Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường có thể đi bộ xung quanh văn phòng của họ để xem công việc mà nhân viên của họ đang làm. Nhưng khi các tổ chức ngày càng trở nên ảo, giờ đây người quản lý không thể thực hiện được điều này vì công việc hiện được thực hiện tại các trang web của khách hàng, quán cà phê và nhà.
Kết quả là, nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ thức dậy vào ban đêm tự hỏi liệu nhân viên đang làm việc hay chỉ chơi trò chơi điện tử vào ban ngày.
$config[code] not foundNăng suất đang bị ảnh hưởng
Một khảo sát năm 2013 của Salary.com cho thấy 58% nhân viên lãng phí tới 60 phút mỗi ngày trên các trang web không liên quan đến kinh doanh trong ngày làm việc, không bao gồm thời gian ăn trưa hoặc nghỉ.
Một giải pháp cho vấn đề này là sử dụng dịch vụ phần mềm giám sát Internet cho nhân viên. Theo dõi và lọc web theo truyền thống được cài đặt để chặn nội dung người lớn, trang web lừa đảo hoặc để giảm thời gian lãng phí trên các trang web mua sắm và phương tiện truyền thông xã hội. Một công ty, Rawstream là một sản phẩm giám sát và lọc Web dựa trên đám mây giúp nhân viên dành thời gian trực tuyến hiệu quả, sinh lợi và an toàn.
Công cụ này hiển thị thời gian chính xác mà người dùng dành cho một trang web cụ thể. Nó cung cấp cho người quản lý khả năng hiển thị để xem những gì nhân viên đang làm việc trong thời gian thực bất kể họ ở đâu thông qua bảng điều khiển ứng dụng và chức năng tạo báo cáo. Nó cũng cho phép các nhà quản lý xem những tập tin nào đang được đưa vào chia sẻ ứng dụng như Dropbox, Google Drive, One Drive và Cubby.
Phần mềm cho thấy ai đang sử dụng các ứng dụng chia sẻ nội dung và liệt kê bất kỳ tệp nào được chia sẻ vi phạm chính sách của công ty để bảo vệ khỏi việc chia sẻ các tệp chứa dữ liệu nhạy cảm như số thẻ tín dụng. Quan trọng hơn, nhân viên có quyền truy cập vào các báo cáo sử dụng Web của riêng họ, vì vậy họ có thể kiểm tra thói quen của chính họ và học cách sử dụng thời gian của họ trên Internet hiệu quả hơn. Người quản lý và nhân viên cũng có thể đặt giới hạn thời gian để truy cập các trang web hoặc chặn một số trang web nhất định.
Có một số lợi ích cho các doanh nghiệp nhỏ sử dụng các giải pháp lọc Web. Sản xuất của công ty có thể tăng lên khi nhân viên không lãng phí thời gian trên các trang web không có giá trị kinh doanh. Ngoài ra, các nhà quản lý có thể tự tin hơn trong việc cho phép nhân viên làm việc ngoài trang web, giúp nhân viên linh hoạt làm việc trong môi trường mà họ có thể làm việc hiệu quả nhất.
Âm thanh quá Hồi giáo Anh Lớn Cho Bạn?
Hãy nhớ rằng chỉ cần cho nhân viên biết rằng công ty đang sử dụng một công cụ giám sát Internet - sẽ thực sự tăng năng suất của họ.
Tái xuất bản theo sự cho phép. Được xuất bản lần đầu tại Nextiva.
Hình ảnh Big Brother qua Shutterstock
Thêm trong: Nextiva, Nội dung kênh nhà xuất bản
