Một máy trạm lộn xộn có thể dẫn đến vô tổ chức, bỏ lỡ thời hạn và các dự án bị trì hoãn. Một khu vực làm việc không khéo léo cũng có thể làm cho một văn phòng trông lộn xộn và cẩu thả, đó không phải là ấn tượng mà hầu hết các công ty muốn truyền tải. Nếu một nhân viên có khu vực làm việc luôn bừa bộn, đã đến lúc trò chuyện về việc giữ cho không gian gọn gàng. Để có kết quả tốt nhất, hãy tiếp cận cuộc thảo luận từ quan điểm của tổ chức và năng suất.
$config[code] not foundThực hiện một cách tiếp cận hữu ích
Một nhân viên bừa bộn có thể không có kỹ năng tổ chức hoặc quản lý thời gian tốt nhất, có thể ảnh hưởng đến năng suất. Tiếp cận cô ấy từ một quan điểm thực tế và hữu ích trong một cuộc trò chuyện riêng tư. Không đổ lỗi hoặc thông qua phán xét, nói với cô ấy rằng bạn quan tâm đến việc giúp cô ấy được tổ chức. Bạn có thể nói một cái gì đó như, tôi nhận thấy bạn có rất nhiều giấy tờ chất đống trên bàn của bạn. Tôi chắc chắn rất khó để tập trung - tôi có thể giúp bạn tập hợp một hệ thống lưu trữ hoặc dọn sạch một số không gian lưu trữ trong phòng cung cấp không?
Cung cấp công cụ tổ chức
Một số nhân viên có vẻ lộn xộn vì họ không có công cụ tổ chức để sắp xếp không gian làm việc của họ theo thứ tự. Cung cấp cho cả nhân viên lộn xộn và nhân viên khác các khay tài liệu, tủ hồ sơ, bảng thông báo, kệ lưu trữ và các nhu cầu thiết yếu khác của tổ chức. Nếu nhân viên có quá nhiều vật liệu thường xuyên để xử lý, hãy tập trung vật tư văn phòng và khu vực lưu trữ chung để giải phóng và dọn dẹp các tủ và văn phòng.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingBan hành Chỉ thị doanh nghiệp
Nếu bạn không thoải mái khi chọn một nhân viên cho công việc vệ sinh nơi làm việc không phù hợp của mình, hãy tạo một chính sách công ty để phác thảo các vấn đề bảo trì. Nói với nhân viên rằng họ tất cả đều cần thiết để duy trì bề mặt làm việc gọn gàng, sạch sẽ; thường xuyên vứt rác, loại bỏ thực phẩm và đồ uống vào cuối ngày làm việc; và sử dụng tủ hồ sơ để lưu trữ giấy tờ. Xem xét thực hiện một chương trình tái chế cùng một lúc để xử lý chất thải một cách có trách nhiệm.
Hãy siêng năng nhưng linh hoạt
Nhận ra rằng ngay cả nhân viên khó tính nhất đôi khi cũng sẽ có một bàn làm việc bừa bộn khi có thời hạn chặt chẽ hoặc làm việc trong một dự án lớn. Nếu tình trạng bất ổn kéo dài tiếp diễn hoặc đạt đến mức không lành mạnh - nơi có rác hoặc thực phẩm liên quan - sẽ đưa ra lời khiển trách chính thức đối với nhân viên vi phạm. Chia sẻ mối quan tâm của bạn về tổ chức, năng suất và khả năng mất việc. Nếu nhân viên của bạn chỉ đơn giản là bị choáng ngợp, hãy tham gia vào một cuộc trò chuyện về khối lượng công việc và khả năng thực hiện trách nhiệm công việc của cô ấy nói chung.
