Trợ lý hành chính thực hiện các nhiệm vụ văn thư và tổ chức để hỗ trợ các doanh nghiệp mà họ làm việc. Nhiệm vụ của trợ lý và người hoặc người mà trợ lý làm việc khác nhau tùy thuộc vào kinh nghiệm hành chính và bản chất của doanh nghiệp, nhưng năng lực trong các kỹ năng văn phòng cơ bản là cần thiết cho bất kỳ vị trí nào.
Mặc dù điều quan trọng là các trợ lý hành chính học ít nhất các kỹ năng văn phòng cơ bản, nhiều trợ lý chuyên xử lý các loại công việc hoặc công việc cụ thể. Ví dụ, một thư ký pháp lý hoặc trợ lý học các kỹ năng công việc cần thiết bổ sung để xử lý các nhiệm vụ pháp lý. Một số trợ lý chuyên về du lịch công ty, hỗ trợ y tế và làm việc với các nhà lãnh đạo điều hành.
$config[code] not foundKỹ năng văn phòng cơ bản là gì?
Trợ lý hành chính nên có các kỹ năng văn phòng cơ bản trước khi xin việc. Họ nên biết cách gõ, sử dụng máy tính, viết và nói tốt. Trợ lý hành chính cần biết cách nộp tài liệu giấy, thực hiện và nhận các cuộc gọi điện thoại, lên lịch các cuộc họp và sắp xếp chuyến đi. Nó cũng hữu ích để hiểu phiên âm và giao tiếp kinh doanh.
Các kỹ năng trợ lý hành chính cơ bản khác bao gồm nhập dữ liệu, dịch vụ khách hàng, xử lý thư điện tử và hỗ trợ khách hàng. Ngoài ra, thật hữu ích khi biết cách thực hiện nghiên cứu bằng internet và các phương pháp khác, cập nhật tài khoản truyền thông xã hội và tạo và duy trì bảng tính.
Các công ty khác nhau có các yêu cầu khác nhau, nhưng tất cả các trợ lý quản trị nên biết cách sử dụng các ứng dụng và chương trình phổ biến như Google Docs, Dropbox và Microsoft Office.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingNhững người tìm kiếm một nghề hành chính chuyên ngành cũng nên hiểu những yêu cầu kỹ năng công việc cơ bản đối với các chuyên ngành đã chọn của họ.
Yêu cầu giáo dục cho trợ lý hành chính
Mặc dù có những cơ hội trợ lý hành chính dành cho học sinh tốt nghiệp trung học phổ thông, hầu hết các doanh nghiệp đều yêu cầu bằng cấp từ trường cao đẳng hoặc trường thương mại chuyên về quản trị kinh doanh.
Ví dụ, đối với những người tìm kiếm một nghề nghiệp chuyên môn, như một trợ lý y tế hoặc pháp lý, việc học thêm là cần thiết để học các thuật ngữ cơ bản và các chương trình máy tính liên quan đến con đường sự nghiệp của họ. Hầu hết các doanh nghiệp sẽ không thuê trợ lý chuyên ngành mà không có bằng cấp phù hợp cho chuyên ngành đó.
Nhiều trường kinh doanh cung cấp chương trình liên kết 2 năm hoặc chương trình cử nhân 4 năm cho trợ lý hành chính.
Những cơ hội để tiến bước
Một nghề nghiệp như một trợ lý hành chính cung cấp nhiều cơ hội để thăng tiến. Một trợ lý hành chính làm việc trong một nhóm văn phòng nói chung, chẳng hạn, có thể được thăng chức lên bộ điều hành để hỗ trợ một CEO hoặc phó chủ tịch.
Trợ lý hành chính có kinh nghiệm có thể tăng lên vai trò quản lý và giám sát. Một số người thấy mình đang quản lý một nhóm thư ký, trong khi những người khác trở thành quản lý bộ phận hoặc văn phòng.
Các cơ hội khác có thể có nghĩa là một loại vị trí hoàn toàn khác nhau. Một trợ lý tiếp thị có thể vượt qua các cấp bậc để trở thành một giám đốc sáng tạo và một trợ lý pháp lý có thể trở thành một trợ lý luật sư. Đối với nhiều người, một công việc như một trợ lý hành chính là một bước đệm để đạt được các cơ hội cấp cao hơn.
