WorkPoint là phần mềm quản lý kinh doanh trực tuyến cho các doanh nghiệp nhỏ. Đây là một dịch vụ đầy tham vọng và toàn diện bao gồm ghi sổ, lập hóa đơn, quản lý liên hệ, quản lý hàng tồn kho, hồ sơ tiếp thị công khai, v.v.
Là một giải pháp phần mềm dựa trên web, bạn không nên tải bất kỳ phần mềm nào trên máy của mình; tất cả là trên Internet.
Ưu điểm chính của nhiều ứng dụng dịch vụ phần mềm hiện nay là chúng đã sẵn sàng để sử dụng ngay bây giờ. Hầu hết trong số họ yêu cầu rất ít tùy chỉnh và thường có các mẫu cụ thể cho doanh nghiệp của bạn. Trên thực tế, ngay cả mẫu đăng ký cũng đơn giản và nhanh hơn để hoàn thành so với phần mềm tiêu chuẩn.
$config[code] not foundWorkpoint cũng không ngoại lệ: Họ chỉ yêu cầu tên công ty, tên người dùng, mật khẩu và email của bạn để bắt đầu. Ồ, họ cũng hỏi, bạn đã nghe về chúng tôi như thế nào?
bảng điều khiển
Khi bạn đăng ký, bạn ngay lập tức được đưa đến bảng điều khiển, bảng điều khiển mọi thứ bạn có thể làm trong giải pháp ghi sổ trực tuyến và hóa đơn này. Bảng điều khiển gói thanh lịch trong rất nhiều thông tin. Thay vì cố gắng nhồi nhét nhiều hơn, nó cung cấp một liên kết văn bản trực quan, chẳng hạn như: Xem tất cả các hóa đơn trong hộp Ai quá hạn. Điều tôi thực sự thích về bảng điều khiển là nó có giao diện tùy biến. Tôi có thể kéo và thả bất kỳ vật phẩm nào vào khu vực khác vì nó phù hợp với tôi.
Hình ảnh dưới đây là bảng điều khiển gốc. Tất cả các thành phần chính là trên thanh điều hướng hàng đầu màu xanh lam. Cái cuối cùng tôi cắt bỏ là Hồ sơ (nó không phải là một mục thiết yếu để hoàn thành việc ghi sổ của bạn, nhưng hữu ích cho mạng xã hội và xây dựng lưu lượng truy cập - nhiều hơn về điều này sau).
Trong vòng chưa đầy 10 giây, tôi đã cấu hình một bảng điều khiển mới. Tất cả các hộp trên trang là di chuyển. Bạn lấy phần trên cùng của hộp và kéo và thả nó vào nơi bạn muốn. Lưu ý cách các hộp khác nhau trong hình ảnh sau đây. Tôi đã khoanh tròn màu đỏ trong ba thay đổi tôi đã thực hiện. Tóm tắt ngân hàng hiện nằm ở phía trên bên phải. Ai là người quá hạn và Ai làm tôi bây giờ đang ở phía trước và trung tâm, áp dụng cho ngày của tôi khi tôi nghĩ về dòng tiền của mình.
Liên hệ quản lý
Work Point không chỉ có sổ sách kế toán mà còn có phần Quản lý liên hệ. Điều này đặc biệt hữu ích để quản lý các liên hệ của khách hàng. Bạn có thể cho biết ai là người liên hệ cá nhân tại công ty khách hàng của bạn; thêm ghi chú về các cuộc hội thoại hoặc các cuộc họp mà bạn đã tổ chức với họ; và các thông tin quan trọng khác để bạn không phải dựa vào bộ nhớ hoặc ứng dụng quản lý liên hệ riêng biệt để chia sẻ thông tin với những người khác trong nhóm. Nhưng nó không giới hạn đối với khách hàng. Bạn có thể thêm bất kỳ liên hệ nào bạn muốn.
Di chuyển sang gói phần mềm mới thường có thời gian chuyển đổi và thời gian chuyển đổi dữ liệu (đôi khi bạn bị kẹt khi nhập dữ liệu theo cách thủ công). Không như vậy trong Workpoint. Slog dài thông thường của việc đưa vào danh bạ và thông tin khách hàng để lập hóa đơn cũng được nghĩ ra ở đây. Họ đã tạo ra một công cụ Liên hệ Nhập khẩu. Bạn có thể tải lên tệp vCard hoặc csv một cách dễ dàng. Liên hệ cũng có thể được gọi là Khách hàng, trong trường hợp bạn đang tự hỏi.
$config[code] not foundTôi đã bị kẹt trong quá trình thử nghiệm WorkPoint, nhưng điều đó một phần là do họ có ít mẹo trợ giúp trong mỗi màn hình (bạn có thể bật hoặc tắt). Các mẹo trợ giúp chứa các liên kết đến các giải thích chi tiết hơn, dễ đọc hơn trong trung tâm trợ giúp trực tuyến.
Sổ sách kế toán
Workpoint cung cấp sổ sách kế toán kép. Phần tài khoản là danh mục nơi bạn đặt chi phí và các khoản thu nhập. Nó có hầu hết những gì bạn cần cho một công ty mới đã được tải sẵn, nhưng bạn có thể tùy chỉnh chúng hoặc thêm những công ty mới khá dễ dàng. Đây chỉ là một tập hợp con của 40 có sẵn theo mặc định.
Đối với những người lập hóa đơn qua Paypal, WorkPoint có một sự cố lớn trên blog của mình về cách xử lý các giao dịch PayPal để thu nhập được tách ra khỏi phí Paypal. Trên thực tế, blog của họ có một số ý tưởng chiến thuật thực tế để quản lý doanh nghiệp của bạn.
Bạn có thể quản lý và theo dõi chi phí, tiền mặt và các khoản phải thu từ hệ thống trên bảng điều khiển của mình dưới dạng biểu đồ và bảng hữu ích. Hệ thống cũng xử lý quản lý tài chính.
Quản lý hàng tồn kho
Hệ thống cũng cung cấp một mô-đun để quản lý kho của bạn, để bạn biết bạn có gì trong tay, khi nào đặt hàng, v.v.
Hồ sơ công ty
Tôi đã đề cập đến tab Hồ sơ, ở trên. Đây là một bước đi thực sự thông minh mà tôi đã thấy nhiều gói kế toán trực tuyến cung cấp. Tất nhiên, kế toán và thông tin liên lạc của bạn và thông tin bí mật khác, được giữ kín. Nhưng họ cung cấp một trang hồ sơ công khai riêng biệt cho phép tôi liên kết với prage Twitter của tôi, blog của tôi, thậm chí là một hồ sơ Yelp. Và nếu bạn không có trang web cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể sử dụng trang Hồ sơ công khai của mình để thay thế nhanh chóng cho đến khi bạn có thể mở một trang web và chỉ đơn giản là tạo một trang khác trên Web để hiển thị cho doanh nghiệp của bạn. Vì vậy, những kẻ này nhận được rằng có giá trị trong việc xây dựng một mạng trong dịch vụ mới của họ.
Tôi chỉ có một thử thách với dịch vụ này và đó là, sau vài lần thử nghiệm, nó dường như chạy hơi chậm. Nó có thể là kết nối băng thông rộng của tôi hoạt động, nhưng nó đã làm điều đó trong các khoảng thời gian khác nhau. Không phải là một thỏa thuận, bằng mọi cách. Tôi cần phải đi chậm hơn khi tôi làm công việc kế toán và thanh toán, dù sao Một điểm nhỏ khác là tôi không thể quay lại trang chủ của công ty mà không cần đăng xuất. Cả hai đều là những điểm rất nhỏ, để chắc chắn.
Ai làm việc là tốt nhất cho
Nếu tôi chỉ mới bắt đầu một doanh nghiệp mới, tôi sẽ suy nghĩ rất nghiêm túc về giải pháp này. Nó có hầu hết tất cả những gì bạn cần để quản lý tài chính công ty của bạn trong một giao diện dễ sử dụng, cộng với các lợi ích bổ sung của quản lý liên hệ và hồ sơ tiếp thị mà bạn thường tìm thấy trong các gói kế toán hoặc sổ sách miễn phí. Người dùng đầu tiên là miễn phí, mãi mãi, điều đó khiến bạn khó có thể vượt qua và, ít nhất, hãy dùng thử. Người dùng bổ sung có thể được thêm vào với một khoản phí hàng tháng khiêm tốn bắt đầu từ $ 10 một tháng.
Trang web của công ty, đề cập cụ thể rằng nó có quyền dành cho những người làm việc tự do, chuyên gia tư vấn và nhà cung cấp dịch vụ của các loại khác.
Tìm hiểu thêm về Workpoint.
25 Bình luận
