Làm thế nào để viết một bản ghi nhớ. Một bản ghi nhớ là một hình thức giao tiếp phổ biến ở nơi làm việc. Nó cung cấp một cách dễ dàng để truyền đạt thông tin hoặc ý tưởng cho đồng nghiệp hoặc nhân viên của bạn một cách nhanh chóng và nhiều thông tin. Một số mẹo đơn giản có thể làm cho kỹ năng viết ghi nhớ của bạn hiệu quả và dễ thực hiện.
Sắp xếp suy nghĩ của bạn trước khi viết bản ghi nhớ. Các bản ghi nhớ có nghĩa là trực tiếp và đi vào vấn đề, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn có tất cả các thông tin quan trọng bạn cần được sắp xếp một cách hiệu quả.
$config[code] not foundHiểu định dạng của một bản ghi nhớ cơ bản. Tiêu đề của bản ghi nhớ luôn bao gồm ngày, tên của người gửi, tên của người nhận và tiêu đề chủ đề. Làm cho tiêu đề chủ đề càng cụ thể càng tốt.
Đơn giản hóa thông tin của bạn. Một bản ghi nhớ phải có khả năng được đọc nhanh chóng và dễ hiểu. Thay thế các từ lớn hoặc từ vựng không phổ biến bằng các từ đồng nghĩa sẽ được hiểu và nhiều hơn cho điểm. Sử dụng đạn và danh sách đánh số nếu thích hợp.
Loại bỏ bất kỳ tuyên bố nào không liên quan trực tiếp đến mục đích của bản ghi nhớ. Một bản ghi nhớ không phải là nơi thích hợp để giải thích ý kiến cá nhân hoặc suy nghĩ của một người. Những thứ này sẽ chỉ phục vụ để thêm độ dài không cần thiết vào bản ghi nhớ của bạn và có thể đánh lạc hướng khán giả của bạn khỏi trọng tâm chính.
Ghi nhớ đối tượng của bạn. Xem xét ai sẽ đọc bản ghi nhớ của bạn và chắc chắn viết bản ghi nhớ của bạn theo một phong cách và ngôn ngữ sẽ hấp dẫn và dễ hiểu.
Bao gồm tất cả mọi người. Hãy chắc chắn trước khi gửi bản ghi nhớ của bạn rằng bạn đã bao gồm tất cả mọi người sẽ cần quyền truy cập vào thông tin có trong danh sách những người sẽ nhận được nó. Việc không bao gồm tất cả những người cần thiết có thể dẫn đến sự cố trong giao tiếp hoặc nhầm lẫn, chưa kể thông tin của bạn không đến được tất cả các nguồn bạn dự định.
Kiểm tra chính tả, ngữ pháp và dấu câu của bạn trước khi gửi bản ghi nhớ của bạn. Bất kỳ sai lầm ngữ pháp sẽ gây mất tập trung cho những người nhận được bản ghi nhớ và cũng sẽ làm cho nó xuất hiện ít chuyên nghiệp hơn.
