Cách thiết kế lịch làm việc

Thiết kế một lịch trình làm việc phù hợp là điều cần thiết để hoàn thành kịp thời mọi nhiệm vụ. Một lịch trình thích hợp là cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn và duy trì chất lượng. Lập kế hoạch tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tài nguyên, ngăn ngừa căng thẳng không cần thiết. Phần thưởng của một lịch trình tốt bao gồm cải thiện năng suất của nhân viên, giảm căng thẳng và tăng hiệu quả. Có thể khó đáp ứng những thách thức trong công việc, nhưng một lịch trình tốt hơn chắc chắn sẽ giúp bạn kiểm soát.

$config[code] not found

Đặt mục tiêu thực tế và có thể đạt được. Ví dụ, nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể xử lý hai dự án trong một ngày, việc đặt mục tiêu cho ba dự án trong một ngày là không thực tế. Don lồng đánh giá thấp thời gian một nhiệm vụ cần phải hoàn thành.

Bắt đầu ngày mới để hoàn thành các nhiệm vụ khẩn cấp. Bắt đầu sớm nửa giờ có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể và giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Nó sẽ giữ cho bạn tươi mới và tràn đầy năng lượng trong suốt cả ngày.

Luôn luôn tích cực trong cách tiếp cận và thái độ của bạn. HelpGuide.org gợi ý rằng một thái độ tích cực tạo ra sự khác biệt trong lịch trình làm việc của bạn, cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn.

Tạo sự cân bằng giữa cuộc sống cá nhân, công việc và xã hội của bạn. Làm việc quá sức sẽ không có lợi cho bạn dưới bất kỳ hình thức nào. Dành nhiều thời gian cho gia đình, vì trách nhiệm cá nhân không nên bỏ qua. Điều này sẽ giúp bạn tự tổ chức và giữ cho tâm trí của bạn thoải mái trong công việc.

Lên kế hoạch nghỉ ngơi hợp lý trong lịch trình làm việc của bạn. Dành thời gian để thư giãn, vì nó sẽ giúp tăng cường sự sáng tạo của bạn và giúp bạn tràn đầy năng lượng cho cả ngày. Theo Phil Bartle, nghỉ ngơi về thể chất và tinh thần rất quan trọng đối với sức khỏe của bạn.

Lập danh sách những việc bạn cần làm trong ngày và làm theo nó. Chọn nhiệm vụ theo mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng của họ.

Chia các dự án lớn thành các bài tập ngắn. Điều này sẽ giúp bạn hoàn thành một dự án lớn một cách dễ dàng và không mất tập trung.

Lịch trình thời gian làm việc của bạn trên lịch. Sử dụng máy tính hoặc lịch dựa trên thiết bị di động, vì nó thuận tiện để quản lý và có thể được thay đổi để điều chỉnh bất kỳ thay đổi nào trong thói quen. Đánh dấu các ngày và cuộc họp quan trọng để cung cấp một lời nhắc nhở liên tục về thời hạn sắp tới.