Mô tả công việc của Điều phối viên xuất / nhập tài liệu

Mục lục:

Anonim

Hàng hóa giao dịch trên các đường quốc tế phải tuân theo nhiều quy định. Các chuyên gia xuất nhập khẩu có kiến ​​thức về các luật này và làm việc để đảm bảo rằng việc bán hàng toàn cầu được thực hiện mà không gặp trở ngại nào. Điều phối viên xuất / nhập tài liệu quản lý tất cả các thủ tục giấy tờ cần thiết để đảm bảo rằng lô hàng mua hoặc giao dịch diễn ra hiệu quả và quan trọng nhất là hợp pháp.

$config[code] not found

Nhiệm vụ cơ bản

Điều phối viên xuất nhập khẩu tài liệu chuẩn bị và duy trì các giấy tờ liên quan đến giao dịch và vận chuyển hàng hóa. Họ tạo và có được sự chấp thuận cho các đơn đặt hàng, và cũng ghi lại dữ liệu chi phí và hóa đơn. Khi các chuyến hàng đến và đi, họ quản lý mức tồn kho của kho để đảm bảo rằng không gian được sử dụng hiệu quả và hiệu quả. Điều phối viên xuất / nhập tài liệu liên lạc với cả nhân viên và khách hàng để phối hợp giao hàng, đồng thời đảm bảo rằng tất cả các chính sách của chính phủ và tổ chức đều được tuân thủ. Điều này đặc biệt quan trọng khi vận chuyển các sản phẩm được kiểm soát chặt chẽ, chẳng hạn như hàng nông sản.

Giáo dục cần thiết

Trong hầu hết các trường hợp, điều phối viên xuất / nhập tài liệu phải có bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương để tìm việc làm. Phần lớn các nhiệm vụ, tuy nhiên, có thể được học trong công việc. Các ứng viên mong muốn có được một chân trong thị trường việc làm sẽ được phục vụ tốt bằng cách cải thiện các kỹ năng máy tính cơ bản của họ. Ngoài ra, các khóa học kinh doanh tiểu học trong các lĩnh vực như kế toán cũng rất phù hợp với nghề nghiệp.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Trả lương hàng năm

Thư ký ghi chép tài liệu, chẳng hạn như điều phối viên tài liệu xuất nhập khẩu, đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 24.810 đô la vào năm 2012, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Cụ thể hơn, mức lương trung bình được trả cho nhân viên giao hàng là $ 29,010. Hầu hết những người làm việc trong lĩnh vực này đều làm việc toàn thời gian, và mặc dù họ thường làm việc theo giờ làm việc tiêu chuẩn, một lịch trình làm việc phi truyền thống - như đêm, cuối tuần và ngày lễ - có thể được yêu cầu trong những trường hợp đặc biệt.

Bước tiếp theo

Mặc dù điều phối viên tài liệu xuất nhập khẩu thường là một vị trí cấp nhập cảnh, nhưng có một con đường sự nghiệp nhất định cho những người có nguyện vọng nghề nghiệp cao hơn. Bước tiếp theo sẽ là thăng chức cho điều phối viên xuất nhập khẩu, với mục tiêu cuối cùng là trở thành người quản lý xuất nhập khẩu. Ngoài kinh nghiệm có được ở vị trí trẻ nhất, những người có tham vọng xây dựng sự nghiệp trong ngành xuất nhập khẩu phải có bằng cử nhân, vì điều này là bắt buộc trước khi được thăng chức bởi hầu hết các nhà tuyển dụng. Các khóa học có liên quan bao gồm quan hệ quốc tế và quản lý kinh doanh toàn cầu. Ngoài ra, việc thông thạo ngoại ngữ có thể đi xa trong việc tăng khả năng tiếp thị công việc của người tìm kiếm.