Chúng ta đều biết các công cụ tiêu chuẩn làm cho một doanh nghiệp hoạt động như bình thường. Một kế toán và hệ thống kế toán, hàng tồn kho hoặc phần mềm quản lý dự án cùng với điện thoại và máy tính để hoàn thành công việc.
Tuy nhiên, có một vài loại công cụ ít được biết đến mà khi được triển khai có thể tạo ra ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp của bạn và lợi nhuận của nó.
Trình quản lý danh sách việc cần làm
Có một danh sách việc cần làm được thiết lập cho mỗi ngày ngay lập tức giúp ngày làm việc hiệu quả hơn, cho phép bạn hoàn thành công việc nhiều hơn. Vì một lý do nào đó, hành động vượt qua một mục khỏi danh sách việc cần làm (cho dù đó là hầu như hay trên giấy), mang lại cảm giác hài lòng độc đáo có thể giúp bạn tiến về phía trước.
$config[code] not foundNếu bạn có các nhiệm vụ cần hoàn thành mỗi tuần, ngày hoặc tháng, hãy chọn ứng dụng danh sách việc cần làm cho phép bạn tạo các nhiệm vụ định kỳ, như ToDoist, cũng cho phép bạn phân công nhiệm vụ cho các thành viên khác trong nhóm và phá vỡ nhiệm vụ lên thành các dự án khác nhau. Hoàn hảo khi bạn có các khách hàng khác nhau hoặc muốn thêm cá nhân.
Hệ thống thẻ tín dụng chi phí thấp hoặc di động
Nếu doanh nghiệp của bạn có máy thẻ tín dụng truyền thống tính phí cao cho các giao dịch và sản phẩm, hãy xem xét chuyển sang hệ thống thẻ tín dụng di động, như Square, cung cấp một mức phí thấp, tỷ lệ phần trăm thấp cho mỗi giao dịch. Square gửi cho bạn một đầu đọc thẻ miễn phí mà bạn cắm vào giắc cắm tai nghe iPhone, Android hoặc máy tính bảng, ngay lập tức biến nó thành một máy tính tiền di động. Biên lai có thể được gửi cho khách hàng qua email hoặc văn bản và tiền thường được chuyển vào tài khoản ngân hàng của bạn vào ngày làm việc tiếp theo.
Ngoài ra, nếu bạn có nhiều khách hàng thanh toán trực tuyến, hãy thử để họ chuyển sang nhà cung cấp thanh toán trực tuyến Dwolla, nơi cung cấp một khoản phí giao dịch cực kỳ thấp chỉ 25 xu. Hầu hết các nhà cung cấp thanh toán trực tuyến tính phí 3,75% trở lên, tùy thuộc vào số lượng giao dịch.
Bên cạnh việc tiết kiệm cho bạn hàng trăm đến hàng ngàn đô la mỗi tháng, thay đổi nhỏ này cũng có thể giúp bạn được thanh toán nhanh hơn.
Audiobook
Nếu bạn muốn cập nhật những cuốn sách kinh doanh và năng suất mới nhất, nhưng cảm thấy bạn không có thời gian, hãy cân nhắc sử dụng một dịch vụ như Audible hoặc thư viện công cộng của bạn để có phiên bản audiobook của những gì bạn muốn đọc. Nghe audiobook trong quá trình đi làm, tập luyện hoặc các nhiệm vụ cấp độ của bạn có thể là một cách tuyệt vời để học các kỹ năng mới có thể dịch trực tiếp vào doanh nghiệp của bạn.
Tom Corley, tác giả của Thói quen phong phú , nhận thấy rằng 63% người giàu người nghe sách âm thanh khi đi làm so với 5% cho người nghèo. Điều này có nghĩa là có một mối tương quan tích cực giữa thu nhập và đọc sách. Corley cũng nhận thấy rằng, 88% người giàu có 30 đọc 30 phút trở lên mỗi ngày vì lý do giáo dục hoặc nghề nghiệp so với 2% cho người nghèo.
Trợ lý ảo
Nếu bạn là một người hòa giải hoặc có nhân viên nhưng không phải là một trợ lý tận tâm, hãy xem xét làm việc với một trợ lý ảo. Nhiều trợ lý ảo ở nước ngoài nói và viết tiếng Anh trôi chảy và có mức giá phải chăng hàng giờ, thường dao động từ $ 3 đến $ 15 mỗi giờ.
Theo Chris Ducker, tác giả của Tự do ảo , Philippines đã phát triển thành một thánh địa trợ lý ảo, với hàng ngàn trợ lý có trình độ học vấn cao, thân thiện và năng suất sẵn sàng làm việc một phần hoặc toàn thời gian.
Bạn có thể tìm thấy trợ lý ảo thông qua một dịch vụ phù hợp hoặc trên bảng công việc tự do như Elance.
Cho dù bạn không sáng tạo đến mức nào, bạn vẫn có thể hưởng lợi từ việc tạo một bảng trực quan cho doanh nghiệp của mình. Và nếu điều đó không làm điều đó cho bạn, hãy thử viết ra những mục tiêu của bạn - cả dài hạn (năm nay và năm năm tới) và ngắn hạn (hàng ngày và hàng tuần). Chỉ cần viết ra các mục tiêu của bạn ngay lập tức làm cho chúng có nhiều khả năng xảy ra. (Đây là một hành vi tương quan tích cực khác mà những phát hiện đã nói ở trên của Tom Corley về hành vi giàu có được tìm thấy: 67% người giàu viết ra những mục tiêu của họ so với 17% cho người nghèo nghèo).
Pinterest có thể được sử dụng để tạo các bảng trực quan ảo về những gì bạn muốn cho doanh nghiệp của bạn, cũng như cuộc sống gia đình của bạn. Nếu bạn đã có tài khoản Pinterest cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể tạo bảng riêng cho mục tiêu của mình.
Trò chuyện video hoặc trực tiếp
Phần lớn các cuộc gặp mặt trực tiếp có thể không hiệu quả và làm mất thời gian của nhân viên. Tuy nhiên, nếu bạn điều hành một doanh nghiệp chủ yếu là ảo, có một số lợi ích khi thỉnh thoảng thiết lập các cuộc trò chuyện video thay vì các cuộc gọi điện thoại. Có thể nhìn thấy người bạn đang nói chuyện có thể giúp bạn kết nối tốt hơn với những gì họ đang nói, vì tâm trí của chúng ta đồng thời đọc ngôn ngữ cơ thể và lời nói để có được bức tranh tốt nhất về những gì một người đang nói.
Ngoài ra, tổ chức các cuộc họp trong khi đi dạo để uống cà phê hoặc ăn trưa là một cách tuyệt vời để thoát ra khỏi phòng hội nghị, điều này có thể dẫn đến các cuộc họp hiệu quả hơn.
Nhiều chủ doanh nghiệp nhận thấy rằng nó Thay đổi những thay đổi nhỏ, như lập danh sách việc cần làm và các cuộc họp hiệu quả hơn, tạo ra sự khác biệt trong hoạt động hàng ngày của họ và thành công chung. Hãy thử một số tùy chọn ở trên và xem nếu có bất kỳ công việc cho bạn.
Làm ảnh qua Shutterstock
10 Bình luận
