Bạn có thể tự tin về khả năng của mình và giá trị của các dịch vụ của bạn, nhưng việc bỏ phiếu tín nhiệm từ người khác có thể không dễ dàng như vậy. Thị trường việc làm là cạnh tranh và các công ty thường yêu cầu các đề xuất hoặc hợp đồng để đánh giá các lựa chọn của họ. Trước khi bạn cảm thấy lo lắng và thực hiện một yêu cầu như vậy, hãy nhớ rằng tài liệu của bạn sẽ làm bạn khác biệt. Nếu không, thay vì mở cánh cửa cơ hội, bạn có thể đóng nó lại.
$config[code] not foundNghiên cứu
Nghiên cứu trước khi bạn bắt đầu viết. Tìm hiểu về công ty bạn muốn làm việc cùng, phát triển sự hiểu biết về nhu cầu của công ty và xem xét lý do tại sao bạn là ứng viên tốt nhất cho công việc. Ngoài ra, điều tra tỷ lệ, kỹ năng và các điều khoản mà người khác trích dẫn trong các đề xuất và hợp đồng cho các công việc tương tự. Những chi tiết này sẽ giúp bạn tạo ra một phác thảo cho tài liệu cuối cùng và cho phép bạn đưa ra một đề nghị cạnh tranh hơn.
Chi tiết
Tạo trang bìa hoặc tiêu đề xác định bạn là ai và tại sao bạn liên hệ với công ty. Đừng cho rằng người đọc biết đề xuất hoặc hợp đồng của bạn là gì. Bao gồm số công việc, trang web công việc hoặc tên dự án và bất kỳ chi tiết nào khác mà công ty đã yêu cầu.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTrong trẻo
Viết rõ ràng và cụ thể. Trừ khi các thuật ngữ hoặc mệnh đề đặc biệt là cần thiết, hãy gắn bó với ngôn ngữ cơ bản và cấu trúc thân thiện với người đọc. Hãy chắc chắn để phác thảo hoàn toàn ý tưởng của bạn. Tránh ngôn ngữ mơ hồ, gây hiểu lầm để vượt qua một vấn đề và không nói quá khả năng của bạn. Hoặc là giải quyết một chủ đề trực tiếp và trung thực hoặc bỏ qua nó hoàn toàn. Nhằm mục đích loại bỏ bất kỳ câu hỏi có thể phát sinh và để giảm khả năng tranh chấp trong tương lai.
Bổ sung hữu ích
Thêm các phương tiện trực quan nếu nó giúp truyền đạt điểm của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang thảo luận về chi phí hoặc chi phí, người đọc có thể hiểu rõ hơn nếu bạn bao gồm các biểu đồ hoặc biểu đồ. Nếu bạn muốn hướng cô ấy đến các tài nguyên trực tuyến, hãy nhúng các liên kết trong tài liệu của bạn để thuận tiện cho cô ấy.
Tiêu điểm
Hãy nhớ rằng bạn đang viết để thuyết phục ai đó rằng bạn có thể làm một công việc cho công ty của họ. Tập trung vào nhu cầu của họ và giải thích cách bạn có khả năng giải quyết chúng. Không cung cấp thông tin không liên quan về bản thân hoặc thảo luận về những lợi ích bạn mong đợi do kết quả của công việc. Trong một cột cho trang web Microsoft Office, Michael McLaughlin, hiệu trưởng của Deloitte Consulting, nói rằng một số chuyên gia tư vấn dành quá nhiều thời gian để thảo luận về công ty của họ, nhưng khách hàng chỉ quan tâm đến những gì bạn sẽ làm cho họ.
Tóm lược
Tạo một bản tóm tắt điều hành nếu tài liệu dài. Hãy chắc chắn rằng bản tóm tắt cung cấp một phác thảo kỹ lưỡng về nội dung. Giả sử người đọc sẽ không đưa ra quyết định cho đến khi cô ấy đọc toàn bộ tài liệu là rủi ro. Nhiều chuyên gia sử dụng tóm tắt để xác định xem họ có quan tâm đến việc tiếp tục đọc một tài liệu dài hay không.
Chỉnh sửa
Chỉnh sửa tài liệu sau khi bạn hoàn thành. Lỗi ngữ pháp và chính tả hoặc câu không hoàn chỉnh có thể ảnh hưởng tiêu cực đến nhận thức của một người về khả năng và tính chuyên nghiệp của bạn. Khi bạn xem lại tài liệu, hãy xem xét liệu nó có được viết để bạn thu hút sự chú ý của người đọc ngay từ đầu không và khiến cô ấy gắn bó suốt. Thay đổi từ ngữ khi cần thiết để đảm bảo tài liệu của bạn thu hút và giữ sự chú ý của người đọc.
