Các trường thường xuyên nhận được tài trợ từ chính phủ và tham gia vào nhiều giao dịch trong một năm tài chính. Từ quan điểm kinh doanh, một trường học phải đảm bảo rằng các khoản tiền này được phân phối phù hợp và mỗi giao dịch là cần thiết theo mục tiêu và mục tiêu của tổ chức giáo dục. Trách nhiệm của kiểm toán viên trường là theo dõi các hoạt động và lịch sử tài chính của trường.
$config[code] not foundHóa đơn
Nếu một trường đang hoạt động chính xác, quản trị viên (ví dụ: thủ quỹ hội đồng trường) nên giữ hóa đơn cho biết các khoản chi tiêu của trường. Kiểm toán viên của trường kiểm tra tất cả các hóa đơn này và đảm bảo rằng chúng chính xác, vì số tiền hóa đơn phải khớp với số liệu ghi trong sổ cái kế toán của trường. Sau đó, kiểm toán viên cũng so sánh các hóa đơn với các hợp đồng liên quan đến hóa đơn, nếu có, để đảm bảo rằng trường không trả quá nhiều và không bị lừa.
Lương bổng
Một chi phí rất lớn cho các trường học là tiền bồi thường và lợi ích được trả cho nhân viên. Kiểm toán viên của trường kiểm tra hồ sơ tiền lương về sự khác biệt về số tiền lương, nhân viên tham gia, bảo hiểm, nghỉ ốm và nghỉ phép. Kiểm toán viên của trường cũng có thể cần xem xét hồ sơ thuế của trường cho nhân viên, vì các quy định về thuế ảnh hưởng đến số tiền lương mà nhân viên nhận được từ trường.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingĐánh giá kế toán
Kiểm toán viên của trường xem xét mọi giao dịch trong hồ sơ kế toán của trường, bao gồm các khoản tiền xuất hiện thông qua quyên góp hoặc các chương trình địa phương, tiểu bang hoặc liên bang. Về bản chất, họ coi những hồ sơ này như một cuốn sổ séc và đảm bảo các hồ sơ được cân bằng. Trong quá trình này, họ có thể kiểm tra các phương pháp mà kế toán trường hoặc thủ quỹ đã sử dụng trong suốt năm tài chính. Khi họ làm điều này, họ xem xét bảng cân đối để tìm các khu vực mà khu học chánh có thể tiết kiệm tiền.
Báo cáo
Sau khi kiểm toán viên của trường đã xem xét và cân đối hồ sơ tài chính của trường, anh ta chuẩn bị các báo cáo chính thức cho cả hội đồng trường và nhà nước. Ông trình bày các báo cáo này theo yêu cầu và đưa ra các khuyến nghị về cách cải thiện tình trạng tài chính của trường hoặc hợp lý hóa các phương pháp kế toán của trường.
Khuyên bảo
Trong suốt năm tài chính, kiểm toán viên của trường có thể phục vụ học khu như một cố vấn tài chính. Cô ấy có thể trả lời các câu hỏi mà kế toán trường hoặc thủ quỹ có hoặc cung cấp các nguồn lực để học khu có thể duy trì hồ sơ tài chính chính xác. Điều quan trọng, kiểm toán viên không phải là một luật sư; nếu trường có câu hỏi pháp lý liên quan đến tài chính của trường mà kiểm toán viên không có câu trả lời ngay lập tức, do đó kiểm toán viên có thể giới thiệu trường tới một luật sư chuyên về luật tài chính.
