Hợp tác là một động lực khó khăn để bồi dưỡng. Bạn phải chú ý cẩn thận đến tất cả các yếu tố làm việc nhóm hiệu quả, điều chỉnh cách tiếp cận của bạn khi cần thiết để phù hợp với tính cách của các thành viên trong nhóm. Nhưng với kế hoạch và tổ chức chu đáo, cũng như các loại động lực phù hợp, bạn có thể làm cho bất kỳ nhóm nào hiệu quả hơn.
Giao tiếp
Mỗi thành viên trong nhóm phải biết những gì đồng đội của mình đang làm, đặc biệt nếu dự án phức tạp. Các đường dây liên lạc mở - giữa các đồng nghiệp và cả với người giám sát - cho phép toàn bộ nhóm phản ứng nhanh với các sự kiện không lường trước được. Ví dụ: giả sử trường hợp khẩn cấp cá nhân khiến một thành viên trong nhóm bỏ lỡ thời hạn sắp tới. Giao tiếp nhanh chóng giữa các thành viên khác cho phép họ nhanh chóng nhận lấy sự chậm chạp.
$config[code] not foundQuan hệ giữa các cá nhân hiệu quả
Ngay cả các dự án đơn giản đòi hỏi quan hệ giữa các cá nhân hiệu quả. Ví dụ, trưởng nhóm phải là người quản lý hiệu quả, đưa ra hướng dẫn và khuyến khích cho các thành viên trong nhóm hoạt động kém và theo dõi tiến trình của mọi người. Các thành viên trong nhóm cũng phải làm việc tốt với nhau, không cạnh tranh tín dụng, mà tập trung vào cách giúp đỡ, hoặc ít nhất là không cản trở các đồng đội của họ. Ngoài ra, các thành viên trong nhóm phải duy trì các mối quan hệ chức năng với trưởng nhóm, ví dụ, bằng cách cởi mở với những lời chỉ trích và làm theo chỉ dẫn tốt.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingĐoàn công tác
Nếu một người lãnh đạo nhóm không giao phó nhiệm vụ tốt, nhóm không thể tận dụng lợi thế chính của làm việc nhóm: kỹ năng khác biệt. Khả năng và kinh nghiệm khác nhau giữa các thành viên trong nhóm, vì vậy các bài tập của dự án nên dựa trên người có thể thực hiện tốt nhất từng nhiệm vụ. Hiệu quả tổng thể của nhiệm vụ thông minh là hiệu quả. Nếu mọi người làm những gì anh ta giỏi nhất, nhóm sẽ hoạt động ở mức cao nhất có thể.
Những mục tiêu
Một yếu tố quan trọng khác của quản lý nhóm hiệu quả là thiết lập các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn rõ ràng và hợp lý. Ví dụ, một trưởng nhóm có thể chia mục tiêu chính của dự án thành một chuỗi các bước theo thời gian. Sau đó, cô ấy có thể nhóm các bước thành các giai đoạn khác nhau, chỉ định thời hạn cho cuối mỗi giai đoạn. Sau đó, nhóm có thể tự tin rằng tiến bộ ổn định đối với mục tiêu ngắn hạn của mình có nghĩa là mục tiêu dài hạn cũng gần hơn.
Động lực
Động lực đến trong nhiều loại. Chẳng hạn, không bị sếp mắng là một dạng động lực - nhưng không phải là một cách rất hiệu quả. Các loại động lực tốt nhất nâng cao sự hài lòng của công việc và ý thức hoàn thành cá nhân. Ví dụ, thúc đẩy một nhóm có thể liên quan đến việc cung cấp phần thưởng cho các thành viên nhóm riêng lẻ để hoàn thành tốt công việc, cũng như cung cấp giải thưởng nhóm cho việc đánh bại thời hạn. Phần thưởng cá nhân thúc đẩy bằng cách đảm bảo các thành viên làm việc chăm chỉ có được tín dụng đúng hạn và phần thưởng nhóm thúc đẩy bằng cách đảm bảo không ai cảm thấy bị bỏ rơi.
