Kiểm toán nội bộ là một hình thức kỷ luật tự giác có thể ngăn ngừa vô số vấn đề.
Lần đầu tiên bạn nói với ai đó, tôi đã bắt đầu công việc kinh doanh của riêng mình, bạn có thể cảm thấy tự hào và được trao quyền, cũng như sự lo lắng. Khi thành lập một doanh nghiệp nhỏ, bạn muốn lập kế hoạch cho càng nhiều tình huống càng tốt, và chuẩn bị cho mọi thứ mà thị trường hoặc thế giới kinh doanh có thể ném vào bạn.
$config[code] not foundNhưng khi bạn đọc những lời khuyên cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, một điều bạn có thể đã thắng được thấy là thông tin về một hoạt động quan trọng: kiểm toán nội bộ. Đúng, từ kiểm toán trực tuyến, thật đáng sợ, nhưng kiểm toán nội bộ thực sự là về nỗi sợ hãi.
Tầm quan trọng của kiểm toán nội bộ
Kiểm toán nội bộ giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn hoạt động như bình thường, rằng bạn có thể quản lý rủi ro một cách hiệu quả và doanh nghiệp của bạn vẫn tuân thủ các quy định và luật áp dụng cho nó.
Khám phá tài chính và hoạt động
Thành lập một doanh nghiệp nhỏ thường không liên quan đến việc thành lập một bộ phận kiểm toán nội bộ. Ngân sách eo hẹp và nhân sự thường phải đóng nhiều vai trò cùng lúc. Nhưng bạn có thể kiểm toán nội bộ doanh nghiệp của mình bằng cách sử dụng nhóm bạn đã có để có được thông tin về hoạt động và tài chính. Ít nhất hai người nên tham gia để ngăn kiểm toán viên đơn giản giả định rằng công việc của họ tuân thủ và để mở ra các kênh truyền thông về các quy trình và quy định. Thảo luận về kết quả của cuộc kiểm toán và chuẩn bị báo cáo về nó giúp nhóm của bạn hiểu tại sao kiểm toán nội bộ lại quan trọng, đồng thời cung cấp cho mọi người thông tin có thể thực hiện được có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển.
Kiểm toán nội bộ Trách nhiệm của bạn
Bước đầu tiên để tiến hành tự kiểm toán là xác định những gì bạn muốn đạt được và những lợi ích bạn mong đợi sẽ mang lại. Xác định một loạt các mục tiêu và xác định bất kỳ rủi ro nào liên quan đến chúng. Nếu bạn đã biết các lĩnh vực có vấn đề, hãy làm nổi bật chúng để kiểm toán có thể tập trung vào chúng. Khi lập kế hoạch cho các hoạt động kiểm toán, hãy xác định những gì bạn dự định xem xét, mức độ bạn sẽ kiểm tra các lĩnh vực cụ thể và trong khoảng thời gian nào. Mỗi nhiệm vụ nên được kết nối với nó tên của người sẽ có thể giúp bạn có được thông tin bạn cần.
Có thể bạn sẽ phải thay đổi khóa học vào một lúc nào đó trong quá trình kiểm toán, nếu những vấn đề quan trọng mới được đưa ra ánh sáng, và điều đó OK. Thông tin bạn thu thập trong quá trình kiểm toán của bạn nên được sử dụng để tạo ra một sản phẩm có thể phân phối (thường là báo cáo) nhằm thúc đẩy các hành động cụ thể. Lập kế hoạch để đánh giá những hành động đó trong một khoảng thời gian xác định sau khi báo cáo được chuẩn bị và lưu ý nếu những cải tiến bạn mong đợi đang đạt được. Các thủ tục kiểm toán tiếp theo sẽ cần được tinh chỉnh để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của bạn khi doanh nghiệp của bạn phát triển và thay đổi.
Bạn có thể lồng tiếng đúng vấn đề bạn không cần biết về
Kiểm toán nội bộ là về việc khám phá các vấn đề cần chú ý. Bạn, với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ, có thể biết khu vực nào phù hợp nhất để được kiểm toán. Nói chung, các chức năng kinh doanh nhỏ sau đây được hưởng lợi từ kiểm toán nội bộ:
- Chi phí - bởi vì nếu bạn không biết công ty của bạn đang tiêu tiền ở đâu, thì bạn không biết nơi mà lãng phí
- Dịch vụ khách hàng - Bạn có biết khách hàng hài lòng như thế nào không? Những gì họ đã khen ngợi và những gì họ đã phàn nàn về? Làm thế nào để bạn có kế hoạch để đưa thông tin này để sử dụng?
- Chất lượng dữ liệu - bao gồm báo cáo hàng tồn kho, số dư tiền mặt và các khoản phải thu và phải trả. Dữ liệu này phải hiện hành và chính xác để các quy trình này có lợi cho bạn.
- Bảo mật CNTT - bao gồm bảo mật trong doanh nghiệp của bạn và giữa doanh nghiệp của bạn với thế giới bên ngoài
- Phục hồi thảm họa - bao gồm một kế hoạch chi tiết về cách phục hồi các hoạt động trong trường hợp thảm họa tự nhiên, trộm cắp hoặc thảm họa khác. Các ưu tiên hàng đầu sau một thảm họa là gì?
- Tuân thủ - cho dù với các quy định nội bộ, ngành công nghiệp hoặc chính phủ, bao gồm cả việc tuân thủ luật thuế. Thường xuyên theo dõi việc tuân thủ có thể giúp ích rất nhiều nếu bạn trở thành đối tượng của kiểm toán bên ngoài.
Tuân thủ quy định bắt đầu với nhóm của bạn
Tối thiểu doanh nghiệp nhỏ của bạn phải tuân thủ bảng lương, Bộ Lao động và các quy định về thuế. Nếu bạn là người trong các ngành công nghiệp như chăm sóc sức khỏe, sản phẩm tài chính hoặc giáo dục, thì bạn cũng sẽ phải tuân thủ nhiều quy định khác. Biết chính xác làm thế nào máy hoạt động tốt mà doanh nghiệp nhỏ của bạn vận hành là bước một để đảm bảo tuân thủ trên tất cả các mặt trận. Khi nhóm của bạn biết rằng kiểm toán nội bộ là ưu tiên hàng đầu, họ có thể hiểu được tầm quan trọng của kiểm toán bên ngoài và được chuẩn bị. Nếu bạn đang thành lập một doanh nghiệp nhỏ, tôi mời bạn đăng ký nhận bản tin hàng tuần của tôi để được hướng dẫn thường xuyên về thế giới thú vị và đầy thách thức của doanh nhân ngày nay.
Tái xuất bản theo sự cho phép. Bản gốc ở đây.
Ảnh kiểm toán nội bộ qua Shutterstock
3 Bình luận
