Học cách tạo ra dòng thời gian dự án có thể đòi hỏi một chút thời gian và năng lượng, nhưng nó sẽ được đền đáp trong bất kỳ nghề nghiệp nào. Lập một kế hoạch mang lại kết quả mong muốn mang lại cho bạn một lợi thế và cuối cùng giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Viết mô tả ngắn gọn về dự án ở đầu trang. Dán nhãn phần này "Mô tả dự án." Hỏi người giám sát hoặc đồng nghiệp của bạn để làm rõ nếu bạn không hiểu rõ về dự án.
$config[code] not foundLiệt kê tất cả các cầu thủ quan trọng. Ai cần tham gia hoặc nhận thức được tiến độ của dự án? Bao gồm tên, tiêu đề và mô tả ngắn gọn về những gì bạn nghĩ vai trò của họ nên có trong dự án. Dán nhãn phần này "Vai trò và trách nhiệm."
Ghi lại ngày bạn sẽ bắt đầu dự án. Dán nhãn phần này "Ngày bắt đầu."
Xác định ngày đáo hạn cho dự án. Viết nó ở dưới cùng của trang và gắn nhãn phần "Ngày đáo hạn."
Xác định điểm giữa giữa ngày bắt đầu và ngày đáo hạn. Ghi lại ngày này vào giữa trang và gắn nhãn phần "Điểm giữa chừng".
Ghi lại các hành động cần thiết để đi đến điểm giữa. Ai nên tham gia? Bạn cần những nguồn lực nào? Mỗi bước sẽ mất bao nhiêu thời gian? Mô tả mỗi bước trong một đến hai câu. Hãy chắc chắn rằng các bước bạn xác định phù hợp với khung thời gian bạn có giữa điểm bắt đầu và điểm giữa của dự án.
Ghi lại các hành động còn lại cần thiết để hoàn thành dự án. Mô tả các bước này trong phần còn lại của dòng thời gian giữa điểm giữa và điểm cuối dự kiến của dự án.
Xem lại dòng thời gian của bạn. Đánh giá xem thời gian bạn đã phân bổ cho từng bước có hợp lý không và điều chỉnh khi cần thiết.
tiền boa
Làm cho ngày đáo hạn sớm hơn ba đến năm ngày so với dự án. Xây dựng trong thời gian thêm này cung cấp cho bạn một số chỗ cho những thay đổi vào phút cuối hoặc những thất bại tiềm tàng.
Thêm một ngày thêm vào mỗi bước của quy trình nếu có thể. Điều này cho phép dòng thời gian của bạn linh hoạt nếu một bước mất nhiều thời gian hơn dự kiến.
Làm cho dòng thời gian chi tiết nhưng đơn giản. Càng phức tạp, càng khó thay đổi nếu cần sửa đổi sau này.
Chia sẻ dòng thời gian với những người được xác định trong "Vai trò và trách nhiệm". Bạn cần biết nếu một người chơi chính sẽ không có sẵn hoặc không thể hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Đừng thất vọng nếu mọi thứ không trôi chảy chính xác như bạn đã đặt chúng trong dòng thời gian. Nhiều yếu tố có thể thay đổi việc thực hiện một dự án. Thêm thời gian thêm vào mỗi bước sẽ cho bạn một chút thời gian để tập hợp lại khi cần thiết.
