Tự động hóa là phổ biến ở khắp mọi nơi, hoặc có vẻ như vậy khi bạn quét tin tức kinh doanh. Trên thực tế, nó vẫn là một công nghệ mới đang dần tích hợp vào công việc hàng ngày. Tất nhiên, tất cả chúng ta đều quen thuộc với các ứng dụng tự động hóa cao trong tiếp thị và bán hàng, nhưng còn các ứng dụng gần như vô hạn khác thì sao?
Thế còn tự động hóa trong các ngành như du lịch và giáo dục? Và những gì về các chức năng cụ thể như giao tiếp, nguồn nhân lực (mỉa mai) và hoạt động? Thế giới ít tự động hơn so với nó xuất hiện, mặc dù đường xu hướng áp dụng chắc chắn là dốc.
$config[code] not foundVấn đề là nhiều doanh nghiệp nhỏ không nhận thức được rằng họ cần phải chủ động trong việc áp dụng các thực hành tự động hóa. Mặc dù cuối cùng sẽ có các giải pháp để mua, để sống sót sau làn sóng tự động hóa sẽ đòi hỏi phải chủ động tìm cách cạnh tranh với công nghệ.
Vậy làm thế nào một chủ doanh nghiệp nhỏ có thể xác định các lĩnh vực kinh doanh của họ, nơi tự động hóa có thể tạo ra ảnh hưởng? Làm thế nào để bạn biết nếu công ty của bạn thậm chí cần nó? Làm thế nào để bạn biết nếu đối thủ cạnh tranh của bạn sẽ sử dụng nó? Hãy để nói về những chi tiết nhỏ của tự động hóa và nói về ba cách nó có thể mang lại cho doanh nghiệp của bạn một lợi thế cạnh tranh.
Lợi ích kinh doanh nhỏ của tự động hóa
Nó nhanh hơn
Bất kỳ nhiệm vụ lặp lại có thể được tự động. Cho dù đó là điền vào một biểu mẫu, gửi email theo lịch trình hoặc đặt một cuộc hẹn, nó có thể được thực hiện nhanh hơn bằng máy tính.
Một trong những điều đầu tiên mà một chủ doanh nghiệp nhỏ nên làm khi tìm kiếm các lĩnh vực để cạnh tranh với tự động hóa là xác định sự lặp lại. Máy tính có thể được dạy để mô phỏng và lặp lại tốt hoặc tốt hơn con người. Một trong những khác biệt lớn nhất là tốc độ mà họ có thể hoàn thành nhiệm vụ.
Michael Cohan, người sáng lập và Giám đốc điều hành của Unisource National Lender Services cho biết theo cách này, quá trình xử lý Loan Loan đã hoàn toàn thay đổi do kết quả của việc học máy và tự động hóa. Người cho vay sử dụng các công nghệ tự động hóa để cải thiện hiệu quả theo vô số cách, từ tự động điền giấy tờ đến tổng hợp thông tin. Kết quả là các khoản vay xử lý nhanh hơn - nhanh hơn nhiều.
Trong ngành cho vay, tốc độ là một lợi thế cạnh tranh. Tốc độ là một lợi thế cạnh tranh trong mọi ngành công nghiệp, vì vậy các chủ doanh nghiệp nhỏ cần nhìn xung quanh và xác định những gì có thể làm việc nhanh hơn.
Nó rẻ hơn
Làm thế nào để bạn tính toán tiết kiệm chi phí? Khi chúng ta nói về việc tiết kiệm tiền thông qua tự động hóa, điều đầu tiên mọi người nghĩ đến là mức lương ít hơn. Nhưng đó không phải luôn luôn là khoản tiết kiệm duy nhất hoặc lớn nhất.
Tiền có thể được tiết kiệm (và kiếm được) bằng cách hoàn thành công việc nhanh hơn, ít mắc lỗi hơn và giành được nhiều doanh nghiệp hơn. Theo một nghĩa rất lớn, nó cũng rẻ hơn so với việc bị đẩy ra khỏi kinh doanh bởi các đối thủ cạnh tranh công nghệ tiên tiến hơn. Nếu bạn nhìn vào ngành công nghiệp của bạn và thấy làn sóng tự động hóa sắp tới, đó có thể là chi phí không hành động.
Các chủ doanh nghiệp nhỏ cần đánh giá cứng về chi phí không sử dụng tự động hóa. Lỗi văn thư tốn kém có thể gây ra tổn thất lên tới hàng ngàn đô la ngay cả đối với các công ty nhỏ. Quay vòng chậm thời gian cho các dự án có nghĩa là doanh nghiệp phải trả lương lâu hơn trong khi doanh thu thấp hơn. Những lĩnh vực cải tiến nhỏ này là nơi tự động hóa tỏa sáng.
Thế tốt hơn rồi
Các biểu thức làm việc thông minh hơn, không khó hơn là bị lạm dụng một cách khách quan và thường xuyên bị lạm dụng. Trong trường hợp tự động hóa, nó là thích hợp hợp lý. Nhiều công việc văn thư đòi hỏi mọi người phải liên tục điền vào các biểu mẫu giống nhau nhiều lần. Việc thực hiện nhiệm vụ đó rất tốn thời gian và những lỗi nhỏ của con người có thể dẫn đến những vấn đề nghiêm trọng - mọi thứ từ sự chậm trễ tốn kém cho đến những khách hàng bị mất.
Cohan giải thích, có khả năng xử lý nhanh giấy tờ giúp mọi doanh nghiệp cạnh tranh hơn, nhưng chắc chắn các công ty kinh doanh khối lượng lớn giấy tờ. Một công ty cho vay với chức năng tự động hóa được thiết kế tốt là vô cùng cạnh tranh. Họ có thể phát hành các khoản vay nhanh hơn với mức độ chắc chắn cao hơn rằng chúng được thực hiện đúng.
Mỗi ngành công nghiệp có một ứng dụng cho tự động hóa. Nếu đối thủ của bạn đang khai thác nó, bạn cần phải nhanh chóng lên tàu. Nếu họ không, bạn có thể có cơ hội chạy đua trước các gói như một người chấp nhận sớm.
Ảnh tự động qua Shutterstock
2 Bình luận
