Nhân viên rời khỏi tổ chức của bạn có thể khiến doanh nghiệp của bạn gặp rủi ro.
Rằng nếu họ giống như 35 phần trăm nhân viên nói rằng họ thường mang thông tin công ty với họ khi rời công ty.
Tiết lộ gây sửng sốt này đến từ một nghiên cứu mới (PDF) của gã khổng lồ công nghệ Dell (NASDAQ: DVMT). Nghiên cứu đã cung cấp một số hiểu biết thú vị khác quá.
Rủi ro của việc không bảo vệ thông tin bí mật
Dữ liệu công ty có nguy cơ cao
Nghiên cứu cho thấy 72 phần trăm nhân viên sẵn sàng chia sẻ thông tin công ty nhạy cảm, bí mật hoặc được quy định trong những trường hợp nhất định. Các trường hợp được trích dẫn nhiều nhất đang được quản lý hướng dẫn để làm như vậy (43 phần trăm) và chia sẻ với một người được ủy quyền để nhận nó (37 phần trăm).
$config[code] not foundNhưng trong hầu hết các trường hợp này, nhân viên độc lập đưa ra quyết định chia sẻ thông tin. Đó là lý do tại sao nhân viên thường trở thành con mồi của tội phạm mạng, những người đóng vai trò là đối tác đáng tin cậy.
Dữ liệu cho thấy hơn một phần ba nhân viên (36 phần trăm) sẽ thường xuyên mở email từ những người gửi không xác định tại nơi làm việc. Điều này khiến chúng cực kỳ dễ bị tấn công lừa đảo cho phép tội phạm mạng truy cập các tệp trái phép.
Thực tiễn người dùng không an toàn phơi dữ liệu cho tội phạm mạng
Nó làm phiền khi thấy các nhân viên thường xuyên tham gia vào các hoạt động không an toàn làm tăng rủi ro lừa đảo.
Ví dụ, bốn mươi lăm phần trăm nhân viên thừa nhận tham gia vào các hành vi không an toàn trong suốt cả ngày làm việc. Những hành vi này bao gồm sử dụng tài khoản email cá nhân cho công việc (49 phần trăm), kết nối với WiFi công cộng để truy cập thông tin bí mật (46 phần trăm) và mất thiết bị do công ty cấp (17 phần trăm).
Bạn đang làm đủ để bảo vệ dữ liệu của bạn?
Nhân viên cũ thỏa hiệp dữ liệu bí mật của chủ nhân trước đây của họ không phải là một xu hướng hiếm. Gần đây, Uber và Facebook có mặt trong cả hai tin tức sau khi họ bị kiện với lý do cựu giám đốc điều hành đã đánh cắp bí mật thương mại.
Từ quan điểm của một chủ doanh nghiệp nhỏ, điều đặc biệt quan trọng là bạn phải thực hiện các bước cần thiết để củng cố dữ liệu công ty của mình. Bước đầu tiên và quan trọng nhất là phải có chính sách phù hợp. Tiếp theo, bạn phải truyền bá nhận thức về các chính sách này bằng cách giáo dục nhân viên của bạn.
Chính sách bảo mật dữ liệu được xác định rõ có thể giúp bạn tránh những rắc rối về sau.
Đối với nghiên cứu, Dimensional Research đã thực hiện một cuộc khảo sát trực tuyến (được ủy quyền bởi Dell Data Security) của 2.608 chuyên gia trên tám quốc gia.
Ảnh bí mật qua Shutterstock
1
