Chúng tôi đã bước vào giai đoạn cuối năm 2012. Hai tháng tiếp theo thật sôi động với tất cả mọi người, nhưng đặc biệt là đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù có thể dễ dàng bị choáng ngợp với doanh số bán hàng cuối năm (không kể đến kế hoạch nghỉ lễ và các bữa tiệc), chủ doanh nghiệp nên dành chút thời gian để đảm bảo doanh nghiệp của họ phù hợp với pháp luật cho năm 2013.
Rốt cuộc, món quà nào tốt hơn bạn có thể tặng cho doanh nghiệp của bạn hơn là một khởi đầu mới cho năm mới?
$config[code] not found
Tại đây, một danh sách kiểm tra các khía cạnh pháp lý cho các doanh nghiệp nhỏ cần xem xét trước khi lịch trúng năm 2013:
1. Kết hợp hoặc thay đổi cấu trúc kinh doanh của bạn
Nhiều doanh nghiệp nhỏ bắt đầu với tư cách là chủ sở hữu hoặc quan hệ đối tác, nhưng sau đó cuối cùng chuyển sang một thực thể khác. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn không được hợp nhất, bạn có thể muốn xem xét việc kết hợp (với tư cách là C Corp, S Corp hoặc LLC) để bảo vệ bạn khỏi một số rủi ro tài chính và có thể giúp bạn linh hoạt hơn khi chịu thuế. Thảo luận về các thực thể pháp lý khác nhau với CPA của bạn, để bạn có thể xác định đúng thực thể cho tình huống của mình và thời điểm thích hợp để thực hiện thay đổi.
Bạn có thể xem xét một tùy chọn nộp đơn chậm trễ với một công ty nộp tài liệu. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhận được tất cả các giấy tờ của mình được gửi ngay bây giờ và nó sẽ được tổ chức và nộp vào ngày làm việc đầu tiên của năm 2013, cho phép bạn bắt đầu làm mới vào năm tới. Điều này sẽ đơn giản hóa giấy tờ và hồ sơ thuế của bạn, vì doanh nghiệp của bạn sẽ có cùng cấu trúc kinh doanh trong cả năm.
2. Đóng một doanh nghiệp không hoạt động
Bạn đã bắt đầu kinh doanh một vài năm trước đây, nhưng nó không còn hoạt động nữa? Ngay cả khi bạn không tích cực thúc đẩy kinh doanh và nó không có doanh thu, bạn vẫn cần nộp đơn chấm dứt chính thức của LLC hoặc Corporation đó. Nếu không, bạn sẽ phải trả phí liên quan đến doanh nghiệp, bạn sẽ vẫn phải nộp báo cáo hàng năm và bạn vẫn cần phải nộp tờ khai thuế cho IRS và tiểu bang.
Nếu bạn có một doanh nghiệp không hoạt động, bạn nên nộp một bài viết về Giấy chứng nhận giải thể và hoặc Giấy chứng nhận của Chấm dứt với Bộ trưởng Ngoại giao nơi Inc. hoặc LLC của bạn được thành lập. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ cần phải giải quyết mọi khoản nợ trước khi bạn có thể làm điều này. Bạn cũng nên hủy bỏ bất kỳ loại giấy phép hoặc giấy phép nào bạn giữ với tiểu bang hoặc quận.
Một lần nữa, hãy đảm bảo quan tâm đến những vấn đề này trong khi đó vẫn còn năm 2012. Ở đó, đơn giản là không có lý do gì để trả thêm một khoản phí cho một doanh nghiệp mà bạn đã nghỉ hưu về cơ bản - bạn có thể làm được rất nhiều với số tiền đó!
3. Tổ chức một cuộc họp thường niên cho công ty của bạn hoặc LLC
Nếu bạn đã hoàn thành công việc để kết hợp kinh doanh, hãy chắc chắn rằng bạn giữ nó ở trạng thái tốt. Giữ sách tốt cho công ty là một hoạt động thường xuyên bị bỏ qua. Cuối năm là thời điểm tốt để tổ chức cuộc họp thường niên cho Công ty hoặc LLC của bạn. Cùng với cuộc họp, bạn sẽ cần tạo ra biên bản / nghị quyết bằng văn bản để được ký bởi các cổ đông (Công ty) hoặc thành viên (LLC).
4. Tập tin các bài viết về sửa đổi trực tuyến cho bất kỳ thay đổi nào
Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với Công ty hoặc LLC của bạn? ví dụ: bạn đã thay đổi địa chỉ doanh nghiệp, ủy quyền thêm cổ phần hoặc thành viên hội đồng quản trị còn lại? bạn sẽ cần phải gửi một thông báo chính thức với tình trạng hợp nhất của bạn. Ở hầu hết các tiểu bang, công việc giấy tờ này được gọi là Điều sửa đổi. Tuy Trong khi loại giấy tờ này có vẻ khá tầm thường, thì nó rất quan trọng để giữ LLC hoặc Corporation của bạn ở trạng thái tốt (và do đó bảo vệ tài sản cá nhân của bạn).
5. Xem lại các khoản thanh toán thuế ước tính của bạn cho năm 2012
Bây giờ chúng tôi đã gần đến điểm cuối năm 2012, hãy xem lại những gì doanh nghiệp của bạn đã thực hiện từ đầu năm đến nay và đánh giá các khoản thanh toán thuế ước tính của bạn để tránh thanh toán dưới mức hoặc thanh toán vượt mức. Bạn sẽ muốn điều chỉnh khoản thanh toán cuối cùng của năm 2012 (đáo hạn vào ngày 15 tháng 1thứ) khi cần thiết.
6. Buộc bất kỳ kết thúc lỏng lẻo
Hai tháng tiếp theo là một cơ hội hoàn hảo để trói buộc mọi kết thúc lỏng lẻo mà bạn đã đưa ra trong suốt cả năm. Ví dụ: doanh nghiệp của bạn có cần Tên doanh nghiệp hư cấu (hoặc DBA) không? Bạn đã có được số ID thuế (Số ID nhân viên) chưa? Có phải tất cả các giấy phép và giấy phép cần thiết của bạn theo thứ tự?
Vài tháng tới sẽ bận rộn, nhưng hãy dành ra một chút thời gian để chăm sóc các hoạt động hành chính và pháp lý của bạn. Bằng cách giải quyết một số vấn đề trong năm 2012, bạn có thể tiết kiệm tiền trong các khoản phí, thuế và hình phạt trong tương lai.
Và trong các trường hợp khác, bạn sẽ chuẩn bị kinh doanh cho một khởi đầu mới trong năm 2013!
Hình ảnh doanh nghiệp thông qua Shutterstock
5 Bình luận
