Cách dễ nhất để mô tả công việc của các chuyên gia nhân sự là nói rằng họ cung cấp dịch vụ khách hàng hành chính cho các thủy thủ nhập ngũ. Điều đó bao gồm rất nhiều lĩnh vực mà ngay cả Hướng dẫn đào tạo nhân sự cũng thừa nhận rằng phạm vi công việc là vô cùng rộng. PS là một trong số ít các công việc trong Hải quân chạm vào tất cả các nhân viên trong bộ chỉ huy và gần như tất cả các khía cạnh trong sự nghiệp Hải quân của họ. Nó đòi hỏi sự chú ý lớn đến chi tiết, khả năng làm việc với người khác và mức độ thận trọng cao.
$config[code] not foundGhi danh dịch vụ
Tổng số thời gian phục vụ của thủy thủ trong dịch vụ được chứa trong một hồ sơ dịch vụ điện tử đã thay thế các hồ sơ giấy cũ. Văn phòng PS chịu trách nhiệm bảo trì và bảo trì các hồ sơ dịch vụ. Mặc dù nhiều người được ủy quyền để thực hiện các mục, đó là nhiệm vụ của một PS được chỉ định để đảm bảo tính bảo mật của hồ sơ và tính xác thực của thông tin.
Theo dõi nhân lực
Các thủy thủ đến và đi theo lệnh một cách thường xuyên, và PS theo dõi từng lần chuyển. PS tạo ra giấy tờ cho các thủy thủ đến để tích hợp vào lệnh và đảm bảo rằng các thủy thủ chuyển nhượng có giấy tờ phù hợp để chuyển giao suôn sẻ. Điều này bao gồm các tài liệu liên quan đến vận chuyển, lô hàng gia dụng và người phụ thuộc. Nhân lực cũng liên tục theo dõi những người đang tiến bộ về tỷ lệ, kết hôn, tốt nghiệp đào tạo và nhiều hoạt động khác. PS đệ trình tất cả điều này một cách kịp thời cho các cơ quan có thẩm quyền cao hơn.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingDịch vụ cho bạn bè
Văn phòng PS cung cấp thẻ ID, tư vấn nghề nghiệp và giúp giải quyết các vấn đề đặc biệt hoặc khó khăn. Họ trả lời các câu hỏi liên quan đến lợi ích, sự kiện trong quá khứ, giải thưởng và đào tạo. PS làm việc với các nhân viên Hải quân cấp cao trong các văn phòng khác để cung cấp thông tin về các thủy thủ trong bộ chỉ huy để có thể đưa ra quyết định đúng đắn liên quan đến hoạt động trơn tru của con tàu.
Dịch vụ giáo dục
Văn phòng dịch vụ giáo dục thường được điều hành bởi một PS. Nhiệm vụ yêu cầu duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu về những người đủ điều kiện để thực hiện bài kiểm tra tiến bộ nào, đảm bảo rằng các thủy thủ và sĩ quan sư đoàn của họ nhận thức được bảng xếp hạng trình độ của họ, yêu cầu kiểm tra, kiểm tra giám sát và duy trì bảo mật kiểm tra. Văn phòng cũng duy trì một thư viện sách tương ứng để tiến bộ và đào tạo và chấm điểm các bài kiểm tra cần thiết.
Thư tín và hồ sơ
Chuyên viên nhân sự làm việc hàng ngày sáng tác và viết thư chính thức cho chữ ký sĩ quan chỉ huy. Chúng thường giải quyết các yêu cầu đặc biệt của một thủy thủ cần có sự cho phép của cơ quan chỉ huy cấp cao hơn. Nộp và duy trì các thư đi / đến là rất quan trọng để các giấy tờ cần thiết có thể nhanh chóng được tìm thấy khi cần một lần nữa.
Biên chế và kế toán
PS cũng chịu trách nhiệm cho thấy các thủy thủ được trả tiền một cách kịp thời, đúng đắn. Họ lưu ý thông tin quan trọng trong hồ sơ liên quan đến lương đặc biệt, bồi hoàn, quyền lợi và thông tin tài chính khác. Họ cũng tư vấn cho các thủy thủ liên quan đến các lựa chọn về việc giải ngân tiền lương và cách thức phân bổ khác nhau.
Chuyên gia phân loại
Một PS có thể đến một trường tiên tiến để học làm người phân loại. Vị trí này làm việc với các tân binh để đưa họ vào đúng trường, tùy thuộc vào mong muốn của người tuyển dụng, điểm kiểm tra và tính khả dụng của lớp và nhu cầu của Hải quân.
