Những gì bạn phải biết về quy tắc làm thêm giờ mới: Danh sách kiểm tra 9 điểm

Vào ngày 18 tháng 5, Bộ Lao động Hoa Kỳ (DOL) đã công bố các bản cập nhật cuối cùng cho Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng theo tiêu chuẩn.

Các quy tắc làm thêm giờ mới (được gọi là quy tắc cuối cùng của Hồi giáo) tăng ngưỡng lương cần thiết để đủ điều kiện được miễn làm ngoài giờ từ $ 455 mỗi tuần ($ 23,660 mỗi năm) lên $ 913 mỗi tuần ($ 47,476 mỗi năm.) Và ảnh hưởng đến 4.2 triệu công nhân.

Ngoài ra, tổng yêu cầu bồi thường hàng năm cần thiết để đáp ứng miễn trừ cho nhân viên được bồi thường cao (HCE) sẽ tăng từ $ 100.000 mỗi năm lên $ 134.004.

$config[code] not found

Bất kỳ doanh nghiệp nào sử dụng lao động có mức lương dưới ngưỡng mới sẽ cần xem xét cách hành động tốt nhất của họ hoặc đối mặt với việc trả hàng ngàn tiền lương cao hơn. Họ cũng có thể bị kiện nhân viên vì không tuân thủ quy tắc. Không có doanh nghiệp được miễn, bất kể quy mô.

Ngoài các thay đổi về ngưỡng lương, các quy tắc làm thêm giờ mới sẽ:

Tự động cập nhật ngưỡng lương mỗi ba năm, dựa trên mức tăng lương theo thời gian, tăng khả năng dự đoán;

Tăng cường bảo vệ làm thêm giờ cho những người làm công ăn lương đã được tăng ca;
Sửa đổi bài kiểm tra cơ sở tiền lương để cho phép người sử dụng lao động sử dụng tiền thưởng không tự nguyện và các khoản thanh toán khuyến khích (bao gồm cả hoa hồng) để đáp ứng tới 10 phần trăm mức lương tiêu chuẩn mới;
Cung cấp rõ ràng hơn cho người lao động và sử dụng lao động.

Quy tắc cuối cùng có hiệu lực vào ngày 1 tháng 12 năm 2016.

Về những thay đổi, Mike Trabold, giám đốc tuân thủ Paychex, nhà cung cấp dịch vụ công nghệ nhân sự, trong một cuộc trao đổi qua điện thoại với Xu hướng kinh doanh nhỏ, cho biết:

Trong lịch sử, đối với các cá nhân trong một số loại công việc nhất định (bao gồm cả điều hành, hành chính và chuyên nghiệp), có một ngưỡng lương dài là 23.660 đô la một năm. Nếu bạn có một nhân viên thuộc một trong những loại đó, người đã vượt quá ngưỡng đó, bạn đã không phải trả tiền làm thêm cho cá nhân đó nếu người đó là một nhân viên được miễn thuế.

Những gì đã xảy ra trong những năm qua là mối quan tâm ngày càng tăng với nhiều nhóm vận động nhân viên rằng con số 23.660 đô la là quá thấp - và sự phân nhánh thực tế trong đó là bạn có thể là quản lý tại một nhà hàng kiếm được 25.000 đô la một năm. Nhưng vì được chỉ định là được miễn nên họ không đủ điều kiện làm thêm giờ. Vì vậy, chúng tôi đã có những người làm việc 50-60-70 giờ một tuần và không đủ điều kiện để làm thêm giờ.

$config[code] not found

Để giải quyết các mối quan tâm của nhóm vận động, chính quyền Obama đã nâng ngưỡng lương lên 47.476 đô la một năm, cao hơn gấp đôi giới hạn hiện tại, Trabold nói.

Tùy chọn thanh toán của nhân viên sau khi thay đổi quy tắc làm thêm giờ mới

Nhà tuyển dụng có một số quyết định để đưa ra khi trả lương cho nhân viên theo quy định làm thêm giờ mới, theo Trabold.

Bài tập mà rất nhiều nhà tuyển dụng đang trải qua bây giờ là họ có những người ở ngưỡng đó giữa những gì hiện tại và những gì nó sẽ xảy ra bây giờ, anh nói. Họ sẽ phải đưa ra quyết định có nên tăng lương cho những cá nhân đó vượt ngưỡng 47.476 đô la hay không, để họ không đủ điều kiện làm thêm giờ, hoặc họ sẽ phải chỉ định họ làm công nhân theo giờ và trả lương họ làm thêm giờ nếu họ làm việc hơn 40 giờ một tuần.

Giới hạn nhân viên không quá 40 giờ mỗi tuần có thể là thách thức và dẫn đến mất năng suất, Trabold nói.

Điều đó có khả năng ảnh hưởng đến người sử dụng lao động bởi vì rất nhiều người hiện đang được miễn trừ khỏi quan điểm thực tế đang làm việc hơn 40 giờ một tuần, ông nói. Bạn có thể có một công việc hiện đang hoàn thành mà bạn sẽ phải tìm ra cách giải quyết một khi các quy tắc mới có hiệu lực.

9 cách nhà tuyển dụng có thể chuẩn bị cho quy tắc cuối cùng

Trabold cung cấp danh sách kiểm tra sau đây để giúp nhà tuyển dụng chuẩn bị trước khi các quy tắc làm thêm giờ mới có hiệu lực vào ngày 1 tháng 12 năm 2016.

1. Xác định tác động cuối cùng của quy tắc đối với doanh nghiệp của bạn

Nhà tuyển dụng nên làm quen với các thay đổi quy tắc để xác định tình trạng làm thêm giờ của họ.

Trabold nói rằng nghiên cứu gần đây do Paychex thực hiện đã phát hiện ra rằng một trong năm nhà tuyển dụng không biết về quy tắc cuối cùng và 55% không nghĩ rằng nó được áp dụng cho họ.

2. Thực hiện kiểm toán

Thực hiện kiểm toán các nhân viên có khả năng bị ảnh hưởng. Trabold khuyên bắt đầu với một đánh giá cơ bản của nhân viên hiện tại, tình trạng miễn và mức bồi thường.

Các nhân viên hiện được phân loại là được miễn trừ khỏi sự bảo vệ quá giờ của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng cần phải đáp ứng các bài kiểm tra về nhiệm vụ để được miễn cũng như ngưỡng lương.

Làm việc với các nhóm kế toán và nhân sự của bạn để xem xét bảng lương của bạn và xác định các nhân viên được miễn thuế với mức lương hiện tại bên dưới hoặc rất gần với ngưỡng đề xuất mới, theo ông Tra Traold.

3. Theo dõi nhân viên miễn thuế Thời gian

Nhà tuyển dụng nên bắt đầu theo dõi nhân viên được miễn thuế của họ Giờ làm việc - những người kiếm được dưới ngưỡng $ 47,476. Điều quan trọng là các nhà tuyển dụng có dữ liệu chính xác hàng giờ và một lộ trình kiểm toán rõ ràng khi nhân viên của họ làm việc vì một vài lý do.

Sẽ có rất nhiều người sử dụng lao động, để quản lý chi phí này, sẽ di chuyển những người hiện đang được miễn theo giờ, theo ông Tra Traold. Điều đó có thể có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý kinh tế, nhưng sẽ làm cho nó quan trọng hơn, rõ ràng, vì giờ họ là nhân viên hàng giờ, để theo dõi rất chính xác thời gian và giờ họ làm việc để họ được trả lương chính xác. Giáo dục

Trabold cũng cho biết các nhà tuyển dụng cần theo dõi thời gian nhân viên được miễn làm việc ở nhà sau nhiều giờ, vì nó cũng sẽ được bồi thường.

4. Xác định nhân viên nào sẽ chuyển sang trạng thái không được miễn

Sau khi sử dụng lao động xác định các nhân viên được miễn sẽ bị ảnh hưởng bởi quy tắc này, họ sẽ cần phải quyết định có nên tăng mức lương để duy trì trạng thái miễn thuế hay chuyển nhân viên sang trạng thái không được miễn.

Chủ lao động chọn cách chuyển nhân viên sang trạng thái không được miễn sẽ cần xác định cơ sở trả lương (theo giờ hoặc lương) và đảm bảo họ đáp ứng yêu cầu lương tối thiểu cho số giờ mà nhân viên dự kiến sẽ làm việc, ông Tra Traold nói. Họ cũng nên xem xét liệu làm thêm giờ có cần thiết và được cho phép hay không. Tính nhất quán là rất quan trọng để giảm thiểu tiếp xúc với các vụ kiện phân biệt đối xử.

5. Xây dựng kế hoạch

Hãy nhìn vào các khoản thanh toán ngoài giờ trong lịch sử của bạn và xác định xem chi phí của bạn có khả năng tăng lên do số giờ làm việc hay không, Mitch Trabold nói. Thực hiện một số kế hoạch kịch bản với các cố vấn của bạn và hỏi những câu hỏi sau: Bạn có nên tăng ngân sách cho nhân viên thiết yếu không? Bạn có nên xem xét việc thuê thêm nhân viên hoặc xem xét lại mô hình lương thưởng của mình cho các nhân viên cụ thể không?

Nhìn vào tác động của các quy tắc mới đối với bức tranh tài chính của doanh nghiệp sẽ đưa nhà tuyển dụng vào một vị trí tốt hơn để có hình thức hành động phù hợp nhất, ông nói.

6. Cập nhật chính sách chấm công

Cập nhật các yêu cầu và quy trình lưu giữ hồ sơ có thể rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ đầy đủ, theo Trabold.

Ông đánh giá các phương pháp theo dõi thời gian của bạn và đánh giá xem có cần phải tự động hóa nhiều hơn không, ông nói. Quy tắc mới có thể tác động đáng kể đến số lượng nhân viên cần theo dõi số giờ làm việc của họ, một phương pháp theo dõi khác, như thời gian và phần mềm chấm công, có thể phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.

Trabold chỉ ra rằng điều quan trọng là phải thiết lập các chính sách nhân viên rõ ràng, bằng văn bản để ghi lại thời gian làm việc và làm thêm giờ.

7. Xây dựng quy trình đào tạo

Nhà tuyển dụng sẽ cần phải đào tạo nhân viên về quy trình chấm công và phê duyệt làm thêm giờ sau khi cập nhật chính sách lưu trữ hồ sơ và làm thêm giờ.

8. Tạo một kế hoạch truyền thông

Quy định mới về lương làm thêm giờ dự kiến sẽ tác động đến một số lượng đáng kể các doanh nghiệp trong năm nay. Để chống lại các câu hỏi hoặc mối quan tâm phát sinh, Trabold khuyên nên phát triển một kế hoạch truyền thông để thông báo các thay đổi trong nội bộ.

Các doanh nghiệp cần phải truyền đạt rõ ràng các thay đổi về chính sách và thủ tục với nhân viên, đảm bảo rằng có nhiều sự minh bạch về bất kỳ thay đổi nào và bất kỳ kỳ vọng mới nào đối với nhân viên là, ông nói.

9. Bắt đầu chuẩn bị ngay

Người sử dụng lao động có nhân viên có thể bị ảnh hưởng nên chủ động ngay bây giờ để đánh giá vị thế của công ty, xem xét các kịch bản khác nhau sẽ tác động đến lợi nhuận của họ như thế nào và xác định cách họ sẽ tiến lên phía trước, để tránh tốt nhất yêu cầu lương và các vấn đề khác.

Nhà tuyển dụng cần phải bắt đầu lập kế hoạch ngay bây giờ để đảm bảo họ hiểu ý nghĩa của các quy định được đặt ra bởi vì ngày thực hiện không còn xa lắm, ông Tra Traold nói.

Ông khuyên rằng các nhà tuyển dụng nên cân nhắc làm việc với một nhà tư vấn nhân sự chuyên nghiệp hoặc đối tác bồi thường để hiểu rõ hơn về tác động tiềm tàng của những thay đổi quy tắc và các lựa chọn của họ tiến lên phía trước.

In ra danh sách kiểm tra quy tắc làm thêm giờ mới này để giữ cho những cân nhắc quan trọng nhất:

Tải về nó ngay!