Sau khi một thủy thủ hoặc sĩ quan đã bị tách khỏi Hải quân trong 62 năm, các hồ sơ được lưu trữ và trở thành hồ sơ công khai. Cho đến khi hồ sơ được lưu trữ, chúng được duy trì theo chương trình Trung tâm hồ sơ liên bang và không có sẵn cho công chúng. Để xác minh tình trạng xả của Hải quân, bạn phải gửi yêu cầu. Cựu chiến binh và người thân của họ có thể nhận được các bản sao miễn phí của Mẫu đơn DD, Báo cáo phân tách. Nếu bạn không phải là cựu chiến binh hoặc người thân, thì phải nộp Mẫu tiêu chuẩn 180, Yêu cầu xác nhận vào Hồ sơ quân sự.
$config[code] not foundĐể giúp xác định hồ sơ của cựu chiến binh, hãy cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt. Bạn được yêu cầu cung cấp tên đầy đủ của cựu chiến binh, số dịch vụ, số An sinh xã hội, chi nhánh dịch vụ, ngày phục vụ, ngày và nơi sinh. Đối với các hồ sơ có thể liên quan đến vụ hỏa hoạn năm 1973 tại trung tâm hồ sơ ở St. Louis, cũng bao gồm nơi xuất viện của cựu chiến binh, đơn vị chuyển nhượng cuối cùng và nơi nhập cảnh vào dịch vụ.
Sử dụng hệ thống eVetRecs nếu bạn là cựu chiến binh Hải quân hoặc người thân của họ. Hệ thống có thể truy cập thông qua trang web NationalArchives. Đủ điều kiện tiếp theo của họ hàng bao gồm một người phối ngẫu còn sống không được tái hôn, cha mẹ, con cái hoặc anh chị em.
Trả lời các câu hỏi về lịch sử của cựu chiến binh để giúp xác định anh ta. Yêu cầu trực tuyến và SF-180 đều yêu cầu cùng một thông tin.
Chọn hộp cho biết bạn muốn "Báo cáo tách biệt". DD 214 không bị xóa là một bản sao của tài liệu phân tách đầy đủ, bao gồm trạng thái phóng điện, đặc tính của sự phân tách, thẩm quyền tách và lý do tách. Một báo cáo bị xóa bỏ qua các thông tin nhạy cảm, bao gồm cả tình trạng xả thải.
Liệt kê tên và địa chỉ gửi thư của nơi bạn muốn gửi hồ sơ.
In và ký xác nhận chữ ký. Mặc dù bạn có thể hoàn thành yêu cầu trực tuyến, chữ ký được yêu cầu để xác nhận thông tin bạn cung cấp là chính xác. Giữ một bản sao xác nhận chữ ký xác nhận cho hồ sơ của bạn. Xác nhận liệt kê số yêu cầu dịch vụ bạn sẽ cần kiểm tra trạng thái yêu cầu của bạn.
Gửi thư xác minh chữ ký đến địa chỉ được liệt kê cho Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày gửi yêu cầu trực tuyến của bạn.
Mẫu chuẩn 180
Tải xuống Mẫu chuẩn 180 để yêu cầu hồ sơ qua thư hoặc fax. Nếu bạn không phải là cựu chiến binh hoặc người thân, bạn sử dụng mẫu này. Bạn có thể lấy mẫu từ Lưu trữ Quốc gia, Bộ Quốc phòng, Trung tâm Thông tin Liên bang, văn phòng Quản trị Cựu Quân nhân địa phương và các tổ chức dịch vụ cựu chiến binh.
Hoàn thành ứng dụng bằng cách trả lời từng câu hỏi. Nếu bạn không có thông tin hoặc không thể có được thông tin, hãy viết "NA", nghĩa là "không khả dụng."
Ký tên và đề ngày.
Gửi SF 180 đến địa chỉ được liệt kê ở dưới cùng của mẫu. Mỗi chi nhánh có một địa chỉ gửi thư khác nhau. Có nhiều địa chỉ cho Hải quân. Địa chỉ được xác định bởi ngày xả.
Gửi bằng chứng về cái chết nếu bạn không phải là cựu chiến binh. Các tài liệu được chấp nhận bao gồm một bản sao giấy chứng tử, thư từ nhà tang lễ hoặc cáo phó được công bố.
tiền boa
Nếu yêu cầu khẩn cấp, hãy ghi chú trong phần "Nhận xét" của eVetrec hoặc trong phần "Mục đích" của SF-180. Mục tiêu là hoàn thành các yêu cầu khẩn cấp trong vòng hai ngày làm việc kể từ khi nhận được.