Thư ký xử lý thư thường làm việc như nhân viên hỗ trợ bưu chính (PSE) cho Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ (USPS). Chuyên gia trong các vị trí này sắp xếp và chuẩn bị thư để phân phối bởi một hãng vận chuyển thư.Họ cũng có thể hỗ trợ tải các phương tiện nghề nghiệp thư, dỡ các phương tiện vào cuối ca và gửi thư không thể gửi được.
Nhiệm vụ công việc
Nhiệm vụ thư ký xử lý thư bao gồm phân loại và chuẩn bị thư để phân phối và phân loại thư tay. USPS PSE có thể gặp phải các nhiệm vụ sau trong công việc hàng ngày của họ:
$config[code] not found- Chuẩn bị thư để tải vào xe tải vận chuyển.
- Đang tải xe tải bưu chính và đảm bảo đóng gói bưu kiện theo thứ tự tuyến giao hàng.
- Tải và vận hành máy móc để xử lý thư, phân loại và hủy bỏ.
- Sắp xếp và tổ chức thư sẽ được gửi.
- Dỡ bỏ xe tải thư sau khi họ hoàn thành tuyến đường của họ.
- Sửa chữa máy móc.
- Gói, nhãn và thư đường tùy thuộc vào điểm đến của họ, và theo thời hạn và thủ tục được thiết lập.
- Vận hành các đầu đọc ký tự quang học như thiết bị quét, địa chỉ và mimeograph.
- Hỗ trợ khách hàng.
- Sửa chữa các gói đã bị hỏng hoặc bị hư hỏng.
- Kiểm tra địa chỉ của các mặt hàng để đảm bảo chúng dễ đọc và chính xác.
- Đặt thư lên băng tải sẽ được loại bỏ và sắp xếp.
- Cân bưu kiện để xác định những gì chi phí bưu chính.
- Vận hành xe nâng và xe lửa để di chuyển các hộp lớn và các mục thư.
Thư ký xử lý thư có trách nhiệm tìm hiểu mọi thứ cần biết về quy trình sắp xếp thư phức tạp. Quá trình này xác định liệu các gói có đến đích của chúng một cách chính xác, kịp thời hay không và phụ thuộc phần lớn vào việc liệu các nhân viên xử lý thư có phân tách và sắp xếp thư đúng cách hay không. Những chuyên gia này cũng phải làm việc để giữ cho khu vực kinh doanh của họ được dự trữ đầy đủ các vật tư cần thiết, cung cấp dịch vụ cho khách hàng và học hỏi và tuân thủ các quy trình an toàn để giữ cho nơi làm việc không bị thương và tai nạn.
Yêu cầu PSE
Các vị trí USE PSE thường yêu cầu các ứng cử viên phải có bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương giáo dục. Ứng viên thường phải tham gia và vượt qua một kỳ thi để thể hiện kiến thức về các thủ tục bưu điện. Bài kiểm tra này đảm bảo rằng mỗi nhân viên đều có kiến thức cần thiết cho vị trí thư ký xử lý thư.
- Các ứng viên thư ký xử lý thư phải đáp ứng các yêu cầu sau đây để đủ điều kiện cho vị trí PSE:
- 18 tuổi tại thời điểm bổ nhiệm, hoặc 16 với bằng tốt nghiệp trung học.
- Công dân Hoa Kỳ, thường trú nhân hoặc công dân lãnh thổ Hoa Kỳ.
- Cung cấp một lịch sử của việc làm gần đây.
- Có khả năng vượt qua sàng lọc thuốc, đánh giá y tế và kiểm tra lý lịch hình sự.
- Có hồ sơ lái xe an toàn, nếu có.
Thư ký xử lý thư nên có kỹ năng tổ chức và dịch vụ khách hàng tuyệt vời.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingThu nhập tiềm năng
Thư ký xử lý thư làm việc cho USPS kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 42.000 đô la, phá vỡ thành 15,97 đô la mỗi giờ. Những người trong 10% dưới cùng trong thang thu nhập mang về nhà khoảng 31.000 đô la hàng năm, trong khi các chuyên gia ở phân vị thứ 90 kiếm được tới 59.000 đô la mỗi năm. Nhân viên xử lý thư cấp nhập cảnh có thể kiếm được chỉ hơn 35.000 đô la mỗi năm, trong khi những nhân viên làm việc muộn với hơn 20 năm kinh nghiệm chỉ kiếm được dưới 55.000 đô la hàng năm. Nhân viên trung niên với năm đến 10 năm kinh nghiệm kiếm được khoản bồi thường trung bình hàng năm là 39.000 đô la, theo PayScale.
