Ngày nay, nơi làm việc của Vĩ đã mở rộng ra ngoài các tòa nhà bị giới hạn, gạch và vữa trên toàn thế giới. Rào cản thời gian và địa lý không còn đặt ra vấn đề trong việc duy trì một đội ngũ nhân viên toàn cầu cho các doanh nghiệp.
Với tốc độ, bảo mật và truy cập không thỏa hiệp, các doanh nghiệp có thể hoạt động từ bất cứ đâu, do đó mang lại sự đa dạng trong phương trình. Trong thế giới của các doanh nghiệp được kết nối toàn cầu, ngày càng trở nên phổ biến khi có các nhóm phân phối.
$config[code] not foundMột nơi làm việc linh hoạt như vậy hỗ trợ công việc của nhân viên từ các địa điểm khác nhau. Nó không chỉ hỗ trợ cảnh quan phát triển nhanh chóng của các doanh nghiệp mà còn rất có lợi từ quan điểm tài chính.
Điều đó đang được nói, quản lý một nhóm phân phối toàn cầu có thể là một thách thức khá lớn. Làm thế nào để bạn quản lý một nhóm toàn bộ múi giờ? Hãy cùng xem một vài cách có thể làm cho nhiệm vụ này trở nên dễ dàng.
Mẹo để quản lý các nhóm ảo toàn cầu
Thu hút nhân tài
Một trong những yếu tố chính hạn chế tuyển dụng nhân tài giỏi nhất cho công ty là sự gần gũi về địa lý. Với các công nhân từ xa trong radar của các doanh nghiệp, điều này không còn là vấn đề nữa. Bước đầu tiên là thu hút các ứng cử viên phân phối toàn cầu cho các công việc. Các chiến lược tuyển dụng sáng tạo đã xuất hiện để làm cho quá trình này dễ dàng và đặc biệt.
Kuty Shalev, CEO và người sáng lập một công ty phát triển phần mềm từ xa đã chỉ ra rằng, Để thu hút nhân tài từ xa hàng đầu, hãy bắt đầu bằng cách xem xét lại cách tiếp cận của bạn với các mô tả công việc. Tôi thực sự khuyên bạn nên làm mô tả công việc của bạn ít hơn mô tả. Thay vào đó, hãy tập trung vào việc sử dụng ít từ hơn và kết hợp nhiều âm mưu hơn.
Trải dài quá trình thu nhận nhân tài để đáp ứng yêu cầu của nhân viên có thể giúp bạn đạt được điều này.
Tận dụng tối đa công nghệ
Để quản lý nhóm phân phối toàn cầu của bạn một cách hiệu quả, bạn sẽ cần phải truy cập trực tuyến. Số tiền bạn tiết kiệm được từ việc đầu tư vào văn phòng có thể được sử dụng để tận dụng công nghệ tốt nhất để giúp cộng tác với các nhóm từ xa trở nên liền mạch.
Hiểu biết về công nghệ không còn là một lựa chọn hay một kỹ năng bổ sung cho lực lượng lao động ngày nay - đó là một điều cần thiết. Trên thực tế, thế hệ nhân viên của ngày hôm nay không tắt. Với sự ra đời của công nghệ, nhân viên có thể luôn kết nối bất kể vị trí hay thời gian.
Xu hướng BYOD (Mang theo thiết bị của riêng bạn) cùng với khả năng truy cập dễ dàng của Internet thông qua các thiết bị WiFi rất có lợi để quản lý một nhóm nhân viên từ xa. Xu hướng này đã đạt được chỗ đứng gần đây với 74 phần trăm các tổ chức đã sử dụng điều này hoặc trong quá trình áp dụng nó.
Ngoài ra, có rất nhiều kênh liên lạc như hội nghị truyền hình, vv có thể được sử dụng để tương tác với một nhóm từ xa.
Xây dựng đội ngũ toàn cầu
Xây dựng đội ngũ toàn cầu không có nhiều vấn đề với các công cụ phù hợp và thái độ đúng đắn. Điều quan trọng cần lưu ý là, với các nhân viên ở xa, sự năng động của các cuộc họp mang tính xã hội hơn và bầu không khí thoải mái hơn. Các cuộc gọi hội nghị và phòng trò chuyện có thể khá hiệu quả trong việc tiến hành các cuộc họp này. Hội thảo web thời gian thực là một lợi ích trong các tình huống như vậy.
- Một cách để bắt đầu một cuộc trò chuyện và châm ngòi cho mối quan hệ là bắt đầu bằng cách hỏi về điều kiện thời tiết hoặc văn hóa của họ hoặc tin tức mới nhất ở nước họ, v.v.
- Một màn hình hiển thị trực quan cho thấy mỗi người tham gia cuộc gọi hội nghị cùng với tên và địa điểm của họ là một phương pháp xây dựng đội nhóm hiệu quả. Điều này cho phép mọi người nhìn thấy và làm quen với nhau trong đội của họ. Bằng cách này, họ sẽ cảm thấy được công nhận.
Điều quan trọng là có được sự tin tưởng của nhân viên của bạn. Trong những tình huống như vậy, sự trung thực và linh hoạt cùng với sự quan tâm lắng nghe và hiểu nhân viên của bạn Nghi ngờ và vấn đề truy vấn đáng kể. Giao tiếp hiệu quả là chìa khóa. Điều đó đang được nói, bạn cũng có thể gặp gỡ nhóm của bạn để xây dựng unison.
Giữ mọi thứ tài liệu
Hỗ trợ nhân viên từ xa có thể dẫn đến mất thông tin có giá trị trừ khi mọi thứ được ghi chép kỹ lưỡng.
Đó là khuyến khích để làm cho nó một thói quen hàng ngày để giữ hồ sơ của nhân viên của bạn hoạt động hàng ngày. Đệ trình báo cáo công việc chi tiết sẽ giúp giữ cho bạn cũng như nhóm thông báo về tiến độ công việc trong khi giữ cho công ty hoạt động đầy đủ trong cả ngày tại tất cả các địa điểm.
Mặc dù có một mạng lưới trên toàn thế giới có thể có những thách thức hợp lý, nhưng nó có nhiều phần thưởng. Với những lời khuyên này và một kế hoạch bảo trì thích hợp, bạn có thể dễ dàng quản lý một nhóm phân phối toàn cầu.
Ảnh toàn cầu qua Shutterstock
Thêm trong: Nội dung kênh nhà xuất bản 2 Bình luận
