Làm cho PowerPoint của bạn bật lên!

Nếu bạn giống như tôi, bạn chuẩn bị rất nhiều bài thuyết trình PowerPoint. Tôi đã tạo ra các bài thuyết trình trong gần 20 năm. Trong thời gian đó, tôi đã học được một vài điều về cách làm cho các slide thuyết trình trở nên hữu ích và kích thích.

Tôi đã thắng nói rằng các slide của tôi là những tác phẩm nghệ thuật - tôi biết họ không phải vậy. Và trong thập kỷ đầu tiên trong sự nghiệp kinh doanh của tôi, họ đã khá nhàm chán. Họ gần như tất cả các văn bản! Nhưng qua nhiều năm, tôi đã học được một vài điều về cách giữ cho chúng hoạt động, đơn giản, nhưng kích thích thị giác. Dưới đây là một vài điều tôi đã học được:

$config[code] not found

Sử dụng một hình ảnh ít nhất là mọi slide khác - Không có gì nhàm chán hơn một bài thuyết trình bao gồm một biển văn bản không ngừng! Hình ảnh Mở ra các trang trình bày của bạn và thu hút người xem. Hình ảnh kích thích não phải của chúng ta (mặt trực quan / sáng tạo) trong khi các từ kích thích não trái của chúng ta (phía phân tích). Do đó, bạn cung cấp cho các slide của mình sự hấp dẫn về mặt cảm giác hơn bằng cách bao gồm một hình ảnh (hoặc biểu đồ) trên mỗi slide - hoặc ít nhất, trên mọi slide khác.

Giữ hình ảnh nền bị tắt tiếng - Tôi thích hình nền đơn giản trên các slide của mình vì chúng dễ đọc hơn - màu trắng hoặc màu sáng khác. Là một vấn đề sở thích cá nhân, một số người thích một hình ảnh nền trên các slide, với văn bản được đặt chồng lên trên. Nhưng một nền quá gây mất tập trung sẽ cạnh tranh sự chú ý với văn bản trên nó. Sau đó, slide đơn giản trở nên khó chịu. Ví dụ, hãy tưởng tượng bạn đang cố đọc văn bản chồng lên trên hình ảnh sau:

Tôi cố tình để lại trong hình mờ Veer để bạn có thể thấy chính xác mức độ khó đọc văn bản có thể vượt qua hình ảnh chi tiết. Với tất cả các chi tiết và độ tương phản - từ này rất khó phát hiện, phải không? Hãy tưởng tượng bạn đang cố đọc điểm đạn sau khi gạch đầu dòng trên nền như thế.

Tương phản với việc bắt đầu với một hình ảnh bị tắt tiếng, có lẽ là một xoáy hoặc kết cấu mà không có nhiều độ tương phản. Sau đó làm cho hình ảnh trong suốt để nó cạnh tranh thậm chí ít hơn với văn bản. Sau đây là một ví dụ về hình ảnh kết cấu bị tắt mà bạn có thể sử dụng cho nền, điều đó sẽ không gây khó chịu khi đọc văn bản, như hình ảnh hạt và bu lông ở trên:

Sử dụng một hình ảnh để cân bằng một khối văn bản bên cạnh nó - Một cách đơn giản để thêm hình ảnh là chèn một hình ảnh có liên quan vào bên trái hoặc bên phải của một khối các dấu đầu dòng ngắn. Kích thước chung của văn bản nên được cân bằng bởi hình ảnh. Kỹ thuật này dễ dàng cho những người kinh doanh thực hiện, bởi vì nó không yêu cầu các kỹ năng nâng cao với đồ họa, nhưng nó nhanh chóng thêm sự quan tâm trực quan đến các slide. Nó hoạt động thực sự tốt bằng cách sử dụng hình ảnh chứng khoán. Bài thuyết trình tuyệt vời có một ví dụ đơn giản về một hình ảnh được sử dụng để cân bằng một khối văn bản.

Hình ảnh táo bạo, không lộn xộn là tốt nhất - Một slide thuyết trình thường được xem ở khoảng cách xa và nhanh chóng. Do đó, đây không phải là nơi dành cho những hình ảnh hay hình ảnh bận rộn của nhật ký. Giữ hình ảnh của bạn đơn giản và dễ nhận biết trong nháy mắt.

Sử dụng hình ảnh liên quan - Bây giờ điều này đã rõ ràng: nếu bạn sử dụng một bức ảnh hoặc hình ảnh vector, bạn sẽ muốn nó có liên quan đến bất cứ điều gì về slide. Tuy nhiên, tôi thường xuyên nhìn thấy hình ảnh trên các slide dường như có ít mối quan hệ với chủ đề này. Khi chọn hình ảnh, hãy tìm một trang web hình ảnh có tìm kiếm từ khóa tốt và cho phép bạn tinh chỉnh tìm kiếm của mình theo nhiều cách. Ngày nay, thực sự không có lý do gì để không xác định một hình ảnh chất lượng cao có liên quan đến chủ đề slide.

Sử dụng một hình ảnh duy nhất và một vài / không có từ nào để tác động - Nếu bạn thực sự muốn lái xe về nhà, hãy thử sử dụng một hình ảnh duy nhất chiếm toàn bộ slide, với một vài hoặc không có từ. Nói cách khác, bạn truyền đạt quan điểm của mình một cách trực quan, thay vì sử dụng văn bản và đạn. Điều này có thể làm cho một điểm mạnh mẽ. Nó đặc biệt mạnh mẽ khi một slide như vậy được trộn lẫn với các slide khác có điểm đạn trên chúng - nó HỢP một quãng nghỉ tuyệt vời. Để một hình ảnh bao phủ toàn bộ slide, hãy tìm một hình ảnh có kích thước trung bình hoặc lớn và đảm bảo nó hình ảnh nằm ngang (không phải hình ảnh dọc).

Tất nhiên, tôi đã tự học tất cả những điều này. Dưới đây là các mẹo về bản trình bày từ hai tài nguyên khác mà bạn có thể thấy hữu ích mà tôi đã học được từ:

Quy tắc 10/20/30 - Guy Kawasaki nói rằng các bài thuyết trình PowerPoint nên có 10 slide, kéo dài trong 20 phút và ở dạng phông chữ 30 điểm. Lời khuyên của ông là dành cho các doanh nhân tìm kiếm đầu tư từ các nhà đầu tư mạo hiểm. Và trong khi tôi có nhiều bài thuyết trình PowerPoint dài hơn 10 slide và kéo dài hơn 20 phút, tôi thấy quy tắc đơn giản của anh ấy dễ nhớ và một hướng dẫn chung tốt. Nếu bạn diễn giải quy tắc của anh ấy có nghĩa là (1), hãy giới hạn số lượng slide; (2) cho phép 2 phút nói chuyện trên mỗi slide; và (3) giữ cho phông chữ lớn - bạn sẽ giúp khán giả của bạn ủng hộ.

Kiểm tra Billboard 1 phút - Vivek Singh của Tất cả về bài thuyết trình có một bài kiểm tra thú vị, nơi anh ấy yêu cầu bạn suy nghĩ về các slide giống như bảng quảng cáo. Anh ấy tự kiểm tra trên trang của mình, nơi anh ấy yêu cầu bạn tưởng tượng bạn đang liếc nhìn biển quảng cáo khi lái xe và bạn có chính xác 4 giây để hình ảnh tạo ấn tượng - điều gì nổi bật sau 4 giây? Mặc dù không có câu trả lời đúng hay sai, bằng cách tự kiểm tra, bạn nhận ra tầm quan trọng của việc làm lộn xộn các slide của mình. Vì vậy, khi chọn và trình bày hình ảnh và văn bản trên một slide, hãy giữ cho nó đơn giản. Cầu trượt Busy không cần phải áp dụng.

16 Bình luận