Bộ nạp tài liệu làm việc trong môi trường văn phòng và phục vụ cho việc hiệu đính và chỉnh sửa tài liệu. Những tài liệu này bao gồm từ hướng dẫn sử dụng của công ty đến biểu đồ bệnh nhân trong bệnh viện. Các tài liệu có thể là tệp hoặc biểu mẫu cho khách hàng hoặc chúng có thể chỉ dành cho mục đích nội bộ. Đôi khi, các tài liệu có chứa thông tin bí mật, do đó, tiền tố có thể cần được giải phóng mặt bằng bảo mật.
Trách nhiệm
Bộ nạp tài liệu kiểm tra tài liệu về độ chính xác nội dung và thông số kỹ thuật trực quan. Bộ nạp tài liệu loại bỏ ghim, trang cờ, sửa các góc bị cong hoặc rách và sắp xếp tài liệu theo thông số kỹ thuật của khách hàng. Tài liệu chuẩn bị chỉnh sửa và sửa đổi thông tin không chính xác. Hồ sơ của các tài liệu được duy trì bằng vật lý hoặc điện tử tuân thủ các chính sách và quy trình của công ty. Ngoài các tài liệu chuẩn bị, họ thường thực hiện các nhiệm vụ văn thư chung, như trả lời điện thoại, nhận tin nhắn, tạo bản sao và các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
$config[code] not foundTrình độ chuyên môn
Bộ nạp tài liệu phải có khả năng ngồi trong thời gian dài và phải cực kỳ chú ý đến chi tiết. Preppers phải biết chữ máy tính, vì chúng sử dụng máy tính và các thiết bị văn phòng khác, chẳng hạn như máy quét và máy fax. Người chuẩn bị tài liệu phải có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản tuyệt vời và khả năng phân biệt các loại biểu mẫu và tài liệu khác nhau. Giải phóng mặt bằng an ninh có thể được yêu cầu nếu vị trí yêu cầu làm việc với thông tin bí mật. Preppers thường có kinh nghiệm làm việc trong môi trường văn phòng.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingGiáo dục
Bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED thường được yêu cầu; tuy nhiên, tùy thuộc vào loại tài liệu, công ty có thể yêu cầu bằng cấp liên kết; các công ty luật sẽ yêu cầu một người chuẩn bị tài liệu phải có một số kinh nghiệm pháp lý hoặc chứng chỉ trợ lý luật sư. Trong một số trường hợp, kiến thức về ngành công nghiệp thế chấp là bắt buộc, vì các nhà đầu tư có thể chuẩn bị các tài liệu thế chấp cho khách hàng.
Lương
Tính đến ngày 26 tháng 5 năm 2011, mức lương hàng năm của một người chuẩn bị tài liệu là 36.000 đô la mỗi năm, theo trang web việc làm. Mức lương có thể thay đổi tùy thuộc vào loại công ty; tiền tố làm việc với các tài liệu bí mật cao nhận được mức lương cao hơn.
