Quản lý dự án hiệu quả là điều cần thiết cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp. Bạn cần một chiến lược đúng đắn để thực hiện và hiện thực hóa ý tưởng, tầm nhìn và mục tiêu của bạn. Bạn cần xác định mục tiêu của mình và vạch ra một kế hoạch chi tiết để đạt được chúng. Trong cốt lõi của nó, quản lý dự án giúp bạn làm chính xác như vậy.
Mặc dù không có gì phải đắn đo khi quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của một doanh nghiệp, nhiều tổ chức vẫn phụ thuộc vào các công cụ máy tính để bàn của một người dùng.
$config[code] not foundTệ hơn nữa, có những doanh nghiệp sử dụng giấy, giấy ghi chú và bảng trắng để quản lý dự án của họ. Điều này xảy ra chủ yếu là do nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các tổ chức vừa và nhỏ ngại triển khai tại chỗ các công cụ quản lý dự án vì chúng rất tốn kém và đòi hỏi phải hỗ trợ và bảo trì liên tục. Nhưng mọi thứ bắt đầu thay đổi khi các công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây xâm nhập thị trường.
Hiệu quả chi phí là lý do chính tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp quản lý dự án dựa trên đám mây. Bên cạnh đó, nó cung cấp tính khả dụng ngay lập tức, cho phép các doanh nghiệp tập trung hóa các dự án của họ để phân phối nhanh hơn và hiệu suất tốt hơn.
Nếu bạn cũng đang tìm kiếm một giải pháp quản lý dự án dựa trên đám mây nhanh nhẹn cho doanh nghiệp của mình, thì ở đây chúng tôi đã chọn một số công cụ trực tuyến hiệu quả nhất.
1. Nutcache
Một công cụ quản lý dự án hợp tác dựa trên đám mây, Nutcache đang nhanh chóng trở nên phổ biến trong thế giới kinh doanh. Công cụ quản lý dự án này đi kèm với các tính năng quản lý chi phí, hóa đơn và theo dõi thời gian tích hợp. Trên thực tế, công ty gần đây đã cập nhật tính năng theo dõi thời gian của họ, giờ đây cho phép nhiều bộ định thời web, theo dõi thời gian bắt đầu / kết thúc một nhiệm vụ, lưới hiển thị được cải thiện và tổng quan tức thời về báo cáo thời gian dự án.
Nhưng điều làm cho Nutcache trở nên đặc biệt và hấp dẫn đối với các doanh nghiệp, cả lớn và nhỏ, là nó cho phép bạn hợp lý hóa quy trình kinh doanh của mình. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án sẽ giúp bạn lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt hơn trong khi theo dõi công việc của các thành viên trong nhóm, Nutcache là giải pháp lý tưởng.
Sử dụng công cụ này, bạn có thể phát triển hiệu quả các dự án dựa trên khách hàng, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và tổng quan về tiến trình của từng nhiệm vụ, quản lý thời hạn, kiểm soát tài nguyên và ngân sách của bạn, xác định chi phí dự án để chuẩn bị dự toán chính xác và so sánh hiệu suất dự án. Tốt hơn nữa, Nutcache cho phép các nhóm phân bổ nhiệm vụ dựa trên phương pháp quản lý ưa thích của họ.
Bạn có thể sử dụng Nutcache miễn phí để làm việc thông minh hơn. Ngoài ra, nó cung cấp phiên bản PRO, bắt đầu từ $ 14 / tháng và phiên bản Enterprise có giá $ 250 / tháng. Nó cũng cho phép dùng thử miễn phí 30 ngày cho cả các gói trả phí.
2. ActiveCollab
ActiveCollab là một giải pháp quản lý dự án đơn giản nhưng mạnh mẽ. Cài đặt công cụ này vì đơn giản và dễ sử dụng. Trên thực tế, nó đơn giản đến mức bạn không thể tự căng thẳng để cung cấp đào tạo cho nhóm của mình để sử dụng công cụ quản lý dự án này.
Với vô số tiện ích bổ sung, công cụ linh hoạt này cho phép bạn giữ ngăn nắp. ActiveCollab cung cấp các tính năng như quản lý tài liệu, ưu tiên và kiểm soát tác vụ, theo dõi thời gian, lập hóa đơn và tính năng lập ngân sách và liên lạc dựa trên email. Mặc dù công cụ này là trực quan và cung cấp hỗ trợ xuất sắc, họ vẫn cần phải làm việc trên các khung nhìn nhiệm vụ. ActiveCollab vẫn sử dụng các khung nhìn dòng thời gian và cột để cung cấp tổng quan về nhiệm vụ thay vì sử dụng bảng Gantt hoặc Kanban.
Công cụ này chạy trong đám mây; tuy nhiên, bạn cũng có thể cài đặt ActiveCollab trên máy chủ của riêng bạn. Để tự lưu trữ, bạn cần phải trả một khoản phí một lần là $ 499. Bên cạnh đó, có các kế hoạch hàng tháng bắt đầu từ $ 25 / tháng. ActiveCollab cũng có ưu đãi dùng thử miễn phí 30 ngày.
3. Theo dõi quan trọng
Pivotal Tracker, được thiết kế bởi Pivotal Labs, đặc biệt dành cho các nhà phát triển Web và di động. Đây là một giải pháp tuyệt vời cho các nhóm xử lý nhiều dự án phát triển ứng dụng / web. Pivotal Tracker đi kèm với các tính năng như giao tiếp mang tính xây dựng thông qua tin nhắn giữa người dùng, ghi lại biểu đồ, câu chuyện của người dùng và các tác vụ dựa trên dự án. Nó cực kỳ dễ sử dụng công cụ này phản ánh liền mạch trạng thái của một dự án.
Công cụ này cũng đi kèm với một bộ công cụ phản hồi, giúp giao tiếp và QA trở thành một quy trình trơn tru. Pivotal Tracker cũng đi kèm với một ứng dụng iOS và hỗ trợ các nhóm chức năng chéo. Trên thực tế, đây là một giải pháp quản lý dự án tuyệt vời để phát triển phần mềm nhanh. Tốt hơn nữa, Pivotal Tracker cho phép tích hợp nhiều loại khác nhau như Zendesk, JIRA và Bugzilla, v.v.
Pivotal Tracker cung cấp phiên bản miễn phí giới hạn cho 3 người dùng. Nó cũng miễn phí cho các tổ chức phi lợi nhuận, các dự án công cộng và các tổ chức học thuật, mặc dù hỗ trợ thường chậm đối với người dùng không trả tiền. Có hai gói trả phí - Pro và Enterprise. Giá cho gói Pro dao động trong khoảng từ 75 đến 300 đô la mỗi tháng, tùy thuộc vào số lượng cộng tác viên. Kế hoạch Pivotal Tracker từ Pro được giới hạn ở 50 cộng tác viên; nó cung cấp gói Enterprise nếu bạn có hơn 50 cộng tác viên. Bạn thậm chí có thể cài đặt công cụ này trên đám mây riêng của mình.
4. Dự án
Projecturf là một công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây cho phép bạn quản lý các dự án, nhiệm vụ và con người của mình một cách liền mạch. Dù là dự án lớn hay nhỏ, bạn cần cộng tác với các thành viên trong nhóm và khách hàng của mình, phân công và quản lý các nhiệm vụ, chia sẻ tệp và nhiều thứ khác để hoàn thành thành công. Projecturf giúp bạn làm điều đó và nhiều hơn nữa.
Khi bạn đăng nhập vào công cụ quản lý dự án này, bạn có thể tạo các dự án khác nhau và thêm các thành viên trong nhóm để cho phép họ truy cập ngay lập tức. Ngoài ra, bạn có thể tạo và quản lý các tác vụ, thảo luận theo thời gian thực, theo dõi tiến trình, tạo sự kiện trên lịch và tải lên và chia sẻ tài liệu trong một dự án. Bạn thậm chí có thể phân tích dữ liệu dự án với Projecturf, nhờ vào lịch sử hoạt động bảng điều khiển và các tính năng báo cáo. Và cuộc trò chuyện giống như email của nó làm cho bạn cảm thấy hoàn toàn ở nhà.
Biểu đồ giá của Projecturf cũng thú vị như các tính năng của nó; nó cung cấp người dùng không giới hạn và lưu trữ không giới hạn. Bạn có thể trả tiền dựa trên số tiền dự án của bạn mỗi tháng, từ $ 20 / tháng đến $ 100 / tháng. Ngoài ra, có một giải pháp Doanh nghiệp đi kèm với tài khoản dùng thử và thử nghiệm miễn phí.
Phần kết luận
Các công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây không chỉ giúp công việc trở nên dễ dàng và ngăn nắp hơn, chúng còn giúp bạn thực hiện mọi thứ theo cách tốt nhất có thể. Tốt nhất, chúng có giá cả phải chăng và dễ bảo trì vì không có triển khai tại chỗ. Nếu bạn đang tìm kiếm một số giải pháp mạnh mẽ và hiệu quả cho nhu cầu quản lý dự án của mình, bạn có thể đầu tư vào một số công cụ được đề cập ở đây để cải thiện khả năng đánh giá, báo cáo và giao tiếp của nhóm.
Hình ảnh dự án thông qua Shutterstock
5 Bình luận
