Nhiệm vụ của một ban thư ký liên quan đến nhiều cá nhân thực hiện các nhiệm vụ hành chính hàng ngày cho một tổ chức. Chính phủ, giáo dục và các tổ chức lớn khác sử dụng một bộ phận thư ký. Nhiệm vụ bao gồm xử lý các vấn đề nhân sự và nhân sự. Tùy thuộc vào tổ chức, ban thư ký xử lý tài chính của công ty, chịu trách nhiệm thiết kế văn phòng và quản lý cơ sở dữ liệu của công ty.
$config[code] not foundnguồn nhân lực
Một trong những nhiệm vụ của một ban thư ký liên quan đến việc xử lý nguồn nhân lực trong một tổ chức. Một số nhân viên thư ký xử lý tuyển dụng nhân sự. Những người khác duy trì hồ sơ nhân sự cho nhân viên hiện tại và đảm bảo tất cả thông tin là hiện tại. Nhân viên thư ký cũng xử lý các ứng dụng nội bộ cho các yêu cầu thăng tiến công việc hoặc vị trí phân công đặc biệt. Nhân viên nhập tất cả thông tin nhân sự vào cơ sở dữ liệu tổ chức, phải luôn được cập nhật mọi lúc. Trách nhiệm bổ sung bao gồm phân công lại nhân viên trở về từ nhiệm vụ đặc biệt.
Thực hiện
Nhiệm vụ của một ban thư ký bao gồm việc thực hiện các chính sách được lưu truyền bởi cơ quan chủ quản của một tổ chức. Ban thư ký không có quyền ra quyết định. Nhân viên thư ký xử lý các vấn đề sau khi chúng được trình bày và được ban quản lý thừa nhận. Năm 2004, nhân viên ban thư ký của Hoa Kỳ đã bắt đầu thiết kế lại các văn phòng trong tổ chức bằng các vật liệu bền vững với môi trường chỉ sau khi nhận được nhiệm vụ chính thức. Nhân viên ban thư ký cập nhật các kỹ thuật quản lý dữ liệu và tài trợ theo yêu cầu của tổ chức.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTruyền thông / Quan hệ công chúng
Xử lý các yêu cầu truyền thông là một nhiệm vụ khác của một ban thư ký. Nhân viên thông báo cho các phương tiện truyền thông về công việc được thực hiện bởi tổ chức và các sự kiện sắp tới. Ban thư ký tổ chức các hội nghị và xác định các nguồn tài trợ tiềm năng. Nhân viên thư ký xử lý các câu hỏi và mối quan tâm từ các khách hàng tổ chức, nhà đầu tư hoặc cộng sự. Nhân viên cũng dịch tài liệu được gửi đến, hoặc phân phối bởi, tổ chức của họ. Ban thư ký xử lý việc xuất bản bản tin cho nhân viên tổ chức và công chúng. Quản lý theo dõi chặt chẽ và kiểm soát tất cả các thông tin được phát hành bởi các nhân viên thư ký.
Theo dõi xu hướng
Nhiệm vụ của một ban thư ký bao gồm theo dõi xu hướng. Nhân viên ban thư ký thu thập dữ liệu ghi lại các xu hướng và vấn đề kinh tế và / hoặc công nghệ. Nhân viên tiến hành nghiên cứu một cách thường xuyên. Đôi khi nhân viên tạm thời bổ sung hỗ trợ quá trình thu thập xu hướng. Thông tin hỗ trợ các bên tổ chức trong việc phát triển các chương trình mới hoặc cập nhật các chương trình cũ. Nhân viên thư ký cũng tài liệu nếu thực hành tổ chức có hiệu quả bằng cách giám sát quản lý dữ liệu và kỹ thuật thu thập tài chính. Kết quả được trình bày cho quản lý trên cơ sở hàng năm.
