Location 180, LLC
11. Don Tiết Skimp
Người này đang quản lý một trong những khía cạnh quan trọng nhất trong doanh nghiệp của bạn. Trả cho họ những gì họ xứng đáng. Nếu bạn nhận được một lời đề nghị từ một người thuê tiềm năng có vẻ quá thấp, thì đó thường là dấu hiệu của sự thiếu kinh nghiệm và có thể - trong một số trường hợp - là một chỉ số về năng lực. Hãy bỏ qua! Chi tiêu thêm bạn cần phải thuê một chuyên gia và không nên ủy thác tài chính của bạn cho bất cứ điều gì ít hơn. Tiết ~ Blair Thomas, EMerchantBroker
12. Hãy chắc chắn rằng họ hiểu ngành của bạn
Nếu bạn đang tìm kiếm hỗ trợ tài chính giá trị gia tăng thực sự, hãy chắc chắn rằng ứng viên hiểu mô hình kinh doanh và ngành nghề của bạn. Don Cầu ngần ngại hỏi họ nghĩ gì về ngành của bạn và mô hình kinh doanh cụ thể của bạn. Nếu họ có thể nói với bạn một điều gì đó mà bạn không biết, bạn đã biết, (mã số thuế cụ thể, các tùy chọn tài chính), đó là một lá cờ màu vàng.
13. Kế hoạch trước
Siêng năng cụ thể về nhiệm vụ. Bạn đang xử lý như người sáng lập / chủ sở hữu và những gì họ sẽ xử lý? Hãy chắc chắn rằng họ rõ ràng về những báo cáo mà họ có quyền truy cập, những người mà họ có thể tiết lộ thông tin bí mật, những gì được mong đợi về bảng lương, nợ phải trả, ủy quyền, tiền gửi, dự báo và các nhiệm vụ cụ thể khác. Thiết kế
14. Biết doanh nghiệp của bạn
Điều quan trọng là bạn biết doanh nghiệp của mình khi nói đến dòng tiền, chi phí, lực lượng thị trường, v.v. Xây dựng bảng điều khiển với các nhiệm vụ mà bạn muốn tài nguyên thời gian của bạn hoặc công ty ký hợp đồng cung cấp cho bạn hàng tháng ngoài thông thường giao hàng tận nơi. Cá nhân trên tàu / công ty hợp đồng và chia sẻ những thách thức và mối quan tâm của bạn. Ở trên cùng một trang về các công cụ, chính sách, quy trình và kỳ vọng. ~ ~ Shilpi Sharma, Kaugeum Inc.
Ảnh kế toán qua Shutterstock
2 Bình luận
