Một hồ sơ công việc liệt kê các trách nhiệm chính của một công việc và trình độ cần thiết và mong muốn cho một người nào đó trong công việc đó. Người xin việc nên dễ dàng hiểu công việc theo tiêu đề, mô tả các nhiệm vụ sẽ được thực hiện và bằng cấp cần thiết. Một hồ sơ công việc được viết tốt giúp nhà tuyển dụng tìm được ứng viên tốt nhất cho công việc và có thể là tài liệu tham khảo cho các đánh giá của nhân viên.
Sử dụng một chức danh phổ biến trong ngành của bạn để đứng đầu hồ sơ công việc để làm rõ công việc này là gì. Hãy ghi nhớ các từ hoặc cụm từ được công nhận cụ thể trong ngành của bạn. Ví dụ, tiêu đề công việc "kỹ sư tiếp thị" sẽ ngay lập tức cảnh báo cho người nộp đơn tiềm năng về thực tế rằng công việc này đòi hỏi kinh nghiệm kỹ thuật với sản phẩm sẽ được bán trên thị trường, cũng như các kỹ năng tiếp thị. Trong khi đó, một chức danh "chuyên gia tiếp thị" chỉ cảnh báo cho người xin việc tiềm năng về nhu cầu về các kỹ năng tiếp thị.
$config[code] not foundLưu ý xem vị trí này là toàn thời gian, bán thời gian, tạm thời hay theo mùa. Lưu ý nếu có tiềm năng cho công việc trở thành vĩnh viễn nếu nó không ở thời điểm quảng cáo nó. Liệt kê chức danh của người giám sát mà vị trí này sẽ báo cáo, vì các mối quan hệ báo cáo cho người xin việc biết nơi công việc này phù hợp với cấu trúc công ty. Cũng lưu ý nơi nhân viên sẽ được dựa nếu có nhiều hơn một địa điểm làm việc và nếu có sẽ đi lại giữa các địa điểm làm việc.
Tóm tắt tất cả các nhiệm vụ liên quan đến công việc theo thứ tự quan trọng và chia chúng thành các nhóm mô tả như nhiệm vụ giám sát, phân tích định lượng, đào tạo nhân viên mới và thực tập sinh và thuyết trình công ty. Liệt kê các nhóm nhiệm vụ mô tả này theo thứ tự quan trọng, và lưu ý phần trăm thời gian nhân viên sẽ được dự kiến sẽ tham gia vào mỗi nhiệm vụ.
Tóm tắt các bằng cấp cần thiết cho công việc này theo thứ tự quan trọng bao gồm giáo dục và đào tạo, các kỹ năng đặc biệt, kiến thức phần mềm cụ thể và kỹ năng giao tiếp. Cũng liệt kê bất kỳ bằng cấp mong muốn khác như chứng nhận và giảng dạy ngành công nghiệp, giám sát hoặc kinh nghiệm đào tạo. Bao gồm bất kỳ đào tạo hoặc chứng nhận mới mà nhân viên mới dự kiến sẽ hoàn thành và thời hạn hoàn thành.
Liệt kê các điều kiện làm việc như tỷ lệ di chuyển cần thiết, khả năng nâng một trọng lượng nhất định hoặc khả năng ngồi và gõ trong thời gian dài. Liệt kê phạm vi mức lương và liệu nó dựa trên giáo dục, kinh nghiệm hoặc kết hợp cả hai. Mô tả các lợi ích công việc như các chương trình bảo hiểm y tế bao gồm các chương trình chăm sóc sức khỏe dài hạn và các chương trình bảo hiểm y tế bổ sung, các chương trình bảo hiểm nhân thọ, thời gian nghỉ ốm, cá nhân và kỳ nghỉ và các lựa chọn tiết kiệm được cung cấp.
