Tiến hành một cuộc họp với nhân viên không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Tuy nhiên nếu bạn cảm thấy rằng bạn có một vấn đề cần thảo luận với các nhân viên khác, bạn phải tập hợp mọi người lại với nhau. Chủ động thể hiện kỹ năng tổ chức và lãnh đạo của bạn bằng cách tổ chức một cuộc họp.
Hãy tự hỏi mục đích của cuộc họp là gì. Hãy nghĩ về những mục tiêu của bạn là về những gì bạn muốn nói và đạt được từ cuộc họp. Tạo một danh sách tất cả các chủ đề bạn sẽ đề cập. Nếu bạn sẽ giải quyết các vấn đề hoặc vấn đề gây tranh cãi tại nơi làm việc, hãy đảm bảo dành thời gian trong chương trình họp của bạn để các nhân viên khác đưa ra các đề xuất cho các vấn đề mà công ty phải đối mặt.
$config[code] not foundChọn thời gian và địa điểm phù hợp với mục đích của cuộc họp của bạn. Nếu mục đích của cuộc họp của bạn là để thúc đẩy tinh thần của nhân viên, bạn có thể lên lịch một cuộc họp trước khi mọi người bắt đầu ngày làm việc của họ hoặc thậm chí tại một nơi kích thích các giác quan như bãi cỏ mở. Nếu mục đích của bạn là giải quyết các vấn đề tiêu cực, hãy nghĩ đến việc lên lịch cho cuộc họp của bạn tại thời điểm mọi người có thể có tâm trạng tốt hơn, chẳng hạn như sau bữa ăn trưa, vì vậy mọi người có thể dễ tiếp thu ý kiến của bạn hơn.
Don Tiết sợ phải nhờ giúp đỡ. Bạn có thể cần tiến hành cuộc họp của bạn cùng với một chuyên gia trong một chủ đề sẽ được thảo luận. Hãy nghĩ về một giám đốc nhân sự nếu chủ đề của bạn liên quan đến nghề nghiệp, hoặc một huấn luyện viên cá nhân nếu chủ đề của bạn là động lực. Nếu bạn đang có một cuộc họp kỷ niệm, bạn có thể tìm kiếm sự giúp đỡ của một người lập kế hoạch bữa tiệc.
Giữ các đường dây liên lạc trong công ty của bạn mở. Bạn muốn chắc chắn rằng tất cả những người phải có mặt tại cuộc họp đều xác nhận tham dự của họ. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng nếu các nhân viên khác muốn thêm các chủ đề bổ sung vào chương trình họp của chương trình, họ có thể làm như vậy.
Thư giãn và tận hưởng cuộc họp. Nếu bạn thoải mái trong khi cuộc họp đang diễn ra, bạn sẽ có thể thể hiện bản thân tốt hơn và bạn sẽ cởi mở với mọi người khác về những gợi ý khác. Một khi bạn đã bày tỏ mối quan tâm của mình và nghe những gì người khác nói, bạn sẽ cảm thấy tốt hơn.
