Khi bạn viết một lá thư cho một người bạn, bức thư có thể thoải mái và giản dị. Tuy nhiên, khi bạn gõ một lá thư chuyên nghiệp, được gọi là thư kinh doanh, có một số nguyên tắc nhất định mà bạn cần phải tuân theo. Hoàn toàn có thể chấp nhận để nhập một thư từ thân thiện, ấm áp với một đối tác kinh doanh mà bạn có mối quan hệ thân thiết. Chìa khóa để viết một bức thư thành công là tuân theo định dạng thích hợp, được giải thích trong các bước sau.
$config[code] not foundBắt đầu với chính mình
Bắt đầu thư với một khối địa chỉ hiển thị địa chỉ trả lại của bạn. Nếu bạn đang gõ chữ cái vào tiêu đề thư, bước này không cần thiết, miễn là tiêu đề thư hiển thị tên đầy đủ và địa chỉ trả lại của bạn. Bỏ qua một dòng.
Cho nó một ngày
Nhập một dòng hiển thị ngày của bức thư. Định dạng ngày nên là tháng, ngày và năm hoặc ngày, tháng và năm. Bạn nên đánh vần theo tháng, bất kể bạn chọn định dạng nào. Có thể chấp nhận bao gồm ngày trong tuần, nhưng không cần thiết. Bỏ qua một dòng.
Đặt tên cho người nhận
Nhập thông tin của người nhận trong một khối địa chỉ. Nhập tên đầy đủ của cô ấy, bao gồm cả tiêu đề như "Bà" hoặc "Tiến sĩ", trên một dòng. Trên dòng tiếp theo, nhập địa chỉ đường phố. Nhập thành phố, tiểu bang và mã zip trên dòng cuối cùng.
Sử dụng một lời chào
Bỏ qua một dòng và nhập lời chào. Thư chuyên nghiệp phải luôn được đề cập "Kính gửi ông / bà. / Dec /." theo sau là họ của người nhận. Theo tên với dấu hai chấm. Nếu bạn không biết tên của người nhận, hãy giải quyết bức thư bằng một lời chào chung chung nhưng chuyên nghiệp, chẳng hạn như "Gửi đến ai có thể quan tâm" hoặc "Kính gửi ông hoặc bà".
Viết cơ thể
Nhập một dòng trống khác và nhập phần thân của chữ cái. Bạn không cần thụt dòng đầu tiên của đoạn văn trong các chữ cái chuyên nghiệp. Giữ chữ ngắn gọn, gõ không quá ba hoặc bốn đoạn. Nhập khoảng trắng kép giữa mỗi đoạn.
Đóng thư
Bỏ qua một dòng sau đoạn cuối cùng. Nhập một dòng kết thúc, chẳng hạn như "Trân trọng" hoặc "Thật sự của bạn." Nhập bốn dòng trống và sau đó nhập tên đầy đủ của bạn. Nhập tiêu đề của bạn trên dòng sau tên của bạn, nếu có. Khi bạn nhập xong và in chữ cái, hãy ký tên của bạn vào khoảng trống giữa dấu đóng và tên của bạn.
tiền boa
Nếu bạn đang đính kèm các tài liệu khác với chữ cái, hãy thêm một dòng ở cuối trang có nội dung "Kèm theo:" và số lượng trang được đính kèm. Nếu bạn đang gửi một bản sao cho người khác, hãy nhập một dòng ở phía dưới có chữ "cc:" theo sau là tên của bất kỳ ai nhận được một bản sao chính xác.
