Các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu duy nhất và thay đổi từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác. Gần 90% tất cả các doanh nghiệp chức năng bao gồm ít hơn 5 nhân viên và do đó không thể làm việc với các giải pháp kế toán được thiết kế riêng cho các công ty khổng lồ.
Các giải pháp kế toán và hóa đơn được thiết kế dành riêng cho dịch giả tự do và các doanh nghiệp nhỏ đã trở nên phổ biến trong vài năm qua. Hãy để chúng tôi có một cái nhìn về những người hiện đang cai trị con gà trống.
$config[code] not found1) Sách điện toán đám mây
CloudBooks là một ứng dụng kế toán dựa trên đám mây hoàn chỉnh có thể giúp bạn cập nhật mọi nhu cầu kinh doanh của mình. Bạn có thể theo dõi thời gian và chi phí, quản lý các mức thuế khác nhau và tạo các ước tính có thể được chuyển đổi thành hóa đơn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể chuẩn bị báo cáo và tạo hóa đơn định kỳ tự động.
CloudBooks cho phép khách hàng của bạn nhận xét về ước tính và hóa đơn. Chi phí định kỳ có thể được tự động hóa và thêm vào hóa đơn để bạn không bỏ lỡ chi phí. PayPal và Authorize.Net là các cổng thanh toán trực tuyến có sẵn cho bạn.
Tùy chỉnh chi phí cho phép bạn thêm các chi phí và chi phí duy nhất, sau này có thể được chuyển cho khách hàng. Đây là một ứng dụng tuyệt vời cho dịch giả tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ. Nó có các tính năng tuyệt vời làm cho hóa đơn dễ dàng. Bạn có thể giữ tab thanh toán và theo dõi sự chậm trễ. Trang khách hàng cho phép khách hàng cộng tác trong các dự án và xem hóa đơn.
CloudBooks cũng hoàn toàn có khả năng hỗ trợ các nhóm lớn và nhiều dự án. Bạn có thể thêm và phân công nhiệm vụ, theo dõi thời gian và quản lý dự án một cách dễ dàng. Các quyền dựa trên Vai trò đảm bảo sự an toàn và bảo mật của thông tin tài chính quan trọng trong khi cho phép cộng tác.
Theo dõi thời gian được thực hiện đơn giản và hiệu quả với bộ đếm thời gian tự động. Điều này cho phép bạn xem giờ lập hóa đơn và không có hóa đơn ngay lập tức và tăng hóa đơn tương ứng. CloudBooks là một ứng dụng được tích hợp nhiều tính năng giúp mọi khía cạnh của doanh nghiệp của bạn có thể truy cập trong tầm tay, ngay trên điện thoại của bạn. Họ cung cấp cho bạn thời gian dùng thử miễn phí trong 30 ngày, nơi bạn có thể gửi 5 hóa đơn, nhưng nó không bao gồm các tùy chọn thanh toán trực tuyến và hỗ trợ qua điện thoại.
Phiên bản miễn phí của ứng dụng có sẵn nếu bạn có một khách hàng và không có nhân viên và cung cấp 5 hóa đơn mỗi tháng. Phiên bản cơ bản có giá $ 2 mỗi tháng và phiên bản cao cấp $ 20 mỗi tháng. Kế hoạch nhóm chi phí $ 10 mỗi tháng và phù hợp nhất cho các doanh nghiệp nhỏ.
2) Hiền nhân
Sage One là một giải pháp theo dõi dự án và lập hóa đơn dựa trên đám mây. Nó có một giao diện thuận tiện và thân thiện. Các hướng dẫn rất dễ thực hiện và trong một vài cú nhấp chuột, bạn đã sẵn sàng để đi.
Hóa đơn tùy chỉnh được thực hiện dễ dàng bởi Sage One. Bạn có thể chỉ định nhiều mức thuế cho các khách hàng khác nhau, theo dõi hóa đơn và ghi lại các khoản thanh toán và chậm trễ. Có các phương tiện để thanh toán trực tuyến và thanh toán định kỳ, cũng như một công cụ báo cáo.
Theo dõi dự án và chi phí được hỗ trợ bởi Sage One. Những người làm việc tự do và doanh nhân thấy dễ dàng hợp tác và làm việc trong các dự án. Có các công cụ để phân công nhiệm vụ, theo dõi chi phí và chi phí và theo dõi thời gian dành cho các hoạt động.Thông báo và nhắc nhở qua email giúp giữ cho nhóm trong vòng lặp và trên ngón chân của họ. Hóa đơn được nâng lên tương ứng và được gửi một cách kịp thời.
Có 30 ngày truy cập dùng thử miễn phí cho phiên bản đầy đủ. Phiên bản cơ bản của phần mềm có giá $ 9 mỗi tháng.
3) Nutcache
Nutcache là hiệu quả và hiệu quả như một hệ thống hóa đơn miễn phí có thể nhận được. Chương trình lập hóa đơn miễn phí dựa trên đám mây cung cấp cho bạn số lượng người dùng, khách hàng và hóa đơn không giới hạn ngoài các công cụ để theo dõi thời gian và chi phí.
Nutcache rất đơn giản và nhanh chóng. Thật dễ dàng để tạo ra các trích dẫn hoặc ước tính và gửi thư cho họ. Nhưng thư mặc định không cho phép bạn thêm tệp đính kèm hoặc để khách hàng thêm nhận xét. Người dùng không thể tạo email mặc định của riêng mình hoặc sửa đổi thư do hệ thống tạo để gửi cho khách hàng. Đây là một nguyên nhân gây phiền cho hầu hết người dùng. Ngoài ra còn có một vấn đề về hỗ trợ khách hàng không nhất quán và các tùy chọn thanh toán trực tuyến hạn chế. Nhưng hầu hết các vấn đề này là nhỏ.
Nutcache là đa ngôn ngữ (hỗ trợ 10 ngôn ngữ) và cực kỳ thân thiện với người dùng. Ứng dụng di động của nó, Nutcache Time Logger, có sẵn trong App Store và Google Play, cũng được khách hàng bình chọn trên các tài khoản này.
Có những cập nhật và nâng cấp thường xuyên khiến Nutcache trở nên thú vị, sáng tạo và hướng đến khách hàng. Hóa đơn thuế Thuế nhãn hiệu cũng đã được giới thiệu.
4) bất khả xâm phạm
Invoicizable rất thành công và được sử dụng rộng rãi. Nó là một phần mềm lập hóa đơn và thanh toán dựa trên đám mây miễn phí nhằm vào các doanh nghiệp nhỏ và dịch giả tự do. Invoicizable là đơn giản và dễ sử dụng, và hoàn toàn có khả năng đáp ứng nhu cầu của bạn.
Hóa đơn cho phép bạn tạo hóa đơn chi tiết. Hóa đơn định kỳ có thể được tự động. Bạn cũng có thể thêm giảm giá và chấp nhận thanh toán một phần. Bạn không thể tùy chỉnh các hóa đơn rộng rãi. Bạn có thể thêm vào logo công ty của bạn và thay đổi tiêu đề của mẫu.
Bất khả xâm phạm cho phép bạn tạo báo cáo khách hàng và báo cáo hóa đơn. Không có công cụ phức tạp để quản lý hàng tồn kho mặc dù bạn có thể lưu các mục để tăng tốc độ nhập dữ liệu.
Tuy nhiên, dịch vụ khách hàng chậm trễ và có những lúc bạn phải tự mình rời đi. Một nhược điểm khác là bạn chỉ có thể có một người dùng cho mỗi tài khoản. Hiện tại không có ứng dụng di động nào. Không có cập nhật gần đây hoặc các tính năng mới bổ sung, và không có gì thú vị về cung cấp cho khách hàng.
Thực tế là nó miễn phí làm cho Invoicizable hấp dẫn các dịch giả tự do và các cửa hàng mẹ và pop không có nhu cầu kinh doanh rộng lớn.
5) Miễn phí
FreeAgent là một giải pháp kế toán và hóa đơn dựa trên đám mây. Nó được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
FreeAgent là một công cụ rất hữu ích nếu bạn lập hóa đơn hàng giờ và làm việc với một số nhà thầu trong các dự án. Bộ hẹn giờ có thể được đặt cho nhiều người dùng. Nó tự động ghi lại thông tin đăng nhập và đăng xuất, và tổng số giờ làm việc. Bạn cũng có thể chọn để theo dõi thủ công thời gian của bạn. Điều này giúp bạn lập hóa đơn cho khách hàng một cách hiệu quả và duy trì bảng thời gian cập nhật.
Ước tính có thể được tạo ra dễ dàng và gửi cho khách hàng. Sau khi được phê duyệt, chúng được chuyển đổi thành hóa đơn trong một vài lần nhấp chuột. FreeAgent cho phép bạn thêm tệp đính kèm hoặc tài liệu vào hóa đơn. Bạn có thể tạo thư mặc định của riêng bạn cho hóa đơn.
FreeAgent giúp bạn thiết lập hóa đơn định kỳ tự động và nhắc nhở thanh toán tự động và gửi ghi chú cảm ơn tự động cho khách hàng khi thanh toán được thực hiện đối với hóa đơn. Đây là một tính năng rất hấp dẫn trong FreeAgent.
Chi phí có thể được theo dõi và thêm vào chi phí. Nhân viên có thể theo dõi các chi phí không thể thanh toán từ phía họ cũng như bạn sẽ hoàn trả. Liên hệ khách hàng sẽ có thể xem trạng thái dự án, hóa đơn và thanh toán trên cổng thông tin của họ.
Tính năng chi phí công việc tuyệt vời giúp quản lý dự án. Bạn có thể theo dõi số lượng dự án không giới hạn, phân công nhiệm vụ và theo dõi chi phí và thời gian. Bạn có thể xem lợi nhuận của dự án và tất cả các tài liệu và hóa đơn liên quan một cách toàn diện.
Nhà phát triển đã không ra mắt với một ứng dụng điện thoại di động chuyên dụng nhưng với API, bạn có thể tạo một ứng dụng của riêng mình.
FreeAgent cung cấp thời gian dùng thử miễn phí trong 30 ngày. Sau đó, nó có gói giá cố định 24 đô la mỗi tháng để truy cập vào phiên bản đầy đủ. Nó cũng có một chương trình giới thiệu cực kỳ hấp dẫn.
6) Hóa đơn
Billbooks là một ứng dụng thanh toán và lập hóa đơn kế toán dựa trên đám mây. Bạn có thể gửi hóa đơn và ước tính ngay lập tức cho khách hàng của bạn mọi lúc mọi nơi. Ứng dụng này giúp bạn nhanh chóng và đơn giản để tăng hóa đơn. Nhập một vài chi tiết và hóa đơn của bạn đã sẵn sàng để được gửi đi. Bạn cũng có thể thêm giảm giá và thiết lập hóa đơn định kỳ và nhắc nhở thanh toán.
Ước tính có thể được gửi bằng nhiều ngôn ngữ làm cho nó trở thành một công cụ tiện dụng cho người dùng có khách hàng nước ngoài.
Billbooks có rất nhiều thứ để cung cấp bằng các cổng thanh toán bao gồm, nhưng không giới hạn ở PayPal, Authorize.Net và Stripe. Báo cáo được tạo ra trong một định dạng kịp thời và gọn gàng. Nếu bạn đang làm việc trên các dự án, báo cáo lãi lỗ có thể được tạo trên cơ sở dự án.
Hóa đơn và ước tính có thể được xuất sang định dạng PDF, chỉnh sửa và in dễ dàng. Có một tùy chọn để nhập dữ liệu giúp dễ dàng theo dõi chi phí và lập hóa đơn. Billbooks giúp dễ dàng chia sẻ dữ liệu và bản sao ước tính với các nhân viên khác nhau cũng như với các liên hệ ở phía khách hàng.
Tính năng tìm kiếm giúp bạn khai thác các hóa đơn trong quá khứ và bạn có thể đánh dấu sao khách hàng của mình, điều này giúp bạn dễ dàng truy cập dữ liệu của họ.
Hóa đơn tính phí theo số lượng hóa đơn bạn muốn gửi. Hai mươi hóa đơn có giá $ 10, 50 hóa đơn $ 20, 100 hóa đơn $ 35 và 200 hóa đơn $ 60. Các hóa đơn không bao giờ hết hạn và bạn có quyền truy cập vào bộ tính năng đầy đủ và có thể hỗ trợ bất kỳ số lượng khách hàng nào.
Phần kết luận
Hóa đơn là một hoạt động tốn thời gian. Hãy thử các giải pháp lập hóa đơn ở trên cho doanh nghiệp nhỏ và gắn bó với bất kỳ bạn thích. Họ chắc chắn sẽ chứng minh là một bổ sung giá trị trong thời gian không.
Tiền ảnh qua Shutterstock
11 Bình luận
