Là người thực hiện các công việc như trả lời điện thoại và quản lý lịch làm việc của giám đốc điều hành, công việc của trợ lý hành chính có vẻ khá đơn giản - nhưng cũng giống như nhiều công việc khác, đó có thể là một con đường sự nghiệp đòi hỏi phải thiết lập mục tiêu và viết sơ yếu lý lịch mục tiêu. Cho dù bạn đang xin việc làm trợ lý hành chính hay bạn đang làm việc và cần tạo mục tiêu nghề nghiệp, điều quan trọng là phải hiểu nhu cầu của công ty.
$config[code] not foundViết một tuyên bố khách quan
Một tuyên bố mục tiêu một hoặc hai câu trong sơ yếu lý lịch của bạn có thể chứng minh rằng các mục tiêu công việc của bạn phù hợp với những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Xem xét công việc đăng một cách cẩn thận và tìm kiếm các từ mô tả các nhiệm vụ chính hoặc trình độ và đặc điểm cần thiết cho công việc, sau đó sử dụng một số từ đó trong tuyên bố khách quan của bạn. Cũng bao gồm các chức danh công việc bạn đang tìm kiếm. Ví dụ, nếu nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ai đó thành thạo phần mềm thuyết trình và cũng có thể xử lý kế toán phức tạp, bạn có thể viết "Mục tiêu: Sử dụng các kỹ năng kế toán nâng cao và kiến thức về PowerPoint và Keynote của tôi ở vị trí Trợ lý Quản trị cho Công ty X". Tuyên bố này thường được đặt gần đầu của sơ yếu lý lịch.
Viết một tuyên bố mục tiêu trước khi đi làm
Sơ yếu lý lịch của bạn cũng có thể chứa phần "Mục tiêu nghề nghiệp" sau Mục tiêu. Một lần nữa, hãy tìm đến bài đăng công việc để biết chi tiết chính nhà tuyển dụng muốn. Nghiên cứu cấu trúc nhân viên của công ty trên trang web hoặc LinkedIn để tìm hiểu những cơ hội thăng tiến nào có thể có sẵn. Sau đó viết một mục tiêu ngắn hạn liên quan đến công việc, cũng như một mục tiêu cho tương lai. Ví dụ, nếu công việc quản trị viên sẽ bao gồm phát triển tài liệu tiếp thị, bạn có thể nói "Mục tiêu của tôi là phát triển các tờ rơi quảng cáo và truyền thông xã hội sáng tạo và hấp dẫn cho doanh nghiệp với vai trò là trợ lý hành chính. Mục tiêu dài hạn của tôi là học hỏi nhiều như tôi có thể về tiếp thị, để tiến tới vai trò quản lý tiếp thị. " Bạn cũng có thể sử dụng các gạch đầu dòng để liệt kê các mục tiêu của mình.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTạo mục tiêu trong công việc
Công việc của bạn với tư cách là một trợ lý hành chính có thể cảm thấy như đó là một công việc tĩnh, nhưng không phải - đó là một con đường sự nghiệp, viết nhà lãnh đạo công ty huấn luyện Stefanie Smith trên trang web của Hiệp hội quản lý Mỹ. Sử dụng mô hình cài đặt mục tiêu "SMART" để đặt các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn là "cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, thực tế và có thời hạn". Mục tiêu ngắn hạn có thể liên quan đến việc thành thạo một loại phần mềm nhất định hoặc sản xuất thêm tài liệu mỗi tuần. Trong mô hình SMART, "làm chủ phần mềm X trước ngày 1 tháng 6" sẽ là mục tiêu cụ thể. Bằng cách thêm ngày, bạn đã làm cho nó bị ràng buộc về thời gian. Ví dụ, chia mục tiêu thành các mức tăng nhỏ, chẳng hạn như thành thạo một chương mỗi tuần để làm cho nó có thể đo lường được, có thể đạt được và thực tế. Làm tương tự cho các mục tiêu dài hạn, chẳng hạn như hoàn thành bằng cấp kinh doanh của bạn, ví dụ.
Xây dựng mô tả công việc
Nếu bạn được giao nhiệm vụ phát triển bản mô tả công việc cho trợ lý hành chính, hãy bắt đầu bằng cách liệt kê danh sách các nhiệm vụ mà quản trị viên sẽ thực hiện. Mô tả công việc thường bao gồm một số yếu tố chính, bao gồm chức danh công việc, tóm tắt công việc, nhiệm vụ và trách nhiệm công việc, trình độ cần thiết, mô tả về người mà người đó báo cáo, điều kiện mà người đó sẽ làm việc và mức lương và lợi ích. Nhiệm vụ điển hình cho trợ lý hành chính bao gồm nộp đơn, xử lý thư tín, quản lý lịch nhân viên và lên kế hoạch họp, nhưng bạn có thể có ý tưởng khác bằng cách xem mô tả của Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, hoặc bằng cách duyệt các bài đăng công việc trong mục rao vặt địa phương hoặc trên các trang web như LinkedIn hoặc Thật vậy. Nếu bạn có trợ lý hành chính hiện tại, họ cũng có thể giúp bạn phát triển một mô tả chính xác sẽ giúp quản trị viên mới tìm hiểu vai trò của họ nhanh hơn.
