Các công ty vệ sinh và bảo trì được nhiều doanh nghiệp thương mại thuê để thực hiện các dịch vụ vệ sinh theo các khoảng thời gian đã thỏa thuận. Một số doanh nghiệp có thể yêu cầu làm sạch hàng đêm, trong khi những doanh nghiệp khác chỉ có thể yêu cầu các dịch vụ này hai tuần một lần, hoặc một vài lần một tháng. Tùy thuộc vào doanh nghiệp, phạm vi công việc có thể thay đổi từ hút bụi đơn giản và lau nhà cho đến làm sạch toàn bộ tòa nhà. Các hợp đồng này thường được trao dựa trên một hệ thống đấu thầu, trong đó nhà thầu có trình độ thấp nhất được trao hợp đồng.
$config[code] not foundHiểu cách đấu thầu hợp đồng làm sạch. Nhiều công ty đấu thầu dựa trên diện tích vuông của một tòa nhà, trong khi những công ty khác có thể tính giá dựa trên các nhiệm vụ cụ thể liên quan đến một dự án. Giá hình vuông dựa trên kinh nghiệm, và sẽ là một phương pháp thành công hơn cho những người có một số kinh nghiệm trong ngành.Thay vào đó, các công ty vệ sinh mới nên tập trung vào giá hàng giờ. Điều này có nghĩa là có tính đến các nhiệm vụ phải hoàn thành, tính toán thời gian họ sẽ thực hiện và nhân số giờ với tỷ lệ nhân viên hàng giờ. Số tiền này sau đó nên được gia hạn dựa trên thời hạn của hợp đồng. Một tỷ lệ nhỏ nên được thêm vào để trang trải các chi phí khác, bao gồm cả chi phí, công cụ, vật tư và lợi nhuận. Theo Cục Thống kê Lao động, mức lương trung bình mỗi giờ cho một người dọn dẹp trong năm 2008 là 11,30 đô la.
Biết những yếu tố cần tìm khi chuẩn bị đấu thầu. Để chuẩn bị một giá thầu chính xác, điều quan trọng là phải hiểu chính xác mức độ làm sạch chi tiết mà khách hàng tiềm năng đang tìm kiếm. Xác định xem sàn nên được lau, hút bụi, quét hoặc đánh bóng. Hỏi về việc dọn dẹp phòng vệ sinh và nhà bếp, bao gồm cả những người sẽ cung cấp đồ vệ sinh như giấy vệ sinh và xà phòng. Các góc của trần nhà có nên bị bụi bẩn, hay chỉ là những bức tường? Làm rõ liệu bàn làm việc có nên được làm sạch trong các tòa nhà văn phòng hay không và liệu người dọn dẹp có nên dọn bàn làm việc hay để chúng như cũ không. Một phạm vi rõ ràng là chìa khóa để định giá chính xác.
Khám phá các cơ hội đấu thầu địa phương. Ghé thăm các doanh nghiệp khu vực và yêu cầu một cơ hội để đấu thầu các dịch vụ làm sạch hoặc bảo vệ. Chủ doanh nghiệp hiện không có dịch vụ dọn dẹp hoặc không hài lòng với hợp đồng hiện tại của họ có thể cho bạn cơ hội đấu thầu. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu những dịch vụ nào họ sẽ cần và tần suất họ sẽ yêu cầu dịch vụ của bạn trước khi bạn chuẩn bị giá thầu.
Tìm cơ hội đấu thầu liên bang và tiểu bang. Trang web Cơ hội Kinh doanh Liên bang có hàng ngàn công việc của cơ quan liên bang mà các công ty có thể đấu thầu. Những công việc này được đặt trên khắp đất nước, và từ các văn phòng rất nhỏ đến các khu phức hợp xây dựng khổng lồ. Trang web cơ hội đấu thầu nhà nước liệt kê các cơ hội giá thầu bổ sung, được tổ chức bởi nhà nước. Bởi vì các giá thầu này diễn ra trực tuyến, bạn sẽ không có cơ hội truy cập trang web việc làm, trong hầu hết các trường hợp. Do đó, điều quan trọng là phải đọc tất cả các thông tin và hướng dẫn đấu thầu rất cẩn thận. Liên kết đến cả hai trang web này có thể được tìm thấy trong phần Tài nguyên của bài viết này.
Chuẩn bị hồ sơ dự thầu của bạn. Bạn có thể sử dụng mẫu giá thầu miễn phí (xem Tài nguyên) hoặc tạo mẫu của riêng bạn trên tiêu đề thư của công ty. Phần quan trọng nhất của việc tạo giá thầu là đảm bảo rằng nó được tổ chức chính xác như được nêu trong hướng dẫn đặt giá thầu, nếu có. Bao gồm ngày, tên của dự án, tên và địa chỉ của khách hàng. Chi tiết phạm vi công việc bạn dự định thực hiện, bao gồm những thứ như cửa sổ, hút bụi, bảo trì nhà vệ sinh và các nhiệm vụ khác. Điều quan trọng là khách hàng có thể dễ dàng và chính xác so sánh giá thầu của bạn với người khác dựa trên phạm vi. Liệt kê lịch trình bạn sẽ sử dụng để làm sạch, bao gồm tần suất và thời gian trong ngày. Cuối cùng, cung cấp giá của bạn, cũng như tất cả các thông tin liên lạc của bạn.
