Nhân viên kế toán cho một doanh nghiệp là người giữ hồ sơ về các giao dịch tài chính hàng ngày cho một công ty. Quá trình ghi sổ này đòi hỏi phải theo dõi doanh số, mua hàng, thu nhập và chi phí được thực hiện bởi công ty hoặc một người trong công ty. Khi một mô tả công việc đặc biệt đề cập đến một kế toán viên chu kỳ đầy đủ, nó đang tìm kiếm một nhân viên có thể hoàn thành toàn bộ quá trình của sổ sách kế toán hoặc chu trình kế toán.
$config[code] not foundNhiệm vụ của một kế toán
Nhân viên kế toán là bất kỳ ai thực hiện ít nhất một trong các bước trong quy trình kế toán. Đôi khi một kế toán viên được gọi là một kỹ thuật viên kế toán hoặc nhân viên bán hàng. Thường bị nhầm lẫn với một kế toán viên, yếu tố khác biệt là kế toán viên thường sẽ xử lý các giao dịch hàng ngày của một công ty, trong khi kế toán viên là người có cách tiếp cận tổng thể về cách thu thập dữ liệu tài chính. Nhiệm vụ của một kế toán viên bao gồm theo dõi hàng tồn kho, ghi lại các tài khoản phải trả và phải thu, quản lý bảng lương và đối chiếu các giao dịch ngân hàng.
Chu trình kế toán đầy đủ
Khi một kế toán viên có khả năng thực hiện tất cả các nhiệm vụ được bao gồm trong chu trình kế toán đầy đủ, cô ấy được gọi là một kế toán viên chu kỳ đầy đủ. Các bước của chu trình kế toán đầy đủ là: thu thập và phân tích dữ liệu từ tất cả các giao dịch, ghi lại giao dịch, đăng các giao dịch này lên sổ cái, chuẩn bị sổ cái dùng thử và điều chỉnh cần thiết, chuẩn bị tất cả các báo cáo tài chính, đóng tất cả các tài khoản và chuẩn bị sửa đổi số dư dùng thử sau khi đóng tài khoản.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingYêu cầu đối với một nhân viên kế toán toàn chu kỳ
Một kế toán chu kỳ đầy đủ sẽ cần phải được định hướng và tổ chức cực kỳ chi tiết. Vì các kỹ năng cần thiết là rất máy móc, một nhân viên kế toán giỏi sẽ cần phải chú ý đến chi tiết. Bạn sẽ cần có khả năng chú ý đến các giao dịch hàng ngày của một công ty, xử lý bảng lương và chuẩn bị báo cáo khi cần dựa trên các giao dịch này. Vì các báo cáo có xu hướng có lỗi ban đầu, người quản lý sẽ yêu cầu phải phát hiện ra những sai lầm đó, sửa chúng và phát hành lại một báo cáo chính xác.
Cân nhắc
Nếu bạn đang ứng tuyển cho một vị trí kế toán chu kỳ đầy đủ, hãy hiểu sự khác biệt liên quan đến việc trở thành một kế toán viên và một kế toán viên. Những công việc này thường bị nhầm lẫn với nhau. Một kế toán viên thường quản lý cách một kế toán viên xử lý các giao dịch hàng ngày của mình và một kế toán viên thường gửi dữ liệu của mình và báo cáo cho kế toán vào cuối tháng. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng công ty rõ ràng về những chương trình mà nó sử dụng để quản lý báo cáo kế toán của mình. Bạn có thể thoải mái làm việc với QuickBooks, nhưng công ty có thể sử dụng Quicken. Nó có thể là một vấn đề đơn giản của việc theo dõi một chương trình mới nhưng bạn muốn được chuẩn bị trước khi bạn đi vào một cuộc phỏng vấn.
