Các tập tin và thư mục chứa các nguồn thông tin tổ chức quan trọng. Lưu thông tin là một cách tổ chức để cho phép truy xuất dễ dàng và nhanh chóng bất cứ khi nào cần. Một hệ thống lưu trữ hiệu quả là cơ bản để tổ chức các tệp và thư mục một cách hiệu quả. Hệ thống nộp đơn dọc có nhiều lợi thế vốn có, bao gồm tiêu thụ ít không gian hơn, tổ chức và chỗ ở dễ dàng hơn cho các hệ thống nộp đơn biến thể. Một hệ thống nộp đơn dọc có thể chỉ là một trong những văn phòng của bạn cần.
$config[code] not foundTiết kiệm không gian
Một trong những lý do chính khiến các văn phòng sử dụng hệ thống nộp đơn dọc là để tiết kiệm không gian. Tủ hồ sơ dọc có chiều rộng nhỏ hơn nhiều so với tủ hồ sơ bên, giúp tiết kiệm không gian quý giá. Các văn phòng có không gian tường rộng rãi sử dụng một hệ thống lưu trữ dọc đặc biệt để cho phép sử dụng tối ưu không gian tường đó. Tủ hồ sơ dọc là các cấu trúc dọc có các ngăn kéo với độ sâu có thể chứa các tệp ở vị trí đứng; độ sâu của ngăn kéo có thể dao động từ 15 đến 28 inch tùy theo nhà sản xuất.
Tổ chức dễ dàng hơn
Người dùng sắp xếp các thư mục ở vị trí thẳng đứng trong loại hệ thống lưu trữ này. Các thư mục cho loại tệp này có mặt trước ngắn hơn và mặt sau cao hơn, chứa nhận dạng thư mục. Mặt sau cao hơn cho phép người dùng dễ dàng xác định các thư mục khi họ duyệt. Các thư mục riêng biệt được duy trì cho các thực thể thông tin khác nhau và được sắp xếp theo thứ tự chữ cái hoặc số hoặc trên cơ sở các tham số khác, chẳng hạn như tên máy khách hoặc tiêu đề thư mục. Người dùng có thể chia mỗi ngăn kéo thành các ngăn riêng lẻ bằng cách chèn các thẻ nhận dạng làm dấu phân cách giữa các phần.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTreo tập tin
Một hệ thống nộp dọc cho phép phương pháp đình chỉ sắp xếp tệp và thư mục. Các tệp được treo ở đầu mở của chúng giúp người dùng dễ dàng chèn từng tờ và giấy tờ vào một tệp mà không cần xóa nó khỏi vị trí của nó. Để chứa các tập tin treo, tủ hồ sơ dọc có đường ray. Các thư mục được tùy chỉnh vào tủ bằng cách gắn các đầu mở của chúng bằng các thanh kim loại có móc ở hai đầu thanh; các thư mục sau đó được treo từ đường ray bằng móc cài. Một tấm kim loại mang nhận dạng thư mục được trang bị ở cuối đường ray.
Sắp xếp kệ mở
Trong một hệ thống lưu trữ dọc, các thư mục có thể được sắp xếp theo thứ tự kệ mở thường thấy trong các thư viện. Thứ tự mở đặc biệt hữu ích nếu văn phòng của bạn lưu trữ khối lượng lớn tệp và thư mục. Tủ cho loại hồ sơ dọc là rất phải chăng. Bạn sắp xếp các tập tin và thư mục theo chiều dọc trong giá đỡ trong hệ thống kệ mở. Có đủ không gian ở giữa các giá đỡ để cho phép di chuyển tay miễn phí khi định vị các thư mục.
