Thư ký mô tả công việc

Mục lục:

Anonim

Một thư ký thực hiện các nhiệm vụ hành chính và hỗ trợ trong các lĩnh vực như kế toán, nhân sự và lưu trữ hồ sơ.

Giáo dục

Tối thiểu của một nền giáo dục trung học được ưa thích. Một số khóa học đại học hoặc bằng đại học là mong muốn. Chuyên gia ứng dụng được chứng nhận của Microsoft (MCAS) và / hoặc chứng chỉ Microsoft Office Specialist (MOS) rất được mong đợi.

$config[code] not found

Kinh nghiệm cần thiết

Một nhân viên bán hàng phải có kinh nghiệm hoặc được đào tạo chuyên sâu về việc sử dụng máy tính và phần mềm văn phòng liên quan của họ. Điều cần thiết là họ gõ ở tốc độ cao vì nhiều nhiệm vụ của họ liên quan đến thông tin liên lạc và báo cáo bằng văn bản. Các cá nhân lý tưởng có thể làm việc trên nhiều dự án và giao tiếp hiệu quả trong tất cả các công nghệ liên quan đến truyền thông.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Trách nhiệm

Trách nhiệm hàng ngày có thể bao gồm: • Nhập các bài tập khác nhau bằng cách sử dụng bộ xử lý văn bản • Hỗ trợ lưu lượng liên lạc văn phòng qua email, cuộc gọi điện thoại và cuộc họp • Giải quyết các vấn đề hành chính và thắc mắc liên quan đến hoạt động của văn phòng hoặc bộ phận • Giám sát mức cung cấp văn phòng cho bổ sung • Cung cấp hỗ trợ trợ lý cơ bản cho các giám sát viên, quản lý và giám đốc cấp trên • Các vị trí Thư ký cấp cao hơn II cũng có thể giám sát và giám sát các nhân viên văn thư khác

Lương

Mức lương trung bình quốc gia cho một vị trí văn thư là từ 20.000 đến 37.000 đô la hàng năm.

Kết hợp trải nghiệm lý tưởng

Ứng viên lý tưởng sẽ có kinh nghiệm sau: • Kiến thức vững chắc về các ứng dụng phần mềm văn phòng • Kỹ năng và kinh nghiệm giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản mạnh mẽ trong việc sử dụng email và Internet • Thành thạo số học xuất sắc • Kiến thức hoặc kinh nghiệm về hệ thống và quy trình văn phòng • Kiến thức hoặc kinh nghiệm trong thủ tục hành chính