Một chủ sở hữu nhà trợ lý hành chính Hiệp hội (HOA) là một chuyên gia hỗ trợ các hoạt động của một hiệp hội khu phố. Những cá nhân này phải được định hướng cực kỳ chi tiết và có thể đa nhiệm trong các nhiệm vụ khác nhau. Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm các trợ lý hành chính HOA có ít nhất bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED, nhưng bằng cấp hai năm là đặc biệt mong muốn. Việc làm của các trợ lý hành chính được dự đoán sẽ tăng 11% từ năm 2008 đến 2018, theo Cục Thống kê Lao động của Bộ Lao động Hoa Kỳ. Trung bình chủ nhà lương lương trợ lý hành chính hiệp hội tại thời điểm xuất bản là 34.000 đô la, theo SimplyHired.com.
$config[code] not foundNhiệm vụ trả trước
Trợ lý An HOA có trách nhiệm chào đón khách và hướng khách đến người hoặc khu vực thích hợp tại văn phòng HOA. Ngoài ra, trợ lý phải sẵn sàng trả lời các cuộc gọi điện thoại cho người quản lý cộng đồng không có sẵn và tổ chức các cuộc gọi hội nghị khi cần thiết. Chuẩn bị thư đi và thư từ và tạo các bản sao thư từ là một nhiệm vụ quan trọng của trợ lý HOA. Những chuyên gia này cũng phải đóng vai trò là nguồn lực cho công chúng khi người quản lý cộng đồng ra khỏi văn phòng.
Nhiệm vụ máy tính
Duy trì cơ sở dữ liệu máy tính HOA là nhiệm vụ của trợ lý hành chính HOA. Trợ lý cũng cập nhật trang web. Điều này có thể bao gồm cung cấp ngày họp mới hoặc câu trả lời hiện tại trên phần câu hỏi và câu trả lời của hiệp hội. Trợ lý quản trị nên có thể gõ nhanh và sử dụng phần mềm xử lý văn bản và bảng tính một cách hiệu quả. Ngoài ra, họ có thể phải giúp tập hợp các bài thuyết trình cho các cuộc họp. Cập nhật bảng phân công HOA và giữ các hình thức cộng đồng được cập nhật cũng là những trách nhiệm có giá trị trong vai trò này.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingCông tác truyền thông
Phục vụ như một bộ mặt của cộng đồng HOA HOA là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của một trợ lý hành chính. Trợ lý hành chính HOA nên duy trì các tương tác chuyên nghiệp với khách hàng và khách hàng. Ngoài ra, họ xuất bản các bản tin định kỳ cho chủ nhà trong khu vực. Đọc qua thư của ốc sên và gửi thư từ cho người quản lý cộng đồng với các tệp thích hợp là nhiệm vụ của trợ lý hành chính HOA. Trợ lý hành chính HOA đôi khi cũng phải tạo thư vi phạm tuân thủ.
Trách nhiệm khác
Trợ lý hành chính của HOA có trách nhiệm điều phối các cuộc họp, bảo lưu các cơ sở và tập hợp các chương trình họp. Họ phải phiên âm phút trong các cuộc họp. Những trợ lý này cũng giúp chuẩn bị các gói yêu cầu phê duyệt kiến trúc khi cần thiết. Quản lý một hệ thống nộp đơn kinh doanh hiệp hội cho các bài viết của hiệp hội thành lập, quy định và các hồ sơ quan trọng khác cũng rất quan trọng trong vị trí công việc này. Trợ lý HOA phê duyệt các hóa đơn thanh toán và cấp hồ sơ giấy phép đặc biệt theo yêu cầu của hiệp hội.
