Lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả không chỉ là quyết định nơi bạn sẽ đến và đặt kế hoạch để đạt được điều đó. Theo ước tính của tôi, chúng ta cần xem xét nó một cách toàn diện, từ góc nhìn 30.000 feet. Tất cả các thành phần để thành công là gì?
Tóm lại, tôi sẽ nói họ là Tầm nhìn, Hành động và Giám sát.
Các yếu tố của kế hoạch kinh doanh hiệu quả
Tầm nhìn
Bạn đang đi đâu với công ty của bạn? Các mục tiêu là gì? Làm thế nào để bộ phận của bạn chơi trong tầm nhìn đó? Bất kể bạn là chủ sở hữu của công ty, người đứng đầu bộ phận hay giám sát viên của một nhóm người, bạn cần biết mục tiêu chung của tổ chức và cách bạn đóng vai trò.
$config[code] not foundHầu hết các tổ chức có một tầm nhìn, một tuyên bố sứ mệnh. Đó là ngôi sao dẫn đường xung quanh mà tất cả các quyết định nên được đưa ra. Kế hoạch kinh doanh xảy ra trong mối quan hệ trực tiếp với nhiệm vụ đó. Khi bạn biết công ty sẽ đi đâu, sau đó đặt câu hỏi - Sẽ mất gì để đến đó?
Hãy dành một chút thời gian và tự hỏi - mục tiêu của bạn là gì? Nó có thể là mục tiêu của công ty, hoặc mục tiêu của bộ phận của bạn. Có thể có nhiều hơn một mục tiêu. Nếu vậy, hãy xem xét liệu chúng là một phần của mục tiêu lớn hơn hay thực sự tách biệt. Nếu chúng là một phần của mục tiêu lớn hơn, hãy gắn bó với mục tiêu lớn hơn trong giây lát.
Nếu chúng là riêng biệt, bạn sẽ phải xem xét chúng một cách riêng biệt và xem xét các kế hoạch cho chúng một cách riêng biệt.
Nếu bạn chịu trách nhiệm cho một bộ phận trong một công ty, một trong những câu hỏi bạn muốn chắc chắn bạn có thể trả lời là thành công của bạn sẽ có tác động gì đối với toàn bộ công ty. Thành công của bạn nên gắn liền với sứ mệnh và mục tiêu chung của công ty. Mục tiêu của bạn là một phần quan trọng của toàn bộ.
Một trong những câu hỏi quan trọng nhất mà bạn phải trả lời là:
Ai có liên quan trong việc giúp bạn biến nó thành hiện thực? Nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng, tài nguyên…
Điều quan trọng là phải biết ai là người bạn cần để giúp bạn biến mục tiêu thành hiện thực vì họ phải được đưa vào kế hoạch của bạn. Ngay cả khi bạn là một bộ phận hoặc công ty của một người, bạn vẫn sẽ có những người hoặc công ty mà bạn cần giúp đỡ để tranh thủ.
Dành một chút thời gian và lập một danh sách nhanh chóng về những người và hoặc các công ty xuất hiện trong tâm trí. Hãy nhớ rằng, đây có thể là đồng nghiệp, cộng sự, nhân viên, nhà thầu hoặc nhà cung cấp. Nó có thể là cấp trên của bạn. Thường thì chúng ta cần tranh thủ sự giúp đỡ của họ để chúng ta có thể đạt được mục tiêu của mình.
Vì vậy, bây giờ bạn biết nơi bạn sẽ đến và những người bạn cần để giúp bạn đến đó. Một thành phần quan trọng của kế hoạch kinh doanh hiệu quả là truyền thông.
Làm thế nào bạn sẽ liên lạc với từng khu vực bầu cử? Tôi gửi đây là một lĩnh vực rơi xuống rất nhiều trong kinh doanh. Chúng tôi bị cuốn vào quá trình làm việc mà chúng tôi không nghĩ về việc giao tiếp. Và chúng tôi nghĩ rằng mọi người đều biết chúng tôi sẽ đi đâu, làm thế nào chúng tôi đến đó và vai trò của họ trong quá trình này.
Tôi không tin rằng mọi người thực sự chấp nhận một nhiệm vụ và vai trò của họ trong việc đạt được nó nhanh chóng như chúng tôi muốn. Tôi tin rằng trách nhiệm của chúng tôi là phải giao tiếp một cách nhất quán, rõ ràng và theo một cách hấp dẫn.
Nó bắt đầu với việc chia sẻ tầm nhìn và kế hoạch của bạn với mọi người. Don Để lại cho nó cơ hội. Bạn muốn được nói về điều này sớm, và thường xuyên. Ngoài ra, hãy nói chuyện với từng người hoặc công ty về cách họ đóng vai trò. Khi bạn rõ ràng về những gì bạn cần từ họ, và tác động của họ sẽ có, bạn có được tiền mua và năng lượng của họ.
Nếu họ không biết, họ đã giành được đam mê về nó; họ đã giành chiến thắng trong công việc hướng tới nó theo cách bạn cần và muốn họ làm. Vì vậy, kể câu chuyện của bạn. Nói với nó rất nhiều. Nói về sự tiến bộ, về những thách thức. Kéo họ vào việc ra quyết định và giải quyết vấn đề ở nơi bạn có thể.
Hoạt động
Chúng tôi có thể tham gia hàng ngày để chúng tôi làm những điều thực sự sẽ đưa chúng tôi về phía trước. Bạn đã bao giờ dừng lại và nhận ra rằng bạn có thể tiến gần hơn đến mục tiêu không? Có thể là vì trong khi bạn có một mục tiêu và thậm chí có thể là một kế hoạch, bạn đã không có kế hoạch đó được vạch ra theo cách mà bạn có thể thực hiện nó một cách hiệu quả.
Và, đôi khi mục tiêu dường như quá lớn đến nỗi chúng ta có một thời gian khó khăn để quyết định làm thế nào để hoàn thành nó. Vì vậy, chúng tôi chỉ làm công cụ. Nhưng những thứ đó không đưa chúng ta đến nơi chúng ta muốn đi.
Hãy thử lấy mục tiêu của bạn và chia nó thành các mục tiêu tuần tự nhỏ hơn. Một bước tại một thời điểm. Cuối cùng, những mục tiêu nhỏ hơn sẽ đưa bạn đến mục tiêu của mình. Điểm mấu chốt cuối cùng ở đây là đưa các bước đó vào lịch của bạn - không phải trong danh sách việc cần làm.
Khi bạn muốn chắc chắn rằng bạn đã hoàn thành chúng, bạn muốn biến chúng thành những thứ thực tế, những cuộc hẹn thực tế trên lịch của bạn. Giữ chúng nhỏ - không quá 30 phút. Bạn sẽ nhận thấy bạn đang hoàn thành bao nhiêu.
Và hãy nhớ - khi có những người khác ảnh hưởng đến tiến trình của bạn, bạn muốn một trong những bước nhỏ của mình được kiểm tra với họ để chắc chắn rằng họ cũng đang tiến bộ.
Giám sát
Một trong những lý do tôi thích các mục tiêu ngắn hạn là chúng dễ theo dõi và theo dõi hơn. Và họ làm cho nó dễ dàng hơn để điều chỉnh kế hoạch của bạn dựa trên cách mọi thứ đang diễn ra.
Tôi thích một mục tiêu ngắn hạn 30 ngày. Tôi nghĩ rằng nó đủ thời gian để đạt được tiến bộ nhưng không mất quá nhiều thời gian để bạn có thể xác định được những gì, nếu có bất cứ điều gì, bạn cần phải thay đổi.
Khi bạn sử dụng gói 30 ngày, bạn sắp xếp thời gian để xem xét. Vì vậy, vào ngày cuối cùng của tháng, bạn hãy xem 30 ngày trước đó và tự hỏi mình 4 câu hỏi.
- Những gì đã làm việc
- Những gì didn làm việc
- Tôi đã đạt được mục tiêu của mình
- Tôi sẽ làm gì trong 30 ngày tới
Có câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ giúp bạn tiến về phía trước.Bạn có thể thấy rằng bạn có những người sai ở những nơi sai. Hoặc có thể một quá trình bạn đang sử dụng isn sắt hoạt động. Có một hệ thống giám sát rõ ràng sẽ thực sự giúp bạn xác định được thời gian thực những gì đang diễn ra và do đó, giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
Mục tiêu và kế hoạch của bạn là những điều bạn nên nói về rất nhiều. Với mọi người! Kế hoạch nên được chia thành các mục tiêu nhỏ hơn với các bước hành động nhỏ và được lên lịch trên lịch. Và theo dõi sự tiến bộ của bạn nên là một cách sống.
Ba phím Ảnh qua Shutterstock
3 Bình luận
