Sổ sách kế toán là rất quan trọng để quản lý đúng nguồn lực kinh doanh của bạn. Ngoài ra, bạn sẽ cần những hồ sơ cho mục đích thuế. Cho dù bạn DIY hoặc thuê ai đó để theo dõi mọi thứ bạn nên hiểu tầm quan trọng và những điều cơ bản của sổ sách kế toán.
Giữ hồ sơ hoạt động tốt sẽ cảnh báo bạn về bất kỳ vấn đề dòng tiền và các vấn đề pháp lý tiềm ẩn nào và việc cập nhật tất cả các hồ sơ sẽ giúp cho việc chuẩn bị thuế cuối năm của bạn đơn giản hơn nhiều. Dưới đây là một vài điều cơ bản nên luôn luôn là tiêu chuẩn thực hành để giữ trong sách của bạn.
$config[code] not foundDoanh thu và chi phí
Mọi giao dịch nên được ghi lại. Bao nhiêu là đến và bao nhiêu đi ra ngoài và tất cả là từ đâu đến và đi.
Tiền mặt
Điều quan trọng là phải ghi lại số tiền mặt mà doanh nghiệp của bạn chi tiêu để bạn có thể có một số chi phí chính xác mỗi năm. Viết séc hoàn trả và lưu giữ hồ sơ tiền mặt chi tiết là cả hai phương pháp hợp lệ để ghi lại các khoản chi tiêu bằng tiền mặt.
Hàng tồn kho
Duy trì hồ sơ của tất cả hàng tồn kho! Điều này sẽ giúp bạn dự báo cho năm tới bằng cách theo dõi các xu hướng, ngăn chặn ăn cắp và thất lạc hàng hóa và giữ hàng tồn kho ở mức tối thiểu. Ngày mua, số cổ phiếu, giá mua, ngày bán và giá bán là tất cả các thông tin liên quan cho hồ sơ tồn kho. Và giữ tài chính cá nhân và kinh doanh riêng biệt!
Tài khoản phải thu và phải trả
Luôn theo dõi những gì khách hàng nợ bạn và những gì bạn nợ người khác. Nó khôn ngoan ghi lại càng nhiều dữ liệu càng tốt, bao gồm ngày hóa đơn, số, số tiền, điều khoản, ngày và số tiền phải trả hoặc đáo hạn, số dư và thông tin khách hàng trong thời gian thực.
Nhân viên / Bảng lương
Thuê thậm chí một nhân viên viện dẫn trách nhiệm của bạn để nộp và nộp các biểu mẫu và thuế lương và mỗi tiểu bang có nghĩa vụ thuế riêng. Người sử dụng lao động có trách nhiệm duy trì các hình thức nhân viên như W-4 (Chứng nhận trợ cấp giữ lại) và I-9 (Xác minh đủ điều kiện tuyển dụng). Bạn có trách nhiệm duy trì hồ sơ về giữ lại, khớp với chủ lao động, thất nghiệp và bồi thường cho công nhân.
Nếu bạn quyết định tự làm sổ sách kế toán, bạn nên tham khảo ý kiến của một chuyên gia, đặc biệt là vào đầu để đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể muốn đưa ai đó vào và / hoặc triển khai phần mềm kế toán tinh vi hơn.
Chuẩn bị cho thời gian thuế
Với các cuốn sách của bạn theo thứ tự, chuẩn bị cho thuế nên dễ dàng. Với mọi thứ theo thứ tự ngay từ đầu, nó giúp bạn không phải quay lại để cố gắng tìm ra mọi thứ. Donith quên đi những thứ nhỏ nhặt như xe hơi và tiền lẻ.
Tài nguyên bổ sung
- Chuẩn bị doanh nghiệp nhỏ của bạn cho thời gian thuế
- 8 sai lầm chuẩn bị thuế cho doanh nghiệp nhỏ cần tránh
- Khái niệm cơ bản về sổ sách kế toán, Phần 1: Cách thiết lập và quản lý tài khoản phải trả
- Khái niệm cơ bản về sổ sách kế toán, Phần 2: Cách thiết lập và quản lý tài khoản phải thu
- Giới thiệu về Kế toán
Ảnh kế toán qua Shutterstock
1 Nhận xét
