Một trợ lý nhân sự là người sẽ hỗ trợ người quản lý nhân sự hoặc tổng quát trong bộ phận nhân sự. Nếu một người muốn tham gia nhiều hơn vào sự nghiệp này, nhưng có kinh nghiệm hạn chế, đây là một cách tuyệt vời để đặt chân vào cửa, tìm hiểu các sợi dây và tiến lên với công ty. Một số kỹ năng chính được yêu cầu cho vị trí này là như sau.
Điều chính đầu tiên cần có là kiến thức máy tính. Kiến thức về Microsoft Office gần như rất cần thiết bao gồm các chương trình, như Word, Excel, Outlook và PowerPoint; đôi khi một kiến thức cơ bản về Access có thể được yêu cầu. Theo như kỹ năng đánh máy, trung bình 40 đến 45 từ mỗi phút là một khởi đầu tốt.
$config[code] not foundBiết luật nhân lực cơ bản. Biết các luật cơ bản của ngành là hữu ích hơn, chẳng hạn như các thủ tục phỏng vấn bất hợp pháp, luật quấy rối tình dục, bồi thường cho công nhân và luật cơ hội bình đẳng. Tất cả những thứ này sẽ có ích trong công việc của bạn và nếu bạn không biết chúng, bạn có thể mua một số sách hoặc nhờ người giám sát của bạn cho lời khuyên về chúng.
Biết một số bảng lương. Một số kiến thức về bảng lương cơ bản có thể rất hữu ích, đặc biệt nếu bạn đã sử dụng một số phần mềm khác nhau có sẵn.
Giữ các tệp nhân viên được cập nhật cũng rất quan trọng và nên được thực hiện hàng ngày hoặc hàng tuần.Bạn phải đảm bảo tạo một bản cho thuê mới hoặc cập nhật người đã nghỉ việc hoặc bị sa thải, và luôn cập nhật tất cả thông tin về lợi ích của họ.
Giữ bí mật thông tin. Kỹ năng này phù hợp với việc cập nhật các tệp của nhân viên của bạn, cần được giữ trong tủ khóa mà chỉ một số ít người có quyền truy cập vì bạn có nhiều thông tin cá nhân, chẳng hạn như tuổi, lương và số An sinh xã hội.
Thích người và có kỹ năng giao tiếp tốt là rất quan trọng trong ngành nhân sự, vì bạn sẽ làm việc với nhân viên cả ngày cho nhiều nhiệm vụ khác nhau từ câu hỏi về lợi ích của họ cho đến thời gian nghỉ phép và thậm chí là khiếu nại. Vì vậy, điều quan trọng là duy trì tính chuyên nghiệp của bạn. Chuyên nghiệp là quan trọng, có nghĩa là không chỉ hành động với cách cư xử tốt, mà còn tôn trọng cách ăn mặc, hành động và nói chuyện của ai đó.
