Giám đốc hành chính chịu trách nhiệm về tất cả các khía cạnh hành chính của công ty hoặc bộ phận mà anh ta làm việc. Đây có thể là một doanh nghiệp hoặc một tổ chức phi lợi nhuận, hoặc một bộ phận nhất định của một doanh nghiệp như hoạt động hoặc tài chính. Các vị trí trách nhiệm có thể bị ảnh hưởng rất lớn bởi bộ phận, ngành hoặc quy mô của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Nhiệm vụ quản lý
Một giám đốc hành chính phải có cả hai kỹ năng lãnh đạo và quản lý thời gian để quản lý không chỉ con người mà cả tài nguyên. Phụ trách nguồn nhân lực - bao gồm các hoạt động tuyển dụng và đào tạo, chương trình lương và nhân viên - một giám đốc hành chính cũng có thể quản lý các lợi ích của nhân viên, như bảo hiểm y tế và thời gian nghỉ. Nhiệm vụ quản lý cơ sở bao gồm kiểm soát hàng tồn kho, hoạt động văn phòng hàng ngày và làm việc với chủ nhà cơ sở khi có thể áp dụng. Tốt kỹ năng lập kế hoạch và giao tiếp là cần thiết để phát triển kế hoạch kinh doanh và làm việc với nhân viên để thực hiện và duy trì chúng.
$config[code] not foundNhiệm vụ hành chính
Một giám đốc hành chính giám sát tất cả các nhân viên hành chínhvà đảm bảo rằng các chính sách được áp dụng để đảm bảo rằng các chức năng quản trị của doanh nghiệp vận hành trơn tru. Tùy thuộc vào doanh nghiệp, điều này có thể bao gồm theo dõi hồ sơ vận chuyển, đơn đặt hàng của khách hàng và các tài liệu có khả năng bí mật. Những chuyên gia này cũng chịu trách nhiệm cập nhật hồ sơ nhân viên và tham gia phát triển ngân sách. Nếu giám sát viên hoặc đồng nghiệp cần đi công tác, giám đốc hành chính chịu trách nhiệm sắp xếp chuyến đi và xử lý mọi chi phí cho mỗi diem. Nếu công ty có luật sư về người giữ nhà, giám đốc hành chính là người liên lạc của anh ta.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingBiến thể vị trí
Vị trí giám đốc hành chính có thể được tìm thấy ở hầu hết các ngành và đôi khi các công ty lớn hơn có một trong mỗi bộ phận kinh doanh. Giám đốc Quản trị Tài chính, Giám đốc Điều hành và Quản trị, Giám đốc Cơ sở và Quản lý Hồ sơ và Thông tin là tất cả các vị trí đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ hành chính tương tự như Giám đốc Hành chính, ngoại trừ chuyên ngành của doanh nghiệp.Ví dụ: Giám đốc Quản lý Tài chính giám sát tất cả các chức năng hành chính của bộ phận tài chính, bao gồm ngân sách, thanh toán và dòng tiền, trong khi Giám đốc Cơ sở chịu trách nhiệm giám sát các tòa nhà, thiết bị và vật tư. Các công ty nhỏ hơn có nhiều khả năng chỉ có một Giám đốc hành chính tổng thể, nhưng kinh nghiệm cần có có thể phụ thuộc vào ngành mà vị trí đó đảm nhiệm.
Giáo dục và chất lượng
Bằng tốt nghiệp trung học là yêu cầu giáo dục tối thiểu để trở thành giám đốc hành chính, nhưng hầu hết đi vào vị trí này đều có ít nhất một bằng cử nhân về quản lý kinh doanh, kỹ thuật hoặc cơ sở. Có một chương trình chứng nhận cho các dịch vụ hành chính có sẵn từ Hiệp hội quản lý cơ sở quốc tế. Có hai cấp độ để chứng nhận: Cơ sở quản lý chuyên nghiệp và Quản lý cơ sở được chứng nhận. Tuy nhiên, chứng chỉ CFM có các điều kiện tiên quyết giáo dục khác. Một trong những chứng chỉ này có thể cải thiện cơ hội tìm việc làm của bạn với tư cách là giám đốc hành chính.
