Vượt qua một mục hoặc nhiệm vụ từ danh sách việc cần làm có thể là thuốc lắc hoàn toàn đối với một số chủ doanh nghiệp. Nhưng việc tạo và quản lý danh sách công việc có thể tiêu tốn rất nhiều thời gian và việc tìm cách sắp xếp danh sách công việc hàng ngày của bạn có thể giúp bạn hoàn thành công việc nhiều hơn. Followup.cc là một dịch vụ mới lý tưởng cho các chủ doanh nghiệp nhỏ.
Followup.cc là một ứng dụng đơn giản và nhanh chóng cho phép bạn tạo lời nhắc bằng cách sao chép dịch vụ Theo dõi trong phần TO, CC hoặc BCC của email. Phải mất một chút suy nghĩ để hiểu cấu trúc, nhưng sau đó, nó rất nhanh để sử dụng.
Ví dụ: nếu bạn chỉ lên lịch một cuộc họp trong ba giờ kể từ bây giờ, bạn sẽ gửi email đến: email được bảo vệ Bạn có thể xác nhận cuộc họp này với một đồng nghiệp; nếu vậy, bạn có thể đặt email được bảo vệ trong trường CC hoặc BCC hoặc thậm chí là trường TO. Dịch vụ giải thích rằng nhiều người đánh giá cao khả năng cho đồng nghiệp hoặc khách hàng của họ biết rằng một lời nhắc hẹn đã được đặt. Theo dõi có định dạng dễ học theo thời gian: mi = phút, h = giờ, d = ngày, w = tuần, mo = tháng, y = năm. Có một vài mẹo khác bạn có thể tìm thấy trên trang FAQ.
Hai phần bổ sung cho dịch vụ mà tôi thực sự thích:
- Liên kết báo lại. Bạn có biết rằng nút tiện dụng trên đồng hồ báo thức cho phép bạn ngủ chỉ trong 10 phút nữa không? Followup.cc có một cú nhấp chuột để báo lại liên kết cho phép bạn lưu trữ thông báo nhắc nhở và đặt nó để nhắc nhở bạn sau 30 phút trở lên. Tiện dụng.
- Tôi cũng thích cách nhắc nhở kéo cuộc trò chuyện có liên quan lên đầu hộp thư đến của bạn. Một nhược điểm là nó chỉ hoạt động với Gmail, Hotmail và các hệ thống e-mail dựa trên hội thoại khác, không phải với các ứng dụng truyền thống như Microsoft Outlook hoặc Mozilla Thunderbird. Có lẽ trong tương lai.
- Tính năng tôi yêu thích nhất là bookmarklet của Google mà bạn có thể kéo vào các dấu trang trình duyệt bạn đã đặt. Với công cụ này, nếu bạn đang ở trên một trang web và nhấp vào nút đánh dấu Theo dõi, nó sẽ mở ra một cửa sổ hỏi bạn khi nào bạn muốn được nhắc và từ khóa hoặc thẻ bạn muốn nhớ. Sau đó, bạn có thể gửi cho mình trang web (có siêu liên kết) mà bạn muốn đọc sau, với các từ khóa để nhắc bộ nhớ của bạn, vào thời gian được lên lịch và thuận tiện hơn. Cách tuyệt vời để duy trì sự tập trung.
Nếu bạn mắc lỗi trong việc đặt cuộc hẹn, bạn có thể truy cập lịch dựa trên Web và thay đổi tại đó. Thậm chí tốt hơn, nếu bạn và một khách hàng thay đổi cuộc hẹn và bạn sao chép Followup.cc trong dòng CC hoặc BCC một lần nữa, nó sẽ cập nhật cuộc hẹn hiện tại qua e-mail. Tài khoản miễn phí đi kèm với 30 lời nhắc mỗi tháng; sau đó, Followup.cc bắt đầu ở mức 5 đô la / tháng. Nhìn chung, nó là một dịch vụ tuyệt vời để kiểm tra để cải thiện quy trình danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn.
Tìm hiểu thêm về Followup.cc.
