Trước khi họ bắt đầu miệt mài với các đề xuất định dạng dài hơn thường đi kèm với việc phát triển dự án và thuê nhà thầu, một số lãnh đạo công ty có thể yêu cầu những nhà thầu hy vọng đó gửi đề xuất sơ bộ. Tương tự như vậy, trước khi nhà tuyển dụng của bạn chấp thuận một dự án mà bạn muốn làm việc, anh ta có thể muốn xem một bản tóm tắt ngắn gọn về dự án dưới dạng một đề xuất sơ bộ. Đó là một bước bổ sung trong quy trình, nhưng nó có thể giúp bạn làm rõ các mục tiêu và quy trình của bạn trước khi bạn bắt đầu làm việc trên một đề xuất liên quan nhiều hơn.
$config[code] not foundVề đề xuất sơ bộ
Như tên của nó cho thấy, đề xuất sơ bộ thường đi trước một đề xuất dài hơn. Nói cách khác, viết một đề xuất sơ bộ thành công mở ra cánh cửa để tiếp tục với dự án và đào sâu hơn vào quy hoạch. Các đề xuất này thường chứa nhiều thông tin giống như các tài liệu đề xuất dài hơn - chúng chỉ có ít chi tiết hơn.
Những tài liệu này là cơ hội của bạn để làm cho một nhà tuyển dụng hoặc một khách hàng tiềm năng với ý tưởng của bạn và để thuyết phục họ rằng họ sẽ muốn xem thêm. Do đó, bạn cần thực hiện một ranh giới tốt giữa việc cung cấp đủ số lượng chi tiết để đáp ứng các yêu cầu ban đầu của khách hàng tiềm năng, nhưng chỉ đủ để khiến họ muốn tìm hiểu thêm.
Thu thập thông tin
Các đề xuất dự án sơ bộ thường thực sự ngắn, vì vậy mỗi từ bạn sử dụng phải tạo ra ảnh hưởng. Đọc yêu cầu đề xuất, hoặc RFP, tài liệu cẩn thận để hiểu thời gian đề xuất của bạn có thể là bao lâu và liệu bạn có bất kỳ yêu cầu về phông chữ hoặc kích thước phông chữ nào không. Bây giờ cũng là lúc để nghiên cứu RFP một cách cẩn thận và chắc chắn rằng bạn hiểu chính xác những gì khách hàng muốn, và liệu bạn có kỹ năng và tài năng để đáp ứng nhu cầu của mình hay không. Khi bạn đọc và nghiên cứu, hãy ghi chú những cách cụ thể bạn sẽ đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nếu bạn đang viết một đề xuất không được yêu cầu, có kế hoạch tạo một tài liệu không quá một hoặc hai trang.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingBao gồm những gì
Một đề xuất điển hình bao gồm một bản tóm tắt điều hành hoặc tổng quan về mục đích của dự án, tiếp theo là tuyên bố nhu cầu hoặc một lý do cho dự án. Tiếp theo đó là "thịt" của đề xuất sơ bộ: giải thích ngắn gọn về cách bạn sẽ thực hiện dự án, dòng thời gian và dữ liệu ngắn gọn về đối tượng mục tiêu hoặc số liệu thống kê về tác động của dự án. Tiếp đến là một ngân sách ngắn, mà đối với một đề xuất sơ bộ sẽ không cần phải được chia thành từng khoản. Cuối cùng, viết một kết luận đóng vai trò là bản tóm tắt của tất cả những điều bạn đã đề cập. Cũng bao gồm thông tin liên lạc đầy đủ của bạn ở đầu hoặc cuối đề xuất.
Chọn từ cẩn thận
Một vài câu đầu tiên trong đề xuất của bạn nên bán dự án và mô tả lý do tại sao nó quan trọng với khách hàng hoặc nhà tuyển dụng, vì vậy hãy chú ý thêm vào phần đó. Bởi vì không gian bị giới hạn, mỗi phần tiếp theo nên càng rõ ràng và cô đọng càng tốtvà sử dụng các tiêu đề như "Ngân sách" và "Dòng thời gian" để giới thiệu từng phần. Đọc kỹ toàn bộ tài liệu cho các địa điểm loại bỏ các từ không cần thiết hoặc cụm từ dư thừa. Yêu cầu một đồng nghiệp xem qua đề xuất sơ bộ để đảm bảo bạn đã bao quát chủ đề đầy đủ, không bao gồm thông tin không liên quan.
