Ngay cả cuộc phỏng vấn việc làm được mong đợi nhất cũng có thể trở thành nạn nhân của một cuộc xung đột lịch trình hoặc các sự kiện không lường trước được. Cho dù bạn là người phỏng vấn hay thợ săn công việc, nếu bạn phải rút lui, hãy tuân theo nghi thức đúng đắn để duy trì mối quan hệ kinh doanh tốt. Cung cấp càng nhiều thông báo trước càng tốt để giảm thiểu sự bất tiện mà người khác gặp phải. Xác nhận rằng bên kia biết về việc hủy bỏ. Hãy chắc chắn để đưa ra một lời xin lỗi chân thành. Nếu cuộc phỏng vấn được sắp xếp lại, hãy cố gắng hết sức để phù hợp với lịch trình của người khác.
$config[code] not foundLiên lạc với người đó ngay lập tức khi biết rằng cuộc phỏng vấn phải được gác lại. Gửi e-mail xin lỗi hoặc tin nhắn văn bản tư vấn cho anh ấy về việc hủy bỏ và một lời giải thích ngắn gọn. Lưu ý thời gian và địa điểm của cuộc họp ban đầu và đảm bảo với anh ta rằng bạn sẽ theo dõi với các chi tiết khác. Yêu cầu người nhận xác nhận rằng anh ta đã thấy tin nhắn. Sử dụng tài liệu văn bản để đảm bảo có một hồ sơ trao đổi và tránh sự hiểu lầm.
Gửi một lá thư kinh doanh chính thức truyền đạt lòng biết ơn của bạn và bày tỏ sự hối tiếc của bạn. Bắt đầu bằng cách nói, "Tôi muốn cảm ơn bạn đã đồng ý gặp tôi để phỏng vấn." Nếu bức thư đang được gửi cho người xin việc vì vị trí đã được lấp đầy, đảm bảo rằng người nộp đơn sẽ được xem xét cho các lần mở trong tương lai. Một ứng viên muốn rút khỏi xem xét nên lưu ý rằng anh ta đánh giá cao thời gian và nỗ lực của nhà tuyển dụng và biết ơn vì đã được xem xét.
Gọi trực tiếp cho người đó và giải thích rằng bạn đang hủy bỏ. Bắt đầu bằng cách xin lỗi và bày tỏ sự đánh giá cao của bạn về cơ hội. Nếu bạn muốn lên lịch lại, đừng nhấn mạnh vào ngày giờ ngay lập tức. Cho anh ta một cơ hội để xem lại lịch trình của mình. Mặc dù một cuộc gọi điện thoại có thể là cách cá nhân nhất để liên lạc việc hủy bỏ, nhưng đó không phải là cách duy nhất. Cũng gửi một ghi chú tham chiếu cuộc gọi điện thoại. và một lần nữa đưa ra lời xin lỗi chân thành của bạn.
