Những cách mà các công ty xây dựng đội của họ đang thay đổi.
Không còn nhiều đội chỉ được tạo thành từ một nhóm người cụ thể trong một văn phòng cụ thể. Thay vào đó, ngày càng có nhiều công ty làm việc với các dịch giả tự do, các nhà thầu bên ngoài hoặc các công nhân phi truyền thống khác.
Nhưng với những thay đổi đó, có một số biến chứng. Ví dụ, với rất nhiều ứng dụng và dịch vụ quản lý dự án khác nhau, điều đó không chắc là tất cả các thành viên trong nhóm của bạn, không đề cập đến tất cả khách hàng và khách hàng của bạn, sử dụng cùng một ứng dụng. Vì vậy, việc quản lý tất cả các dự án, hợp tác và thông tin liên lạc khác của bạn từ một nền tảng trung tâm có thể rất khó khăn, nếu không muốn nói là không thể.
$config[code] not foundĐó là nơi mà Share.to xuất hiện. Công cụ này là một sáng tạo của HyperScript, nhà cung cấp phần mềm cộng tác đám mây. Và điều làm cho Share.to trở nên khác biệt là nó có thể tích hợp với nhiều hệ thống hiện có khác nhau. Vì vậy, khi bạn gặp phải những tình huống mà bạn phải liên lạc với những người sử dụng các hệ thống khác nhau, bạn không phải dùng đến các chuỗi email không có tổ chức.
Pankaj Taneja, giám đốc tiếp thị và tiếp thị sản phẩm tại HyperOffice cho biết trong một cuộc phỏng vấn độc quyền với Xu hướng kinh doanh nhỏ, mặc dù các nhóm nội bộ có thể sử dụng Share.to Thẻ, nó được xây dựng để mở rộng cho những người bên ngoài tổ chức. Vì vậy, doanh nghiệp nhỏ, thường có các tương tác sâu rộng bên ngoài tổ chức sẽ thực sự có lợi.
Share.to gọi loại mạng này là mạng mở rộng của bạn. Đây không chỉ là những người bạn chia sẻ văn phòng mà còn là những người bạn liên lạc nhiều nhất hàng ngày - dịch giả tự do, nhân viên hợp đồng, nhà cung cấp dịch vụ và ngay cả khách hàng.
$config[code] not foundTaneja cũng đưa ra một số ví dụ cụ thể về cách các doanh nghiệp nhỏ có thể hưởng lợi từ việc sử dụng Share.to.
Ví dụ: nếu bạn sở hữu một công ty tiếp thị nơi bạn phải làm việc chặt chẽ với các thành viên trong nhóm của mình, nhưng cũng điều hành các dự án của khách hàng và bất kỳ nhân viên hợp đồng nào bạn có thể có, bạn có thể quản lý toàn bộ dự án của mình trong Share.to.
Ngoài ra, các nhà môi giới bảo hiểm nhỏ có thể sử dụng nó để thu hút khách hàng tiềm năng của họ thông qua tất cả các bước của quy trình bán hàng phức tạp. Các công ty phần mềm có thể sử dụng nó để quản lý các dự án với các nhà phát triển nước ngoài. Và các công ty pháp lý có thể sử dụng nó để làm việc cùng với khách hàng của họ.
Để sử dụng nền tảng, bạn cần tạo một không gian làm việc chung, giống như cơ sở nhà cho dự án của bạn. Sau đó, bạn có thể mời bất cứ ai - khách hàng, nhân viên hoặc nhân viên khác - bằng cách nhập địa chỉ email của họ. Khi các thành viên trong nhóm của bạn tham gia cùng bạn, bạn có thể sử dụng trò chuyện trên web, trò chuyện trên thiết bị di động, trò chuyện video, trò chuyện bằng giọng nói, chia sẻ tệp, tác vụ, lịch và hơn thế nữa.
Vì vậy, nếu bạn và các thành viên trong nhóm trực tiếp của bạn làm việc tốt nhất khi giao tiếp qua trò chuyện video, bạn có thể chọn tùy chọn đó khi áp dụng. Nhưng nếu bạn làm việc với khách hàng đi du lịch nhiều và chỉ có thể thường xuyên liên lạc qua thiết bị di động của họ, họ có thể đăng ký với bạn theo cách đó. Bạn cũng có thể lấy thông tin từ các nền tảng của bên thứ ba mà bạn đã sử dụng, chẳng hạn như Google Drive hoặc Dropbox.
Khi bạn thực hiện dự án của mình, bạn thậm chí có thể muốn thêm người mới vào dự án hoặc cuộc trò chuyện của mình. Ví dụ: nếu bạn là một công ty tiếp thị đang tạo kế hoạch trực tuyến cho một trong các khách hàng của mình, bạn có thể bắt đầu với một không gian làm việc chỉ bao gồm bạn, người quản lý tài khoản và khách hàng của bạn. Bạn sẽ đi qua kế hoạch chung và nhận được sự chấp thuận của khách hàng. Nhưng sau đó khi dự án tiến triển, bạn có thể thấy rằng bạn muốn tham khảo ý kiến của một nhà thầu mà bạn làm việc với người chuyên về quảng cáo tìm kiếm. Vì vậy, bạn có thể thêm người đó vào không gian làm việc hiện tại của mình và trò chuyện với họ hoặc để họ chia sẻ ý tưởng hoặc ví dụ với bạn.
Toàn bộ mục đích đằng sau nền tảng này là để làm việc với các nhóm mở rộng hoặc phi truyền thống dễ dàng hơn. Và với diện mạo thay đổi của lực lượng lao động ngày hôm nay, nó có thể giúp việc quản lý nhiều dự án của nhóm của bạn dễ dàng hơn một chút.
Hình: Chia sẻ
