Kỳ nghỉ hè là thời gian tuyệt vời để nhân viên thư giãn và nạp năng lượng. Tuy nhiên, nó không để đội của bạn trong văn phòng ngắn. May mắn thay, với các hệ thống phù hợp, văn phòng của bạn có thể tiếp tục hoạt động trơn tru khi vắng mặt.
Để tìm hiểu làm thế nào các doanh nhân khác đảm bảo các đội của họ không bị tranh giành, chúng tôi đã hỏi tám người sáng lập từ Hội đồng Doanh nhân trẻ (YEC) câu hỏi sau đây:
$config[code] not foundMột điều bạn mong đợi là tất cả các nhân viên của bạn sẽ làm gì trước khi đi nghỉ hè? Giáo dục
Đây là những gì các thành viên cộng đồng YEC đã nói:
1. Cập nhật tất cả nội dung và thông tin
Hãy chắc chắn rằng mọi thứ ở cuối của chúng đều được cập nhật theo nội dung và chúng tôi có thông tin liên hệ của chúng. Nếu chúng ta nên gặp phải một đám cháy hoặc bất cứ điều gì quyết liệt, điều này rất quan trọng. Tôi tin tưởng toàn bộ đội ngũ của mình để có được điều này trước khi họ rời đi. Nó đã chứng minh hiệu quả trong quá khứ. Hiện tại ~ Rob Fulton, Anh hùng tự động hóa
2. Đại biểu mọi thứ
Bằng cách ủy thác trước khi rời đi, nhân viên có thể thoải mái khi biết rằng mọi thứ đang được xử lý khi họ vắng mặt - và doanh nghiệp cũng vậy! Hãy ~ Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Báo cáo về các dự án hiện tại
Tôi yêu cầu họ gửi email cho tôi một bản báo cáo chi tiết vài ngày trước khi họ phác thảo tình trạng hiện tại của các dự án của họ, bất cứ điều gì còn thiếu, những gì cần được ủy quyền, thông tin liên hệ khẩn cấp - loại đó. Điều này cho chúng tôi thời gian để khắc phục bất kỳ vấn đề. Điều đó cũng cho tôi một suy nghĩ rằng sự vắng mặt của họ đã thắng được vấn đề và họ có thể rời đi khi biết rằng họ đã trói bất kỳ kết thúc lỏng lẻo nào. Mùi ~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Nói về sản phẩm của họ
Trước khi một nhân viên nghỉ phép, hoặc thậm chí vào cuối tuần, chúng tôi đi qua tất cả các sản phẩm và mong đợi cho thời gian của họ đi. Đầu tiên, tôi muốn đảm bảo rằng tất cả họ đều bị mất kết thúc. Thứ hai, tôi muốn cho họ lựa chọn làm việc từ xa hoặc hoàn toàn rút phích cắm. Một số người trong nhóm của tôi có thể xử lý nó và thích làm việc trong khi họ đã đi (và vẫn được trả tiền), và một số don don. Mùi ~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Chuyển đổi khối lượng công việc của họ
Nếu bạn đã cấu trúc doanh nghiệp của mình để cho phép công việc có thể hoán đổi cho nhau, thì nên có một người khác có thể nhận được sự chậm chạp trong khi họ đang đi nghỉ. Nó rất quan trọng đối với nhân viên rời đi để đảm bảo rằng tất cả các dự án quan trọng có thể tiếp tục tiến lên mà không có sự hiện diện của họ. Cách tốt nhất để làm điều đó là hoàn toàn đưa các đồng nghiệp của họ tăng tốc về các dự án hiện tại của họ. Khăn ~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Dọn dẹp bàn của họ
Quay trở lại một không gian làm việc sạch sẽ, hấp dẫn giúp nhân viên cảm thấy tràn đầy năng lượng khi trở lại làm việc. Không có gì tệ hơn sau đó đi làm từ một kỳ nghỉ tuyệt vời chỉ để tìm thấy một mớ hỗn độn lớn trước mặt bạn! Một không gian làm việc gọn gàng cũng cho phép những người khác vắng mặt bạn tìm các giấy tờ cần thiết hoặc để lại thư của bạn một cách có tổ chức. ~ Kim Kaupe, ZinePak
Trước khi ai đó cất cánh đi nghỉ, họ nên đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ công việc của họ đều được ghi lại rõ ràng trong quy trình từng bước. Nhóm của chúng tôi sử dụng một công cụ wiki trực tuyến để đảm bảo rằng tất cả các quy trình và tài liệu liên quan có thể dễ dàng truy cập bởi bất kỳ ai trong nhóm. Điều này giúp cho các nhiệm vụ được bảo hiểm dễ dàng hơn nhiều trong khi ai đó đi nghỉ. Hãy ~ Laura Roeder, Truyền thông xã hội LKR Chúng tôi có một chính sách nghỉ phép không giới hạn, nhưng sự tự do như vậy mang lại trách nhiệm lớn. Chúng tôi hy vọng nhân viên thực hiện các bước để đảm bảo rằng tất cả các căn cứ được bảo hiểm đầy đủ trong khi đi xa. Điều này liên quan đến việc cảnh báo các nhà quản lý trước thời hạn, chia sẻ tài liệu với các dự án / nhiệm vụ đang chờ xử lý và làm cho các thành viên trong nhóm nhận thức được mức độ sẵn có của họ. Điều này cho phép công việc tiếp tục suôn sẻ và cho phép một kỳ nghỉ không căng thẳng. Rằng ~ Alex Lorton, Cater2.me Ảnh nhân viên nghỉ phép Ảnh qua Shutterstock 7. Tài liệu hệ thống của họ
8. Che căn cứ của họ
