Bất kể quy mô, lịch sử và ngành kinh doanh của bạn, mỗi một nhân viên mới của bạn phải trải qua một quá trình học tập ban đầu. Mặc dù hầu hết mọi người xem quá trình này trên tàu là vô hại, hoặc thậm chí là tầm thường, nhưng đó là một trong những giai đoạn dễ bị tổn thương nhất trong quá trình tuyển dụng của bạn. Cách bạn tiếp cận nó có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa bắt đầu mối quan hệ làm việc mới của bạn với động lực và thiết lập nhân viên mới của bạn cho thất bại.
$config[code] not foundNhưng làm thế nào bạn có thể làm cho quá trình lên tàu của bạn tốt hơn?
Tại sao lên tàu lại quan trọng đến vậy
Trước tiên, hãy để Lành làm việc để hiểu tại sao lên tàu là một cơ hội phát triển quan trọng như vậy ngay từ đầu:
- Những ấn tượng đầu tiên. Bạn có thể đã giải quyết một số câu hỏi và mối quan tâm trong quá trình phỏng vấn, nhưng trên tàu là cơ hội đầu tiên mà người thuê mới của bạn phải xem công ty của bạn thực sự hoạt động như thế nào. Nếu quá trình này là hỗn loạn hoặc không có ích, bạn có thể khiến họ sợ hãi.
- Giữ lại. Một chương trình nội trú tốt có thể giúp đảm bảo nhân viên của bạn gắn bó với bạn. Theo Wasp Barcode, những nhân viên trải qua chương trình nội trú có cấu trúc có khả năng ở lại với công ty cao hơn 58% trong ba năm trở lên.
- Đào tạo. Lên tàu thường phục vụ như một hình thức đào tạo giới thiệu, điều đó có nghĩa là nó sẽ ảnh hưởng đến nhân viên của bạn trong buổi biểu diễn trong vài tháng và năm đầu tiên.
- Tính nhất quán. Nếu việc thực hiện trên tàu của bạn không nhất quán, bạn có thể kết thúc với lực lượng lao động rời rạc hoặc một nhóm có nhiều kỳ vọng khác nhau.
Làm thế nào để cải thiện quá trình lên tàu của nhân viên
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể giữ cho quá trình lên tàu của bạn chạy trơn tru nhất có thể?
1. Có một kế hoạch tài liệu. Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn chỉ có một số ít nhân viên và bạn mới bắt đầu, bạn cần có một kế hoạch bằng văn bản (PDF) cho quy trình lên tàu của bạn. Dành thời gian để băm chính xác những gì bạn muốn bao gồm và hoàn thiện tài liệu của bạn. Bạn luôn có thể thêm vào nó hoặc điều chỉnh nó theo thời gian. Bằng cách này, bạn sẽ có một cái gì đó phù hợp để theo dõi, bất kể ai thực sự làm việc trên tàu. Nó cũng sẽ cung cấp cho bạn một khuôn khổ để cải thiện khi bạn tìm hiểu những phần nào trong quy trình của bạn có hiệu quả hoặc không hiệu quả.
2. Huấn luyện trên tàu của bạn. Tiếp theo, donith cho phép bất kỳ nhân viên nào của bạn bước lên cho quá trình lên tàu. Họ có thể háo hức thể hiện những gì làm cho công ty của bạn trở nên tuyệt vời, nhưng bạn cần chắc chắn rằng họ sẽ đạt được những điểm chính bạn cần để đặt kỳ vọng, giới thiệu công ty và thiết lập nền tảng cho đào tạo trong tương lai. Cố gắng giữ một người được chỉ định phụ trách trên tàu nếu bạn có thể. Bằng cách đó, họ có thể hoàn thiện cách tiếp cận của họ theo thời gian. Nhưng hãy chắc chắn rằng tất cả những người trên tàu của bạn đều được đào tạo những điều cơ bản.
3. Bắt đầu chậm. Không có cách nào tốt hơn để khiến ai đó sợ hãi hơn là ném chúng vào bầy sói ngay ngày đầu tiên đi làm. Thật hấp dẫn để giúp nhân viên của bạn được đào tạo và sẵn sàng làm việc nhanh nhất có thể vì lý do năng suất, nhưng điều đó tốt hơn nếu bạn cho họ cơ hội làm nóng môi trường. Giới thiệu từng thứ một, và cho chúng một số phòng thở với thời gian nghỉ trong suốt cả ngày. Giữ chân nhân viên là một cuộc đua maratông. Bạn không muốn làm kiệt sức vào ngày đầu tiên.
4. Don mệnh bỏ bê văn hóa. Theo Hiệp hội Phát triển tài năng, văn hóa công ty là một trong những cân nhắc quan trọng nhất đối với người tìm việc. Hãy chắc chắn rằng bạn thể hiện sự quan tâm của bạn trong suốt quá trình lên tàu, cả hai để khơi gợi sự quan tâm của họ và cho họ biết những gì họ có thể mong đợi một cách hợp lý từ môi trường làm việc này. Cho phép nhân viên mới của bạn gặp gỡ và tham gia với các nhân viên khác của bạn và thể hiện loại bầu không khí bạn cố gắng duy trì.
5. Mở một cuộc đối thoại. Phần lớn quá trình lên tàu là về việc truyền tải thông tin đến người thuê mới trong một cuộc trò chuyện một chiều. Điều này là không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải dành ít nhất một thời gian để mở một cuộc đối thoại, cho người thuê mới của bạn cơ hội để đưa ra nhận xét và đặt câu hỏi. Điều này không chỉ giúp làm rõ một số điểm nhầm lẫn, mà còn chứng minh rằng bạn quan tâm đến họ như một công nhân. Bằng cách đó, họ chỉ cần được đẩy qua một dây chuyền lắp ráp.
6. Giữ cho nó phù hợp. Cuối cùng, giữ cho quy trình của bạn nhất quán nhất có thể khi bạn thực hiện nó với nhiều tuyển dụng mới. Việc thực hành thêm sẽ giúp bạn cải thiện quy trình, dự đoán nhu cầu của nhân viên và tìm ra nhịp điệu tốt, và điều này sẽ cho phép bạn thực hiện các điều chỉnh nhỏ theo thời gian và đo lường hiệu quả của họ trong việc cải thiện quy trình. Thay đổi là tốt, nhưng chỉ khi thực hiện dần dần.
Nếu bạn làm theo sáu bước này, quy trình nội trú của bạn sẽ ngay lập tức trở nên mượt mà hơn, hiệu quả hơn và tốt hơn trong việc giữ cho nhân viên của bạn làm việc hiệu quả và hài lòng với doanh nghiệp của bạn. Không có cách nào để giảm doanh thu của bạn xuống 0, nhưng bạn sẽ thấy sự hài lòng của nhân viên cao hơn và ít thời gian tìm kiếm ứng viên mới hơn.
Ảnh người mới qua Shutterstock
1
